Coworking-utrymmen ökar bara i popularitet över hela världen. Faktum är att över 25 000 kommersiella lokaler förutspås vara etablerade över hela världen år 2020. Deras attraktionskraft beror till stor del på det faktum att de erbjuder en unik möjlighet för frilansare, distansarbetare och små nystartade företag att dra nytta av fördelarna med ett kontor utan att kompromissa med flexibiliteten en sådan miljö ger. Men med så många olika alternativ kan det bli ganska svårt att välja den perfekta. Det är trots allt lätt att bli överväldigad av alla olika faktorer att ta hänsyn till.

Miljön du arbetar i spelar en stor roll för ditt produktivitet och glädje. Målet är att hitta en coworking space som passar in i dina mål och ambitioner, samtidigt som du talar till din unika personlighet. En coworking-plats som ger dig näring och som du trivs i. Det finns inget som passar alla när det gäller att hitta den perfekta coworking-platsen – du måste hitta en som är skräddarsydd för dina individuella behov.

Lyckligtvis ger den här artikeln lite insikt om exakt vad du bör leta efter i en coworking utrymme. Vi kommer att diskutera de fem viktigaste faktorerna för dig att tänka på så att du kan hitta ett utrymme för dig att kanalisera din kreativitet, producera bra arbete och uppnå professionell tillfredsställelse.

1TP3T1: Plats

En av de bästa fördelarna med coworking spaces är att kunna välja den plats du arbetar i. Det finns några saker att tänka på när du väljer din optimala plats. Den första är värdet det tillför ditt företag. Kunder kommer att bli imponerade om du har din arbetsyta i ett bra område på grund av den prestige som är förknippad med det. En annan faktor är bekvämligheten – om coworking-utrymmet du väljer är nära restauranger, barer och andra underhållningsalternativ, kommer det att locka anställda och hålla dem nöjda. Närliggande boende är också ett plus.

Du bör också överväga tillgänglig och prisvärd parkering samt närliggande kollektivtrafikalternativ för att göra pendlingen lättare för både dig och dina anställda. Alla coworking-utrymmen erbjuder inte gratis eller billig parkering, så du kanske måste se dig om efter närliggande tomter.

Sammanfattningsvis är kvarteret du väljer ditt coworking-utrymme i extremt viktigt. En som är lätt att nå och nära det centrala affärsdistriktet är förmodligen det bästa alternativet om budgeten inte är ett problem.

1TP3T2: Gemenskap

De bästa idéerna kommer från samarbete! Det är därför det är oerhört viktigt att välja en coworking-plats med många gemensamma utrymmen som du och ditt team kan diskutera idéer utan trycket från ett kontor/mötesrum. Naturligtvis kan du också behöva ett kontor för att diskutera mer privata frågor, men informella gemensamma utrymmen är också viktiga eftersom de skapar en mer avslappnad miljö för att studsa idéer från varandra.

Du bör också titta på gemenskapen av människor på din valda coworking space. Vissa coworking-utrymmen vänder sig specifikt till vissa typer av människor – digitala nomader, entreprenörer i farten, kreativa typer, etc. Välj ett coworking-utrymme som har en gemenskap av människor med liknande mål som dina, eftersom det blir lättare för dig att träffa andra liknande. -sinnade individer.

Massor av coworking-utrymmen anordnar också regelbundet evenemang. Dessa kan vara nätverksevenemang eller roliga aktiviteter som yoga eller vinprovningskurser. De ger ett utmärkt tillfälle att lära sig eller förbättra dina färdigheter samtidigt som du kan umgås med dina kamrater.

Den sociala aspekten av coworking kan inte bortses från. Om du är omgiven av energiska, motiverade, vänliga människor, kommer du att känna för att gå till jobbet när du vaknar varje morgon. Dessutom kommer du att skörda fördelarna av att brainstorma med andra som kan ge dig nya idéer.

1TP3T3: Arbetsmiljö

En kontorsmiljö är lätt att kontrollera, men en coworking-miljö kanske inte är det. Titta på layouten för ditt valda coworking-utrymme – är de gemensamma områdena åtskilda från arbetsområdena för att ge maximalt fokus och produktivitet? Finns det tillräckligt med områden för att koppla av utan att störa andra som arbetar? Kan den lugn och ro du behöver enkelt uppnås?

Förutom ljudnivåer bör du även titta på inredning och belysning. Mycket naturligt ljus kommer att skapa en bättre arbetsmiljö för dig att med glädje fokusera i, i motsats till starkt lysrörsbelysning. En bra utsikt kommer att höja ditt humör varje dag. Lätt, men ändå smakfull, inredning kommer att stimulera dina kreativa juicer utan att vara en distraktion. Slutligen, överväga möblerna. Du kommer att använda den i minst 8 timmar om dagen, så se till att den är bekväm!

För att göra make it enklare för dig har vi klassificerat coworking-utrymmen efter deras miljö. De fyra märkena vi använder är Premium (prestigefyllt, unikt, lyxigt), Inspirerande (dynamiskt, stimulerande, kreativt), Business (professionellt och bekvämt) och Tema (nisch, dedikerat och originellt).

1TP3T4: Bekvämligheter

Gott om coworking-utrymmen erbjuder gratis saker. De flesta har gratis förfriskningar som te, kaffe och snacks till hands i skafferiet. Andra har kaféer, restauranger och takbarer på plats. Vissa har låsbara hälsorum perfekta för att be eller meditera.

Tänk på behoven hos dig och ditt företag. Andra vanliga förmåner som ingår i coworking-medlemskap är tillgång till gym eller pool, barnomsorg för arbetande föräldrar, ytterligare kontorsmaterial och utrustning som 3D-skrivare, fotostudior, videoredigeringsprogram, symaskiner, privata mötes-/konferensrum, evenemangsutrymmen och även mentortjänster för nystartade företag.

Du kanske måste jaga runt lite för att hitta den perfekta coworking-platsen, men var säker, den finns där ute.

1TP3T5: Budget

Självklart spelar pengar en roll i allt. Om du har en liten budget kan det vara svårt att hitta den perfekta arbetsplatsen. Du kommer förmodligen att behöva kompromissa med vissa funktioner, beroende på storleken på ditt team. Om du bara är en frilansare, kan ett enkelt hot desk på ett coworking-utrymme med massor av extrafunktioner vara möjligt. Men om du är en liten nystartad företag, kanske du vill överväga ett privat kontor i en coworking-yta med färre funktioner, åtminstone tills du får ditt företag igång.

Om ditt företag är väletablerat och du funderar på att nätverka, skulle en lyxigare, prestigefylld arbetsplats vara ett bättre alternativ. Du kommer att kunna träffa lika framgångsrika människor och imponera på potentiella kunder.

Utvald arbetsyta bildkredit: The Hive Carpenter, Singapore

I grund och botten, när det gäller att välja ett coworking-utrymme, se det som en investering. Hitta denna kompromiss mellan produktivitet och tillfredsställelse för dina anställda när du gör din forskning. Få hjälp av FLYDESK till hitta din bästa arbetsplatslösning.