Vi har levt i pandemitiden i ungefär två år nu, och det säger sig självt hur mycket våra liv har förändrats både i våra personliga och professionella liv. Speciellt för några av er på jobbet kan det ha gått några år sedan ni träffade era kollegor personligen! Med accelererade medicinska framsteg och fler länder som öppnar sig långsamt, har vi också sett fler människor komma tillbaka till 1TP3194T. Nu kan det bli ännu ett svårt skifte att få dina anställda tillbaka till kontoret, efter att ha upplevt bekvämligheten med att arbeta hemifrån så länge.

I den här artikeln kommer vi att ge dig några idéer som du kan prova för att uppmuntra dina anställda att komma tillbaka till kontoret för att arbeta. Fortsätt läsa för att ta reda på mer!

1. Välj Hybrid Work Arrangement 

Kompasskontor @ Infinitus Paza

Det är den trenden som de flesta företag väljer, och vad många anställda visar företräde för. En statistikrapport om återgång till arbetet från Accenture visade faktiskt att 83% av de tillfrågade sa att det är optimalt att använda en hybridmodell. Anställda kommer gärna att ha möjligheten att arbeta hemifrån, vilket naturligtvis lockar dem att också gå till kontoret. 

Eftersom kontoret inte är den enda platsen att få arbete utfört längre, kan skrivbordsutrymmet på kontoret minskas eftersom anställda kan dela skrivbord och outnyttjade kontorsutrymmen kan omplaceras för kreativa och sociala ändamål. Faktiskt säger 66% av ledare att deras företag överväger att göra om kontorsutrymmen för hybridarbete (källa från Work Trend Index-undersökning *).

Vår FLYDESK app är ett utmärkt verktyg för att hjälpa dig med den rotationen och bokningen på ditt eget kontor för att se till att utrymmet används på ett optimerat sätt. Här kan företag se möjligheten att flytta till mindre kontorsytor och skära ner på kontorskostnaderna!

Vidare kan du också överväga att utöka arbetsytan och utnyttja coworking-utrymmen för att anställda ska kunna utföra sitt arbete. Coworking-utrymmen är fantastiska för att inte bara ge en ny miljöförändring, utan också användbara för att komplettera ditt kontorsutrymme med mer kreativa utrymmen för dig att träffa ditt team! FLYDESK erbjuder ett stort urval av coworking-utrymmen för dina extra arbetsutrymmesbehov.

2. Optimera din arbetsyta genom att lägga till telefonkiosker och mötesplatser

Fördela ditt kontor i fack och ge det ett nytt utseende! Detta kan få anställda att bli glada att komma tillbaka till kontoret för att kolla in nya utrymmen. Du kan göra detta genom att lägga till telefonkiosker och mötesdiskar – detta kan optimera utrymmet på ditt kontor och även ge dina anställda ett privat utrymme för att ringa eller genomföra sina möten, utan distraktioner.

Du kan kolla in vår utvalda lista över telefonkiosker och tillverkare av mötesplatser i dessa två artiklar beroende på om du är baserad i Europa eller i andra delar av värld, eller så kan du kolla in FLYDESK Skida och välj den bästa som passar ditt företags behov.

Meavo telefonkiosker

3. Håll dig organiserad – Planera din medarbetares arbetsschema

En av de problem som kommer med hybridarbetsarrangemang och flexibel arbetsplatsarrangemang är att hänga med i schemat. Det kan vara svårt att hålla reda på anställda som växlar mellan hem och kontor, och det är viktigt att se till att alla vet var alla arbetar ifrån. 

Som sådan är en sak du kan göra att planera hur anställda ska återvända till kontoret, vare sig det är varannan vecka eller några gånger i veckan, och hitta ett sätt att göra allas scheman synliga för varandra. På så sätt skulle anställda veta vem som kommer tillbaka till kontoret, så om de behöver ordna ett möte med sina kollegor vet de när de ska schemalägga sitt besök på 1TP3194T

Vår FLYDESK Hybrid Work App erbjuder också en planeringsfunktion som hjälper dig att göra precis det – hålla reda på allas scheman, och den erbjuder till och med arbetsvaneanalyser som kan vara användbara för dig som företag för extra insikter om ditt teams arbetsvanor.

4. Glöm inte Employee Welfare!

När allt var online ställde många arbetsgivare upp sina vanliga anställdas välfärdsaktiviteter – för vissa var det ett mått på att minska kostnaderna när pandemin först slog till. För andra kan det vara att minimera fysisk kontakt eftersom några av fördelarna inkluderade fysiska händelser.

Med allt som sakta öppnar sig igen är det dags att ta tillbaka de anställdas välbefinnande till kontoret! Börja med att se till att ditt kontorsskafferi fylls på, fyll det med godsaker som färsk frukt och snacks, te och kaffe. Du kan också locka dina anställda att komma tillbaka till kontoret genom att erbjuda gratis kuponger för middagar nära ditt kontor, avstå från transportkostnader för att komma till kontoret – och så vidare!

En undersökning från Association of International Certified Professional Accountants (AICPA) har visat det 80% av de tillfrågade föredrog att stanna kvar på ett jobb med förmåner istället för att ta ett som erbjöd mer lön och inga förmåner. Detta visar definitivt hur viktigt det är att se till att det finns anställdas välfärd och förmåner för dina anställda.

Att erbjuda förmåner till dina anställda kommer inte bara att fungera som ett sätt att uppmuntra dem att komma tillbaka till kontoret, utan det får dem också att känna sig värderade och uppskattade!

5. Värd för fysiska evenemang 

Du kan uppmuntra anställda att använda kontorsutrymmet för arbetsrelaterade evenemang som möten och seminarier. När allt kommer omkring kan det ibland vara mer produktivt att ha fysiska diskussioner och brainstormingsessioner än att göra det virtuellt och 67% av de anställda har uttryckt att de vill ha mer personligt arbete eller samarbete efter pandemi (källa från Work Trend Index-undersökning *)

Evenemangen kan även vara sociala och företagsövergripande evenemang. Du kan överväga att genomföra gruppträningsklasser för välbefinnande, som lunchyoga eller till och med roliga aktiviteter som bokklubbar eller schackklubbar! Om du planerar att göra om din arbetsyta så att den inkluderar öppna ytor kan du överväga att använda det för sådana evenemang. 

Det kan vara svårt att locka tillbaka dina anställda till kontoret efter att de har upplevt en smak av den bekväma livsstilen att arbeta hemifrån. I slutändan, för att säkerställa lagarbete och bygga relationer mellan dina anställda, måste du anstränga dig för att få tillbaka företagskulturen. Vi hoppas att den här artikeln gav dig några idéer om hur du gör det.

Samtidigt erbjuder vi på FLYDESK många lösningar för att stödja hybridarbete såväl som flexibla arbetslösningar. För att ta reda på mer om den lösning som fungerar bäst för ditt företag, kontakta oss på FLYDESK idag!

*Work Trend Index-undersökningen genomfördes av ett oberoende analysföretag, Edelman Data x Intelligence, bland 31 092 heltidsanställda eller egenföretagare på 31 marknader mellan 12 januari 2021 och 25 januari 2021.