Att ha friheten att arbeta var som helst i världen kan låta spännande, men verkligheten är att ibland behöver vi alla en ordentlig arbetsplats som erbjuder den rätta miljön vi behöver för att känna oss produktiva och få jobbet gjort. 

Med många medlemspaket erbjuder coworking spaces distansarbetare eller någon som behöver en plats att arbeta från, ett utrymme där de kan ställa in sin utrustning för dagen. De flesta coworking-utrymmen erbjuder privata och halvprivata kontor samt dedikerade skrivbord. Men hot desking är definitivt det föredragna alternativet bland kollegor.

Den här artikeln kommer att berätta allt du behöver veta om hot desking i Hong Kong: vad det är, hur det fungerar och hur man hittar ett varmt skrivbord. 

theDesk @ Causeway Bay Hysan

Vad betyder hot desking och hur fungerar det?

Hot desking är när arbetare som delar ett kontorsutrymme inte har ett dedikerat eller specifikt skrivbord som tillhör dem. De kan ta tag i vilket skrivbord som helst när de kommer till arbetsplatsen varje dag enligt först till kvarn-principen. 

Detta kontorsorganisationssystem är mycket populärt bland egenföretagare, frilansare och småföretag eftersom det är ett mer prisvärt alternativ till att hyra ett traditionellt kontor. Medarbetarna förväntas ta med egen utrustning, ställa in sina arbetsplatser varje dag och ta med sig alla sina tillhörigheter i slutet av dagen. 

Hot desks finns i coworking spaces, som är betjänade arbetsytor där arbetare från olika företag använder samma faciliteter. I Hong Kong finns det gott om coworking-utrymmen som erbjuder hot desk-medlemspaket. Dessa paket inkluderar ofta tillgång till faciliteterna och många andra extra bekvämligheter som privata skåp, gratis kaffe, drinkar och snacks, privata telefonkiosker, IT-support, tillgång till gemenskapsevenemang, mötesrum, matsalar, gym, duschar och friskvårdsrum. 

Prismässigt varierar de mycket beroende på område, övergripande faciliteter och extra bekvämligheter. En av fördelarna med att arbeta från en coworking-plats är att de flesta inte kräver att medlemmar tecknar långtidskontrakt. Du kan begära ett hot desk-medlemskapspaket för ett helt år, en månad, en vecka, en dag eller till och med bara några timmar. Det är upp till dig! 

För- och nackdelar med Hot Desking i Hong Kong 

Fördelar

• Jämfört med att hyra en traditionell kontorsyta är hot desking mycket kostnadseffektivt, särskilt för företag med få anställda.
• Hot desking-medlemskap är mycket flexibla när det kommer till priser och kontrakt . Du betalar bara för de faciliteter du kommer att använda och kan vanligtvis avbryta eller uppgradera när som helst.
• Coworking-utrymmen är bra ställen att nätverka och träffa potentiella partners, kunder eller helt enkelt för att få nya vänner. Att arbeta hemifrån eller ett privat kontor kan få dig att känna dig ensam i längden.
• Om du är frilansare eller egenföretagare kan du genom att ha ett varmt skrivbord i ett coworking-utrymme separera ditt privatliv från ditt arbetsliv, vilket kan vara svårt att uppnå när du arbetar hemifrån.

Nackdelar

• Även om hot desking kan vara billigare än att hyra ett kontor, kostar coworking-utrymmen i Hongkong fortfarande pengar . Det finns gott om alternativ för olika budgetar, men det är definitivt en utgift du måste stå för varje månad.
• Hot desking kräver att du alltid bär din utrustning med dig . Detta är inte ett problem om du bara behöver en bärbar dator för att få jobbet gjort. Men om din utrustning inte får plats i en ryggsäck och väger över 4 kilo, kanske du vill överväga att skaffa ett dedikerat skrivbord istället.
• Med så många olika människor som arbetar och aktiviteter som sker i samma område, distraktioner är mycket vanliga. De flesta coworking-utrymmen rymmer lätt över 50 personer, och någon gång under dagen ska de gå runt, prata med varandra eller helt enkelt prata i telefon. Om du lätt blir distraherad och behöver ha absolut tystnad hela tiden för att få jobbet gjort, kanske en delad arbetsplats inte är det bästa alternativet för dig. 

Hitta ett hot desk i Hong Kong 

På FLYDESK kan du hitta coworking-utrymmen som erbjuder hot desks runt om i Hongkong, inklusive områden som Central Hong Kong, Sheung Wan, Causeway Bay och Tsim Sha Tsui.

The Executive Center @ Hong Kong Club

Så här hittar du dem: 

• Besök först vår hot desks i Hong Kong- sida.
• Använd sedan kartan till höger på sidan så att du kan filtrera ner till platser nära dig eller i något annat specifikt område. 
• Använd filterverktyget om du vill begränsa resultaten baserat på din budget eller de bekvämligheter du vill ha tillgång till med ditt medlemskap.
• När du ser en annons du gillar, klicka på den och FLYDESK visar dig omedelbart alla detaljer om utrymmet inklusive bilder och priser.
• Du kan också boka ett möte för att se utrymmet eller till och med arbeta där i några timmar innan du fattar ett beslut.

Om du är flexibel med budgeten och placeringen av coworking-utrymmet bör du läsa vår artikel om de bästa inspirerande coworking-utrymmena i Hong Kong, där du kan hitta 5 av de bästa coworking-utrymmena i Hong Kong. Och om du inte är säker på hur du väljer rätt coworking space för dig, sammanställer vi den här artikeln med nyckelkriterierna för att välja en coworking space , som hjälper dig att fatta det bästa beslutet. Kolla in det!