Många anställda arbetar nu på distans, istället för i sina vanliga kontorslokaler. När allt kommer omkring finns det en mängd olika arbetsplatsalternativ tillgängliga för distansarbetare, inklusive deras eget hem, ett kafé eller en arbetsplats. Att arbeta på distans i minst 1 eller 2 dagar i veckan börjar verkligen bli det nya normala!

Detta nya sätt att arbeta kan dock få konsekvenser för vilka typer av försäkringsföretag som använder för sina anställda. I den här artikeln tar vi en titt på de olika tillgängliga alternativen.

1. Företagssjukvårdsförsäkring

Sjukförsäkringsförmåner förbättrar de anställdas behållningsgrad och tillfredsställelse – detta är ett faktum. Sjukförsäkring kan dock vara en utmaning att tillhandahålla fjärranställda, särskilt när de finns i olika länder. Dessutom kan vissa länder ha ett pålitligt och välorganiserat offentligt hälso- och sjukvårdssystem, medan andra nästan helt förlitar sig på privat sjukförsäkring.

Till exempel, om ditt fjärrteam finns i Hongkong eller i Singapore, kan sjukvård ofta vara ganska dyrt. Att erbjuda sjukförsäkring coverage kommer säkerligen att ses som en stor fördel och kan locka fler begåvade individer till din organisation.

En internationell medicinsk plan kan behövas, beroende på antalet anställda och de länder där de befinner sig. Den goda nyheten är att internationella medicinska planer sällan letar efter redan existerande tillstånd! En nackdel är dock osäkerheten kring nivån på coverage i alla länder. Det är ofta svårt att fastställa hur det erbjudna paketet kommer att anpassas till olika länder.
Alternativt kan lokala medicinska planer göra det enklare. Denna typ av försäkring kommer dock att cover dina anställda endast i det land där de arbetar. Om de reser måste denna lokala plan kompletteras med reseförsäkring.

Den lokala sjukförsäkringen kommer säkerligen att vara mer anpassad till lokala behov, men de förmåner som anställda erbjuds i olika länder kan variera. Dessutom, om den anställde väljer att flytta, kommer en ny försäkringsplan i det nya landet att behövas – och alla nya medicinska tillstånd kommer att betraktas som redan existerande tillstånd, vilket sannolikt resulterar i högre försäkringspremier.

Du måste väga för- och nackdelar med lokala och internationella sjukförsäkringsplaner baserat på din organisations unika behov. Har du flera anställda spridda över flera länder? En internationell plan kan vara lättare.

Har du ett avlägset team huvudsakligen baserat i ett land, med bara en eller två anställda i olika länder? Lokala planer är förmodligen det bästa alternativet här.

2. Reseförsäkring / medicinsk repatriering

Reseförsäkringen skyddar individer från oväntade händelser som inträffar före eller under en resa. Några av dessa evenemang inkluderar:

• Resan avbokas
• Flygförsening eller borttappat bagage
• Assistanstjänster
• Ersättning för personlig olycksfall
• Akutsjukvårdskostnader
• Medicinsk repatriering för att du ska kunna resa eller återvända hem för medicinsk behandling

Som namnet antyder är reseförsäkringen enbart för resor. Vanligtvis gäller en reseförsäkring i totalt 30, 60 eller 90 dagar beroende på din specifika plan. Om du stannar kvar i landet du rest till längre än din försäkringsperiod kommer du inte att vara skyddad!

3. Insurance för din organisation

Fjärranställda tar med nya riskexponeringar till organisationer. Det är viktigt att se över din organisations nuvarande försäkringspaket och leta efter eventuella luckor i coverage baserat på riskerna med distansarbete. Låt oss ta en titt på några av de vanligaste riskerna:

• Arbetsgivaransvarsförsäkring

  Arbetsgivarens ansvar vid arbetsolycka eller sjukdom på kontoret är mycket specifik för varje land. Till exempel är företag med anställda i Hong Kong och Singapore skyldiga enligt lag att köpa någon form av försäkring som kompenserar anställda som har drabbats av skador eller sjukdomar när de utför arbetsuppgifter. Denna typ av försäkring sträcker sig vanligtvis till distansarbetare, men det är viktigt att dubbelkolla det finstilta.

• Allmänt ansvar Insurance

  Allmän ansvarsförsäkring, även känd som allmän ansvarsförsäkring, kan begränsas till bara dina kontorslokaler. Denna försäkring 1TP6412 täcker alla materiella skador som orsakas av dina anställda – med distansarbetare inkluderar detta skador på coworking space eller cafémöbler. Det är oerhört viktigt att din allmänna ansvarsförsäkring utvidgas till alla områden där dina distansanställda arbetar.

• Innehållsförsäkring

  Innehållsförsäkring försäkrar kontorsutrustning mot brand, stöld, vattenskador och andra liknande incidenter. I likhet med allmän ansvarsförsäkring är den ofta begränsad till bara dina kontorslokaler. För distansarbetare är det viktigt att din innehållsförsäkring covers deras utrustning även när de inte arbetar från 1TP3196T

• Cyber Insurance

  Fjärrarbete kräver en spridd IT-miljö, vilket automatiskt ger mer sårbarhet till din IT-infrastruktur jämfört med ett centraliserat IT-nätverk på ett utsett kontor. Fullständig cyberförsäkring coverage är absolut nödvändig för att minska riskerna för cyberattacker på både ditt nätverk och de som dina anställda använder.

Clema Risk Solutions – en boutiqueförsäkringsförmedlare som riktar sig till små och medelstora företag
Clema Risk Solutions är verksamt i Shanghai, Singapore och Hong Kong och erbjuder digitala lösningar för att hjälpa organisationer att utveckla de mest lämpliga försäkringsplanerna för deras behov. Att utarbeta de fina detaljerna i försäkringsplaner är svårt nog med ett traditionellt team som arbetar från 1TP3196T. Med distansanställda finns det flera risker som måste beaktas. I huvudsak sparar Clema Risk Solutions dig timmar av arbete genom att utvärdera din unika riskprofil och presentera flera alternativ som matchar dina behov.

Hos Clema Risk Solutions kan du:

• Boka en kostnadsfri konsultation för att bedöma ditt nuvarande försäkringsprogram kontra dina nuvarande behov
• Internationell sjukförsäkring: Få 5% rabatt för din nästa internationella sjukförsäkring för ditt företag eller för en grupp individer
• Företagsförsäkring: Få rabatter från 5% till 10% för en mängd olika företagsförsäkringar covers

Om du vill lära dig mer om distansarbete och hur du kan implementera flexibla arbetsarrangemang i din organisation, kontakta oss på FLYDESK.