För bara ett drygt år sedan visade sig asiatiska städer ha de dyraste – och premium – kontoren i världen. Städer som Singapore, Hong Kong och Tokyo blev mer och mer attraktiva för lokala och internationella affärsmöjligheter, och efterfrågan på kontorslokaler var på uppgång (pre-pandemi, förstås!)

Nu kallar fler och fler företag tillbaka sina anställda till kontoret när CoVID-19-reglerna gradvis lättar upp i Asien. Men arbetsgivare står inför ett svårt beslut att fatta – är kostnaden för en traditionell kontorslokal verkligen värd det, särskilt när reglerna kan ändras när som helst och låsningar kan sättas på plats nästan över en natt?

I den här artikeln tar vi en titt på priserna på kontorslokaler i viktiga asiatiska städer och diskuterar andra alternativ som är tillgängliga för företag.

Prisjämförelse: Office utrymmen i Asien

Källa: Colliers International (rapport Q2 2020)
*Hyror som visas är effektiva nettohyror på NFA-basis per kvadratmeter och år (USD)

Office fastigheter är ganska dyra i många städer i Asien, med Tokyo överst på listan. Hyrespriserna för Office uppskattas till 1 317 USD per kvm kontorsyta i Tokyo från och med andra kvartalet 2020 – då pandemin var i full kraft och företagen skyndade sig att anpassa sig därefter.

Tätt efter följer Hongkong (1281 USD/kvm), Singapore (989 USD/kvm) och Peking (873 USD/kvm).

Naturligtvis är hyrespriserna inte allt som ingår i att driva ett fungerande kontor. Dessa priser är bara början.

Ytterligare Office-kostnader

När du väl har hittat det perfekta kontorsutrymmet är det dags att möblera det! Du måste se till att du har allt dina anställda behöver för att arbeta bekvämt och effektivt. En grundläggande lista över extra kostnader skulle stå för:

• Inredningskostnader vid inflyttning & återställningskostnad vid utflyttning
• Möbler (skrivbord, stolar, skåp, whiteboard, etc)
• Utrustning (datorer, andra bildskärmar, projektorer, etc)
• Verktyg och förvaltning (el, vatten, byggnadsförvaltningsavgifter, städning, kontorsadministration, försäkring...)
• Internet, telefon, skrivare och kopiatorer
• Dekoration och skafferi (växter, belysning, kaffebryggare...)

En del av dessa kostnader är i förskott och tillfälliga, men andra kostnader, såsom verktyg och förvaltningsavgifter, ökar säkert över tiden! För att inte tala om, när ditt företag växer kommer du att behöva högre kvalitet eller mer avancerad inredning och kontorsutrustning.

Ett alternativ: Coworking mellanslag

Coworking-utrymmen sköt verkligen upp i popularitet under CoVID-19-pandemin, eftersom de var en enkel lösning för företag som behövde flexibel kontorsuthyrning. Flexibility är verkligen en nyckelaspekt av effektivt arbete, både ur ett organisatoriskt och individuellt perspektiv.

Coworking-utrymmen och betjänade kontor har definitivt mycket mer att erbjuda än enkel flexibilitet. De tillhandahåller unika, ofta skräddarsydda, kontorsutrymmen utan några dolda kostnader. Tillgång till högkvalitativ utrustning som skrivare och nödvändiga faciliteter som telefonkiosker för privata möten ingår också. Vissa coworking-utrymmen kan ta ut ytterligare avgifter för användningen av andra arbetsytor, till exempel mötesrum med pris per timme eller dagligen, men dessa kostnader nämns alla i förväg.

Dessutom är coworking-utrymmen ett utmärkt ställe att växa och vårda ditt företag. Förutom den uppenbara fördelen med nätverkande, hanterar de flesta coworking-utrymmen alla administrativa och operativa uppgifter åt dig. Detta inkluderar allmän kontorsadministration, post/pakethämtning, grundläggande receptionisttjänster, IT-support, etc. Istället för att oroa dig för detaljerna i det dagliga arbetet kan du fokusera på dina kärnverksamheter och verkligen driva din organisation mot framgång.

Förstå dina behov av kontorsutrymme

Inriktad på att hjälpa organisationer att lyckas i den digitala tidsåldern, erbjuder FLYDESK hjälp med hitta den perfekta arbetsplatsen. Oavsett om du föredrar en mer traditionell kontorsmiljö, eller om du vill implementera eller förbättra flexibla arbetsarrangemang, kommer vi att kunna guida dig genom hela processen, steg-för-steg. Vi visar dig också hur du kan hitta den perfekta kontorslokalen som uppfyller alla dina krav, samtidigt som du sparar på kostnader!

En enkel, gratis resurs för att bättre förstå hur mycket kontorsyta du faktiskt behöver FLYDESK:s kontorsutrymmeskalkylator. Allt du behöver göra är att ange lite grundläggande information om storleken på din organisation samt eventuella specifika krav, så kommer du att få en anpassad rapport covering kontorsstorlek och budgetuppskattningar.

Den här rapporten ger också viktiga insikter om den idealiska konfigurationen för ditt kontor, för att säkerställa ett effektivt och produktivt arbete. Detta inkluderar skrivbord, privata kontor, mötesrum, breakout-områden och mer. Den kan också integrera skrivbordsdelning för att optimera din budget ännu mer.

De FLYDESK App erbjuder även stöd för hybridkontorshantering. Nyckelfunktioner inkluderar möjligheten att boka skrivbord på ett delat kontor i förväg, samt incheckning vid ankomst för att förbättra synligheten bland teammedlemmarna. Dessutom kan du boka on-demand mötesrum, skrivbord och satellitkontor via appen.

Oflexibla, långa hyresavtal är verkligen en utmaning i dagens osäkra värld. Dessutom är de höga prislapparna en bra anledning att tänka efter och noga överväga alla dina alternativ. Coworking-utrymmen och betjänade kontor erbjuder en unik lösning med den extra bekvämligheten att ha alla högkvalitativa faciliteter och utrustning som du behöver för produktivt arbete direkt till hands.

Om du är intresserad av att boka ett coworking space för ditt team eller din organisation, eller om du vill veta mer om dina alternativ, kontakta oss på FLYDESK!