Коворкинг-пространства становятся очень популярными среди предпринимателей и удаленных специалистов благодаря доступной цене и чувству общности, которое они обеспечивают. 

Вот наши 10 заповедей с 5 советами и 5 запретами, которые вам нужно помнить, чтобы получить максимальную отдачу от вашего нового опыта в коворкинге:

Что делать

1. Поддерживать чистоту
2. Сеть с другими
3. Замените элементы, которые вы закончили
4. Уважайте частную жизнь других
5. Будьте вежливы в решении вопросов

Не

1. Не переоценивайте
2. Не говорите громко по телефону
3. Не загромождайте конференц-зал
4. Никаких сплетен
5. Не будь слишком зависимым 

Чем заняться в коворкинге

1. Поддерживайте чистоту

Вы можете быть терпимы к беспорядку на рабочем месте, но это может быть не так для других участников. Будьте внимательны и занимайте только одно рабочее место и держите свои вещи в чистоте и порядке. Беспорядок на столе может быть признаком гениальности, но он точно может стать неприглядным беспокойством для ваших соседей.

Кроме того, первое впечатление имеет значение. Беспорядок на столе может показаться неорганизованным и небрежным, что вы не хотели бы, чтобы ваши коллеги видели это, поскольку он или она может быть просто вашим следующим клиентом или членом команды.

Чистота должна соблюдаться не только на рабочем месте, но и в других местах общего пользования, таких как кладовая или ванная комната. Если вы пролили кофе, обязательно вытрите его. Это так просто.

2. Общайтесь с другими

Одна из уникальных вещей, которая нравится даже технологическим гигантам, таким как IBM, Microsoft и Verizon это возможность связаться с инновационными стартапами. Независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем или фрилансером, общение с другими людьми в коворкинге всегда полезно, даже если они не имеют прямого отношения к вашей отрасли. 

Начните с простого «Привет» или «Доброе утро», если вы новичок в сообществе. Никогда не забывайте улыбаться, поскольку это помогает строить отношения с другими. Связанное сообщество делает пространство для совместной работы более ярким, и вы также почувствуете, что являетесь частью толпы. Не будет сюрпризом, если один из участников окажется вашим лучшим клиентом. 

3. Замените предметы, которые вы закончили

Никому не нравится быть получателем пустой кофемашины или копировальной машины, которая печатает пустые страницы. Если вы израсходовали последний кусочек кофейных зерен темной обжарки, вы должны насыпать его снова или, по крайней мере, сообщить об этом менеджеру коворкинга и попросить команду справиться с этим. 

4. Уважайте частную жизнь других

То, что вы хорошо ладите с другими участниками, не означает, что вы можете начать игнорировать их частную жизнь. Старайтесь не подглядывать за экраны компьютеров участников, пока вы идете к кладовой. 

Даже если коллега просто просматривает новостную ленту, никому не нравится, когда кто-то заглядывает ему через плечо. Уважение к конфиденциальности также означает не задерживаться, когда кто-то в коворкинге звонит, даже если это возбудило ваше любопытство. 

5. Будьте вежливы в решении вопросов

Когда вы находитесь в общем рабочем пространстве с десятками профессионалов, могут возникнуть конфликты. Например, член мог сформировать привычку вести дискуссии с коллегами за общим столом. В результате вы постоянно отвлекаетесь, а продуктивность резко падает.

Вместо того, чтобы разочаровываться, вы должны обсудить этот вопрос с участником вежливо и дипломатично. Если это кажется вам неудобным или неудобным, лучше всего привлечь менеджера коворкинга, чтобы он напомнил ему о необходимости быть внимательным. 

Что нельзя делать в коворкинге

1. Не перепродавайте

У вас может быть продукт с пятью стартами, и вы в восторге от него. Конечно, вы можете небрежно говорить о том, что вы продаете в кулере с водой, но не лезьте из кожи вон и не пытайтесь кинуть всех, кого увидите проходящим мимо кладовой. После того, как вы представили или рассказали о своих продуктах или услугах, другой участник, если он заинтересован, попросит вас предоставить более подробную информацию. В противном случае, будьте кратки о своих продуктах или услугах и не будьте настойчивы, пытаясь попросить других людей попробовать. Конечно, искренняя просьба об обратной связи — это хорошо и приветствуется.

2. Не разговаривайте громко по телефону

Это может быть междугородний звонок от потенциального клиента, которого вы ждали весь день. Но это не значит, что вы можете заглушить коворкинг своим голосом и разговорами. Телефонные звонки — обычное отвлечение, которое раздражает других участников коворкинга.

В большинстве коворкингов есть телефонные будки или специальные зоны для приема звонков. Просто подойдите к одной из этих телефонных будок, чтобы избежать пронзительных взглядов раздраженных участников.

3. Не перегружайте конференц-зал

Вы должны быть внимательны при использовании конференц-зала в коворкинг. Помните, что это общий объект, и другие участники могут терпеливо ждать завершения вашего обсуждения. Придерживайтесь расписания и предоставьте другим их права на использование пространства.

Даже если это услуга с оплатой по мере использования, это помогает быть внимательным к другим и вовремя покидать конференц-зал, всегда возвращаться в конференц-зал, когда зарезервированное время истекает. В конце концов, ключ к продуктивному совещанию — сделать его кратким и простым. 

4. Никаких сплетен

В общем рабочем пространстве бывают моменты, когда личная жизнь людей пересекает рабочее пространство. Очень важно оставаться профессионалом и избегать сплетен о других участниках. Молчание о том, что вы непреднамеренно узнали, вызовет к вам уважение, а сплетни не принесут вам благосклонности других.

5. Не будьте слишком зависимы 

Можно время от времени одалживать ручку или зарядное устройство для ноутбука, но просить одолжить что-то у других участников каждый раз, когда вы приходите, ожидая, что вы всегда сможете одолжить у них, неприемлемо. Будьте самодостаточны и подготовьтесь, прежде чем войти в коворкинг. Подумайте о том, чтобы у вас был шкафчик, где вы могли бы хранить все свои вещи и расходные материалы, чтобы вам не приходилось носить их туда и обратно. То же самое касается запроса информации и вопросов к другим участникам, если знак для пароля Wi-Fi находится только на стойке регистрации, просто идите туда, вместо того, чтобы лениться и беспокоить человека рядом с вами. 

В конечном счете, вы должны быть внимательны при использовании пространства для совместной работы, чтобы гарантировать, что общая зона не будет отвлекать. Придерживайтесь домашних правил, а если их нет, руководствуйтесь здравым смыслом. 

найти лучшее решение для рабочего пространства