Med fler företag och individer som dras mot hybrid arbetsliv, det finns många nya flexibla arbetslösningar tillgängliga för att underlätta det. Företag undersöker konceptet "hot-dekingdär anställda inte längre har fasta skrivbord och istället gör det till en gemensam arbetsplats där anställda kan boka sina platser. Det finns så många fördelar med att byta till ett hot-desk, som ökad flexibilitet på arbetsplatsen för anställda, kontorskostnader och energibesparingar och mer samarbete i 1TP3193T 

Men det kommer med sina utmaningar - en stor är att hantera skrivbordsutrymmen och reservera din plats.

I den här artikeln kommer vi att gå djupare in på hantering av skrivbordsbokning, problem som du möter och lösningar som du kan överväga.

Fortsätt läsa för att ta reda på mer!

Utmaningar för skrivbordsbokning

Medan en hybridarbete har många fördelar, det finns också flera utmaningar som följer med implementeringen av ett delat kontorskoncept. Men oroa dig inte, vi kommer också att ge dig några lösningar att överväga!

Låt oss titta på några av problemen med skrivbordsbokning och lösningar på hur man kan övervinna dem.

Problem 1TP3T1: Oanvänd kontorsyta eller överkapacitet

Ibland kan du möta en situation där du kan överskatta hur många av dina teamanställda som skulle vilja komma tillbaka till 1TP3193T Det skulle definitivt inte räcka till arbetsytor för dina anställda att använda på kontoret och det kan vara svårt att kommunicera och fördela arbetsytan till de anställda i en sådan situation.

Å andra sidan kan det motsatta scenariot inträffa där det finns en underkapacitet hos dina teammedlemmar eller anställda som skulle vilja arbeta från 1TP3193T. Detta kan vara en klibbig situation eftersom du då inte vet hur du ska förutsäga hur många personer som kommer att komma , och kostnaden för att återöppna kontoret skulle inte vara värt det om antalet personer som återvänder till arbetet inte når ett fastställt minimum.

Dessutom, när anställda vet vem som kommer att arbeta på kontoret, kan de till och med känna mer motiverad att komma och jobba på kontoret också!

Lösning 1TP3T1: Delad bordsbokningsapplikation

Automatisera processen! Det finns ett antal lösningar där ute, speciellt för bordsbokning – och dessa är extremt användbara för att spara tid på att administrera bordsbokningen och även ge dina anställda mer självständighet att kontrollera sin egen bordsbokning. Du skulle inte behöva oroa dig för sista minuten bokningsmeddelanden eftersom din app kan ta hand om att optimera utrymmet och hantera bokningar i realtid.

En annan användbar aspekt är att dessa appar är utrustade med verktyg för analys och datainsamling som skulle optimera ditt utrymme och kan hjälpa till med att uppskatta kapaciteten för kontorsutrymmet också.

 Det är viktigt att du väljer en leverantör som fungerar bäst för dig och din organisation och verkligen överväger alla tillgängliga alternativ där ute.

Problem 1TP3T2: Sista minuten-bokning på delat kontor

Det är viktigt att ha möjlighet att ha flexibiliteten för sista bokning. Detta kommer inte bara att ge dina anställda möjlighet att komma tillbaka till kontoret, det kan också hjälpa till att tillgodose eventuella oförutsedda omständigheter där det är nödvändigt för dem att komma till 1TP3193T. Det kan vara svårt att samordna bokningar i sista minuten och att planera för situationer som denna, varför detta också kan vara en utmaning du kan möta när du implementerar en strategi för skrivbordsbokning.

Lösning 1TP3T2: QR-koder och bokningsenheter på delat kontor

Du kan skapa en QR-kod för skrivbordsbokningswebbplatsen där anställda enkelt kan få tillgång till denna och det skulle spara besväret med att komma ihåg webbadressen. Samtidigt kan du också få informationen på ett och samma ställe med minimal fram och tillbaka kommunikation – så du behöver inte uppskatta, utan snarare ha korrekt information till hands och inte uppskatta varje gång.

Problem 1TP3T3: Inga fasta sittplaner i ett delat kontor

En av utmaningarna som kommer med bordsbokningshantering är att inte ha en fast plan för sittplatser, eller ett sätt att kontrollera var man sitter när de reserverar sitt utrymme i 1TP3193T. Detta kan orsaka potentiella konflikter för utrymmen som har reserverats och folk kan hitta det svårt att hitta sina kollegor på kontoret om det finns behov. 

Lösning 1TP3T3: Office golv interaktiv karta

Många av dessa skrivbordsbokningsappar kommer också med planlösningar, där du kan kartlägga din kontorslayout till en interaktiv karta till hands! Detta gör det mycket enkelt för dig att ta reda på var dina kollegor sitter, var varje lag finns och exakt vilken plats du vill reservera.

Nu när vi har pratat om utmaningar och lösningar för att övervinna dem är det dags för dig att titta närmare på de olika lösningsleverantörerna – och välja den bästa! Tur för dig, vi har sammanställt en lista över leverantörer som du kan överväga för dina behov för hantering av skrivbordsbokningar!

Leverantörer för hantering av skrivbordsbokning

1. FLYDESK

De FLYDESK App är en omfattande app designad för att hjälpa dig med dina hybridkontorsbehov – allt på ett ställe! Du kan använda den för att boka skrivbord, mötesrum, parkeringsplatser och andra delade resurser. Inte bara det, det tillåter också schemaläggning, tillåter samarbete med ditt eget team. Flydesk låter dig också forska närliggande coworking-utrymmen – vilket är oerhört fördelaktigt när det inte finns tillräckligt med arbetsytor på själva kontoret. 

Problemfri, allt-i-ett-plattform utrustad med alla lösningar du behöver som din perfekta hybrid arbetskamrat!

2. Sändebud

Envoy är en hybridlösning för hantering av arbetsplatser som också erbjuder funktioner för hantering av skrivbordsbokningar – där anställda kan boka sina skrivbord per timme och till och med schemalägga återkommande bokningar via själva appen. Ytterligare funktioner inkluderar också att ställa in personliga skrivbordsbekvämligheter, boka skrivbord för andras räkning, boka mötesrum och även skapa grupper med dina kollegor i appen så att du kan se när de är planerade att vara på kontoret!

3. Robin

Robin är en hybrid arbetsplatsplattform som erbjuder lösningar för bords- och rumsbokningshantering, schemaläggning och analys för att du ska få insikt om hur dina anställda använder 1TP3193T Appen tillåter också att skapa interaktiva kontorskartor och möjliggör en sömlös process för gäster att checka in när de besöker kontoret!

4. Kadence

Kadence är en hybrid fungerande mjukvara som också kommer i form av en app, som möjliggör bokning av skrivbord och rum, schemaläggning och besökshantering. Det bästa är att den här programvaran faktiskt kan integreras i olika andra appar som dina Microsoft Teams, Google, Workday och mer – vilket gör det bekvämt att komma åt! Administratörer kan till och med tilldela specifika områden på kontoret till specifika avdelningar och schemalägga det också – vilket ger användarna flexibilitet när de tilldelar skrivborden.

5. Eden

Eden är en allt-i-ett HR- och arbetsplatsupplevelseplattform som erbjuder bordsbokning, besökshantering, intern biljettförsäljning för anställdas önskemål och rumsschemaläggning. Plattformen kan även integreras i olika andra applikationer som Microsoft Teams, Slack, G Suite Directory och många fler!

Vi hoppas att den här artikeln var användbar i covering all information du behöver veta för bordsbokningshantering!

För att lära dig mer om de hybridarbetslösningar som FLYDESK tillhandahåller, som inkluderar mycket mer än bordsbokningshantering, kontakta oss idag och få en gratis demo av FLYDESK-appen!