Поскольку все больше компаний и частных лиц стремятся к гибридная трудовая жизнь, есть много новых гибких рабочих решений, которые облегчают работу. Компании изучают концепцию «хот-деск', где у сотрудников больше нет постоянных рабочих мест, а вместо этого создается общее рабочее пространство, где сотрудники могут резервировать свои места. Переход на горячее рабочее место имеет так много преимуществ, таких как повышенная гибкость рабочего места для сотрудников, расходы на офис и экономия энергии, а также более тесная совместная работа в офисе. 

Тем не менее, у него есть свои проблемы, главная из которых заключается в управлении рабочими местами и резервировании своего места.

В этой статье мы углубимся в управление бронированием столов, проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, и решения, которые вы можете рассмотреть.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше!

Проблемы с бронированием за столом

В то время как гибридная работа имеет много преимуществ, есть также несколько проблем, связанных с реализацией концепции общего офиса. Но не волнуйтесь, мы также предоставим вам несколько решений для рассмотрения!

Давайте рассмотрим некоторые проблемы с бронированием через стол и способы их преодоления.

Проблема #1: неиспользуемые офисные площади или избыточная вместимость

Иногда вы можете столкнуться с ситуацией, когда вы можете переоценить количество сотрудников вашей команды, которые захотят вернуться в офис. точно не хватило бы рабочие пространства для использования вашими сотрудниками в офисе, и в такой ситуации может быть сложно общаться и распределять рабочее пространство между сотрудниками.

С другой стороны, противоположный сценарий может произойти, когда у членов вашей команды или сотрудников, которые хотели бы работать из офиса, недостаточно возможностей. Это может быть затруднительной ситуацией, потому что тогда вы не будете знать, как предсказать, сколько людей придет, и затраты на повторное открытие офиса не будут стоить того, если количество людей, которые возвращаются на работу, не достигнет установленного значения. минимум.

Более того, когда сотрудники знают, кто приходит на работу в офис, они могут даже почувствовать более мотивированный приезжайте и работайте в офисе!

Решение #1: Приложение для бронирования общего стола

Автоматизируйте процесс! Существует ряд решений, специально предназначенных для резервирования рабочего стола, и они чрезвычайно полезны для экономии времени, затрачиваемого на управление бронированием рабочего места, а также дают вашим сотрудникам больше самостоятельности в управлении собственным резервированием рабочего места. Вам не нужно беспокоиться об уведомлениях о бронировании в последнюю минуту, поскольку ваше приложение может позаботиться об оптимизации пространства и управлять бронированием в режиме реального времени.

Еще один полезный аспект заключается в том, что эти приложения оснащены инструментами для анализа и сбора данных, которые оптимизируют ваше пространство, а также могут помочь в оценке вместимости офисного помещения.

 Важно, чтобы вы выбрали поставщика, который лучше всего подходит для вас и вашей организации, и действительно рассмотрел все доступные варианты.

Проблема #2: бронирование в последнюю минуту в общем офисе

Важно иметь возможность иметь гибкость для последнего бронирования. Это не только позволит вашим сотрудникам иметь возможность вернуться в офис, но также поможет справиться с любыми непредвиденными обстоятельствами, когда им необходимо прийти в офис. Может быть сложно координировать бронирование в последнюю минуту и планировать такие ситуации, поэтому это также может быть проблемой, с которой вы можете столкнуться при реализации стратегии бронирования за столом.

Решение #2: QR-коды и устройства бронирования в общем офисе

Вы можете создать QR-код для веб-сайта бронирования, где сотрудники могут легко получить к нему доступ, и это избавит вас от необходимости запоминать адрес веб-сайта. В то же время вы также можете получать всю информацию в одном месте с минимальным общением между ними — так что вам не нужно оценивать, а лучше иметь точную информацию под рукой, а не оценивать каждый раз.

Проблема #3: нет фиксированных планов рассадки в общем офисе

Одной из проблем, возникающих при управлении бронированием за столом, является отсутствие фиксированного плана рассадки или способа проверить, где сидит человек, когда бронирует место в офисе. Это может вызвать потенциальные конфликты из-за зарезервированных мест, и людям может быть трудно найти своих коллег в офисе, если в этом возникнет необходимость. 

Решение #3: интерактивная карта офисного этажа

Многие из этих настольных приложений для бронирования также поставляются с решениями для планирования этажей, где вы можете отобразить макет вашего офиса на интерактивной карте у вас под рукой! Это позволяет вам легко узнать, где сидят ваши коллеги, где находится каждая команда и точное место, которое вы хотите зарезервировать.

Теперь, когда мы поговорили о проблемах и решениях для их преодоления, пришло время познакомиться с различными поставщиками решений и выбрать лучшее из них! К счастью для вас, мы составили список провайдеров, которых вы можете рассмотреть для своих потребностей в управлении письменным бронированием!

Провайдеры управления бронированием на столе

1. FLYDESK

The Приложение FLYDESK — это комплексное приложение, разработанное, чтобы помочь вам с потребностями вашего гибридного офиса — и все это в одном месте! Вы можете использовать его для бронирования столов, конференц-залов, парковочных мест и других общих ресурсов. Мало того, он также позволяет планировать, позволяет сотрудничать с вашей собственной командой. Flydesk также позволяет исследовать близлежащие коворкинги – что крайне выгодно, когда в самом офисе не хватает рабочих мест. 

Простая, универсальная платформа, оснащенная всеми решениями, которые вам нужны в качестве идеального помощника в гибридной работе!

2. посланник

Envoy — это гибридное решение для управления рабочим пространством, которое также предлагает функции управления резервированием рабочих мест, где сотрудники могут бронировать свои рабочие места по часам и даже планировать повторяющиеся заказы через само приложение. Дополнительные функции также включают настройку персонализированных удобств на рабочем столе, бронирование столов от имени других, бронирование конференц-залов, а также создание групп с вашими коллегами в приложении, чтобы вы могли видеть, когда они должны быть в офисе!

3. Робин

Robin — это гибридная платформа для рабочих мест, предлагающая решения для управления бронированием столов и комнат, планирования и аналитики, чтобы вы могли получить представление о том, как ваши сотрудники используют офис. Приложение также позволяет создавать интерактивные карты офиса и позволяет гостям беспрепятственно регистрироваться, когда они посещают офис!

4. Каденс

Kadence — это гибридное рабочее программное обеспечение, которое также поставляется в виде приложения, позволяющего бронировать стол и комнату, планировать и управлять посетителями. Самое приятное то, что это программное обеспечение может быть интегрировано в различные другие приложения, такие как Microsoft Teams, Google, Workday и другие, что делает его удобным для доступа! Администраторы могут даже назначать определенные области офиса определенным отделам, а также планировать их, что дает пользователям гибкость при назначении рабочих столов.

5. Эдем

Eden — это универсальная платформа для управления персоналом и работы на рабочем месте, предлагающая бронирование столов, управление посетителями, внутреннюю продажу билетов для запросов сотрудников и планирование помещений. Платформа также может быть интегрирована в различные другие приложения, такие как Microsoft Teams, Slack, G Suite Directory и многие другие!

Мы надеемся, что эта статья была полезной для охвата всей информации, которую вам нужно знать для управления бронированием столов!

Чтобы узнать больше о гибридных рабочих решениях, которые предлагает FLYDESK, которые включают в себя гораздо больше, чем просто управление бронированием, см. свяжитесь с нами сегодня и получите бесплатную демоверсию приложения FLYDESK!