Пандемия COVID-19 показала нам, насколько возможна работа на дому или удаленная работа с учетом технологий, к которым у нас есть доступ сегодня. 

Поскольку все больше стран переходят на эндемическую стадию, предприятия пересматривают свои следующие шаги в организации работы. Это включает в себя возможность того, что мы, наконец, вернемся к работе в офисе! 

Вариант удаленной работы, к которому многие из нас привыкли, имеет много преимуществ. На самом деле, это путь, по которому движется будущее работы. Однако у работы в офисе есть важные преимущества, которые могут лучше подойти вашей команде.

Это вопрос, с которым каждый владелец бизнеса должен столкнуться в ближайшем будущем, когда ограничения будут ослаблены – какой график работы выбрать? Полный офис? Удаленная работа? Или сочетание того и другого — модель гибридной работы?

Мы здесь, чтобы облегчить вам ответ на этот вопрос.

В этой статье мы рассмотрим плюсы и минусы различных механизмов работы.

Полный офис

Плюсы:

1. Повышенное взаимодействие

Если есть что-то, чего нет в работе на дому, так это вовлеченность и взаимодействие между людьми на вашем рабочем месте. Сотрудничать лицом к лицу легче, чем удаленная работа; где каждая встреча запланирована и осуществляется с помощью текстовых сообщений или звонков. Взаимодействие также помогает повысить удовлетворенность работой, поскольку хорошие совместные отношения и методы общения могут уменьшить разочарование и недопонимание. Общение лицом к лицу также полезно при обсуждении деликатных вопросов. Это также может создать чувство принадлежности, что может привести к повышению производительности.

2. Лучшее управление временем

Работа в офисе обычно обеспечивает четкую границу между работой и профессиональной жизнью. Как только вы покидаете свое рабочее место, все буквально выключается, и вы закончили свой день. Проведение этой границы важно для поддержания баланса между работой и личной жизнью, чего может быть трудно достичь, когда вы полностью работаете из дома.

3. Корпоративная культура

Физическое офисное пространство дает больше возможностей для проведения мероприятий и совместных мероприятий, которые могут улучшить корпоративную культуру. Это упрощает создание отношений между коллегами и сверстниками по сравнению с удаленной работой. Исследования Делойт показывает, что особая культура рабочего места важна для успеха в бизнесе, по мнению 94 % руководителей и 881 TP1T сотрудников. Таким образом, вы можете видеть, как продвижение корпоративной культуры в реальном офисе имеет огромное значение.

Минусы:

1. Время и затраты на дорогу до работы

Если вы не живете рядом с офисом, значительная часть вашего дня уходит исключительно на дорогу до офиса. Не говоря уже о расходах на транспорт и парковку! (если это не покрывается вашей компанией).

2. Дорого в обслуживании

Стоимость аренды офиса, безусловно, является фактором, который следует учитывать, если вы владелец бизнеса. При аренде помещения вам также необходимо поддерживать пространство и обеспечивать своих сотрудников необходимым оборудованием, которое им нужно, что приведет к увеличению расходов. Итак, это зависит от того, каков ваш приоритет, и действительно ли вам требуется физическое пространство для выполнения вашей работы.

3. Склонны отвлекаться

Поскольку вы находитесь в офисе, ваши коллеги неизбежно свяжутся с вами, поскольку разговор лицом к лицу, как правило, является более простым и быстрым способом донести ваше сообщение. К сожалению, это можно легко принять как должное, если вы не установите четких границ и со своими коллегами. Это одна из причин, по которой люди предпочитают работать удаленно, согласно опросу, проведенному гибкие рабочие места, 68% работников сообщили, что их производительность увеличилась, работая из дома, из-за меньшего количества отвлекающих факторов.

Работа из дома/Полный удаленный доступ

Плюсы:

1. Экономьте время на дороге

Одним из преимуществ удаленной работы, которое многие отмечают при работе из дома, является то, сколько денег и времени вы экономите на поездках на работу. Это означает, что у вас будет больше времени на отдых перед работой и дополнительное время, чтобы сделать все в течение дня. Если вы являетесь основным опекуном в своей семье, это также означает, что у вас есть дополнительное время, которое вы можете проводить с членами своей семьи.

2. Гибкость в рабочем месте

Одна из лучших особенностей удаленной работы заключается в том, что вы можете делать это, не выходя из собственного дома! Это также позволяет вам работать буквально в любом месте, поэтому, если вы заядлый путешественник, это может быть идеальным вариантом, когда мир снова откроется. Сотрудники, особенно миллениалы, высоко ценят гибкость в выборе рабочих мест (CBRE).

3. Повышение производительности

Удивительно, но статистика показывает, что работа из дома или удаленно повышает продуктивность по сравнению с работой в офисе! В опросе, проведенном Mercer, 94% работодателей заявили, что производительность труда осталась такой же или выше, поскольку сотрудники начали работать из дома. Причины повышения производительности могут быть связаны с целым рядом факторов — меньшим количеством отвлекающих факторов, меньшим стрессом и большим количеством времени для других своих обязательств.

Минусы:

1. Склонен к переутомлению и изоляции

Негативным побочным эффектом работы на дому, о котором говорили многие люди, является то, что вы склонны к переутомлению. Поскольку ваше рабочее место и ваш дом находятся в одном и том же месте, трудно провести различие между работой и личной жизнью и не знать, когда отключиться. Это одна из самых больших проблем, с которыми сталкивается большинство удаленных работников (Буфер) и, если им пренебречь, может привести к негативным последствиям для психического здоровья.

2. Ослабленная кибербезопасность

Это особенно важно для работы, связанной с обработкой личных данных и конфиденциальной информации. Возможно, нецелесообразно работать удаленно, поскольку эти данные могут быть легко потеряны, если они не обрабатываются безопасным образом. Кроме того, обсуждение конфиденциальных вопросов по видеозвонку, а не лично, может поставить под угрозу безопасность данных. Есть вероятность, что платформы для видеозвонков столкнутся с кибератакой, например. нарушение кибербезопасности, с которым столкнулись Увеличить в 2020 году.

3. Трудно контролировать производительность

 Поскольку физическое взаимодействие ограничено из-за удаленной работы, работодателям необходимо переосмыслить способы оценки работы своих сотрудников и критерии для этого. Без правильных инструментов может быть сложно измерить производительность сотрудников и отслеживать их. 

Гибридная рабочая модель

Плюсы:

1. Лучшее из обоих миров — баланс

Мы видели, что как возвращение в офис, так и удаленная работа имеют свои преимущества. С гибридной моделью вы можете использовать преимущества обоих типов организации работы!

2. Гибкость

Гибкость — одно из самых востребованных преимуществ, которое большинство сотрудников ищут в последние годы. Отчет Эрнст & Янг обнаружили, что 54% респондентов-служащих выбрали бы гибкость в том, где они работают. И это правильно, поскольку у них есть возможность выбирать, где они хотят работать, а также возможность вернуться в офис, когда они захотят. Это работает, когда у вас есть ситуации, когда вам нужно выполнить определенную работу в офисе, но большую часть вашей работы можно выполнять из дома.

Минусы:

1. Планирование

Чтобы не отставать от движения тех, кто будет в офисе, а кто будет дома, необходимо составить расписание или реестр. Это может быть очень сложно реализовать, особенно если в вашей компании много людей. Администрирование расписания также может занимать много времени и быть неэффективным, поэтому необходимо тщательное планирование.

2. Нелегко реализовать

Следуя предыдущему пункту, не только с точки зрения расписания, вам необходимо спланировать рабочие места, убедиться, что все сотрудники вашей компании присутствуют, и обеспечить наличие эффективных инструментов коммуникации.

Это может показаться пугающим, но не волнуйтесь — мы здесь, чтобы поддержать вас!

Наш Приложение FLYDESK был разработан для поддержки предприятий при внедрении удаленной и гибридной работы за счет улучшения связи внутри организации. 

Наши ключевые особенности включают в себя:

• Совместное бронирование офиса: позволяет компании оптимизировать расходы на недвижимость и общие рабочие столы для сотрудников,
• Еженедельное планирование команды: чтобы показать своим коллегам, где вы планируете работать в течение недели, и, следовательно, обеспечить большую наглядность,
• Возможность «отмечаться» во время работы и делиться своим присутствием с другими,
• Интеграция с существующими инструментами для совместной работы (Slack, MS team) и HR-системами.
• Доступ к гибкому пространству по запросу.

Заинтересованы во внедрении гибридной модели работы для вашей компании? Мы, FLYDESK, здесь, чтобы помочь! Свяжитесь с нами сегодня и получите бесплатную демоверсию на 3-6 месяцев нашего Приложение FLYDESK, идеальный компаньон для вашей гибридной работы.