Hem » Insikter » Ett steg-för-steg-verktyg för att bygga din flexibla arbetsmodell för dina anställda

Ett steg-för-steg-verktyg för att bygga din flexibla arbetsmodell för dina anställda

Detta Flexible Work Diagnosis-verktyg hjälper företag att skapa en anpassad flexibel arbetsmodell genom att helt enkelt svara på en kort undersökning och en valfri undersökning för de anställda för att konsolidera förväntningarna.

Efter att ha skickat in enkäten kommer FLYDESK att skicka dig en anpassad Flexible Work Diagnosis Report för gratis rådgivning om de bästa flexibla arbetsalternativen anpassade till ditt företag.

Flexable work transformation resa

Teknikutvecklingen har fört in mer rörlighet i vårt arbetsliv, vilket gör att många roller eller funktioner kan utföras var som helst och när som helst. Därför blev konceptet flexibelt arbete mer än en trend, utan den föredragna arbetsmodellen som tillåter människor att arbeta hemifrån, från en coworking-plats, från kontoret, från ett kafé eller på resande fot. Samt att välja sina arbetstider eller till och med den utrustning de behöver för att prestera bättre på sitt jobb.

Mer flexibilitet på jobbet bidrar också till en bättre balans mellan arbete och privatliv för de anställda och resulterar i högre produktivitet på jobbet när det implementeras på rätt sätt. Med detta i åtanke har FLYDESK byggt trestegslösningar för att hjälpa företag att införa en effektiv distans- och flexibel arbetsmodell:

  1. Transformationsstrategi: konsultation för att implementera din flexibla arbetspolicy
  2. Laghantering: ledningsverktyg för effektivitet och synlighet
  3. Arbetsplatshantering: design anpassad till din organisation
3-stegs flexibel arbetsresa

Den här artikeln nedan fokuserar på det första steget på resan (Transformationsstrategi), som syftar till att implementera en Flexible Work Policy efter att ha gått igenom en diagnos av ditt företag och din medarbetartillfredsställelse för att utforma den bästa vägen mot implementering av flexibilitet på arbete.

Flexable arbetsdiagnostik metodik

Metodik för transformationsdiagnostik

Diagnosen är byggd enligt en exakt metod som kombinerar resultaten av ditt ledarskaps beredskap att gå mot flexibelt arbete, dina medarbetares strävan att dra nytta av den flexibiliteten och definitionen av en FLYDESK Flex-modell (se nästa stycke) med dina affärskrav.

Varje verksamhet är unik (verksamhet, organisation, bransch...) och kräver skapandet av en anpassad flexibel arbetspolicy för att implementera flexibelt arbete progressivt och framgångsrikt. För att underlätta valet av flexibla arbetsvillkor inom en policy har FLYDESK definierat 3 Flex-modeller som företag kan hänvisa till:

  • Styrd Flex: Inför flexibilitet med 1 dag var som helst per vecka, 1 timmes flexibilitet i arbetstid eller låt människor ibland använda personlig enhet i arbetet.
  • Hybrid Flex: Balansera jämnt flexibilitet och traditionella arbetsmetoder med 2 till 3 dagar var som helst per vecka, 2 till 3 timmars flexibilitet i arbetstider eller Bring Your Own Device policy
  • Fullständig Flex: Låt människor hantera sina arbetsprestationer och betydelse för företagets framgång genom att fritt välja när och hur de vill arbeta.
FLYDESK Flex-modeller

Det finns tre flexibilitetsaxlar för vilka Flex-modeller kan justeras enligt din verksamhetsspecifika egenskaper eller beredskap att ta emot en förändring. Dessa 3 axlar motsvarar:

  • Flexable plats: välj var du arbetar
  • Flexidstid: välj när du arbetar
  • Flexable utrustning: välj vilken enhet du arbetar med

Flex-modeller kan också variera inom en organisation, från en avdelning, tjänsteår, funktion eller land till en annan, men FLYDESK rekommenderar att du följer en huvudstruktur för hela organisationen som kan passa minst 80% av din personalbas med undantag från fall till fall. Låt inte undantag hindra de flesta i ditt team att dra nytta av mer flexibilitet på jobbet. Låt chefer och teammedlemmar hantera dessa undantag med korrekt kommunikation och öppenhet.

1TP2811Arbetsdiagnos anpassad efter din verksamhetsspecifika karaktär

FLYDESK tar hänsyn till din verksamhets specifika egenskaper för att föreslå en progressiv modell för att implementera flexibelt arbete. Storleken på ditt företag och den policy du för närvarande har på plats kommer ofta att ha stark inverkan på hur långt du kan gå när det gäller flexibilitet. Att plötsligt tillåta Full Flex inom en mycket stor organisation som tidigare arbetat i en traditionell 9-till-5 kontorsmodell, kommer sannolikt att ha motsatt effekt när det gäller produktivitet och företagskultur om övergången inte hanteras progressivt med lämplig utbildning och verktyg för att lyckas.

FLYDESK Flex Modeller och affärsprofiloptimering

Förutom företagsprofilen påverkar andra faktorer valet av policy som ska implementeras och FLYDESK Diagnosis Tool tar hänsyn till dem alla med uppmärksamhet när man gör ett förslag till Flexible Work Policy:

  • Affärs profil
  • Aktivitet och industri
  • Roll och funktion
  • Senioritet och ansvar

När din diagnosundersökning är klar kommer du att få en anpassad diagnosrapport som förklarar om vår metodik och ger förslag på en Flexible Work Policy anpassad till ditt företag. Som en del av diagnosen har FLYDESK utvecklat en kostnadsbesparande kalkylator som bedömer hur mycket ditt företag skulle kunna spara årligen genom att implementera en Flexible Work Policy.

Kostnadsbesparingskalkylatorn ger dig en uppskattad kostnadsbesparingsprognose organiserad i 4 kategorier baserat på de senaste undersökningarna och undersökningarna som bedömer kostnadsfördelarna med flexibelt arbete. De fyra kategorierna Key Performance Indicator (KPI) är:

  • Spara arbetsyta
  • Besparingar för att behålla anställda
  • Produktivitetsbesparingar
  • Utrustningsbesparingar
FLYDESK Diagnosrapport prov

Förutom Flexible Work KPI:er kommer implementeringen av en Flexible Work Policy att resultera i andra fördelar som är mindre mätbara men inte desto mindre viktiga:

  • anställdas lycka
  • Miljövänlig
  • Ökad kompetensräckvidd
  • Minskad kompetenskostnad
  • Lägre lönehöjningstryck
  • Office flexibilitet för leasing
  • Och många fler

Använd din diagnos för att bygga din Flexible Work Policy

Vänta inte på att hela din bransch ska göra denna förändring och bli en pionjär inom flexibelt arbete. Gör rätt steg för ditt team genom att implementera en skräddarsydd Flexible Work Policy som inte bara kommer att förbättra ditt företags resultat och besparingar utan också öka dina anställdas tillfredsställelse och följaktligen behålla. Börja den här resan genom att fylla i den här enkäten för att få din anpassade diagnos:

När du har fått din Flexible Work Diagnosis från FLYDESK kan du helt enkelt skapa din flexibla arbetspolicy med vår Flexible Work Policy Mallgenerator. Slutligen, kommunicera denna Flexible Work Policy med ditt team och träna dem regelbundet för att göra denna omvandling till en framgång.

FLYDESK formar framtidens arbete med mer flexibilitet. För mer stöd för att implementera din flexibla arbetsmodell, hantera dina distribuerade team eller göra ditt nästa kontorsflytt, vänligen Kontakta oss.

Gå med i den flexibla arbetsgemenskapen

Kom igång med din flexibla arbetsresa

Arbetsyta, produkt eller tjänsteleverantör