Som företagare kan det låta spännande att hyra en egen kontorsyta, men sanningen är att det inte är en lätt process att hyra ett kontor i Hong Kong eftersom det innebär tråkigt pappersarbete och dolda kostnader som går utöver månadshyran.

Visst, vissa stora företag behöver sina alldeles egna faciliteter. Men betyder det att ditt lilla företag verkligen behöver det också?

Om du funderar på att hyra ett kontor i Hong Kong, då är den här artikeln för dig. Här berättar vi de 3 kostnaderna och (ibland dolda) utgifterna att tänka på innan du hyr ett kontor i Hong Kong. Vi kommer också att introducera dig till ett mycket mer prisvärt och bättre alternativ till traditionella kontor: coworking-utrymmen och betjänade kontor.

Dyr hyra

Att hyra ett privat kontor i Hong Kong är inte billigt.

Att hyra ett kontor i centrala Hong Kong kostar i genomsnitt cirka HK$72 per fot² i månaden. Med tanke på att kontor i Hong Kong sällan är mindre än 325 ft², hyr ett litet kontor som bara passar 3 personer kunde kosta cirka HK$22 500 i månaden, vilket översätts till HK$7 500 per anställd enbart i hyra.

Å andra sidan, hyra ett privat kontor i en coworking space kostar så lite som HK$2 500 per person och månad beroende på plats uppenbarligen och ungefär HK$4 500 per person och månad i genomsnitt. Detta inkluderar vanligtvis 24/7-åtkomst, ett fullt värdutrymme, telefonkiosker, mötesrum, skrivare, skåp, gratis kaffe, samhällsevenemang och obegränsat Wi-Fi. Alternativt kan ett dedikerat skrivbord i ett delat utrymme börja från cirka HK$2 000 per person och månad och cirka HK$3 500 i genomsnitt. Slutligen, coworking hot desk ger dig störst flexibilitet med tim-, dag- eller månadstillgång till det billigaste priset, från HK$150 per person och dag och cirka HK$300 i genomsnitt.

Coworking-utrymmen är delade, betjänade arbetsytor där arbetare från olika företag använder samma lokaler, vilket möjliggör kostnadsbesparingar genom användning av gemensamma utrymmen. De flesta coworking-utrymmen erbjuder privata och halvprivata kontor i sina byggnader, vilket ger samma fördelar som att hyra ett fullt kontor men för en bråkdel av priset.

Dolda kostnader

När du hyr kontorslokaler i Hong Kong får du inte bara en enda räkning varje månad, utan många.

Hyran är vanligtvis en fast kostnad, så det finns inga överraskningar där. Men att hyra en hel anläggning är på många sätt som att hyra en lägenhet: du kommer att behöva betala separata elräkningar (vatten, el och internet), skaffa nya möbler, kontorsutrustning, kontorsmaterial, säkerhetssystem samt betala för vaktmästeri service och reparationer vid behov.

Dessa rörliga kostnader kan snabbt läggas ihop och i slutändan fördubblas eller till och med tredubbla ditt företags månatliga utgifter. Sammantaget kan de lätt kosta mer än hyran. Dessutom tar det tid att hålla reda på alla dessa utgifter och blir en ständig distraktion för den som är ansvarig för kontorsledningen.

Om ditt företag inte är redo att möta dessa utmaningar är en coworking space det rätta alternativet.

Mest coworking utrymmen i Hong Kong erbjuder både delade och privata utrymmen. Båda alternativen är vanligtvis tillgängliga på en fast månadspris som inkluderar allt från nyttigheter till möbler. Det här alternativet förenklar processen att skaffa ett kontor och gör det lättare för ditt företag att förutse månatliga utgifter. Vilket ger dig mer kontroll över din budget, så att du kan fokusera på det som verkligen betyder något: dina kunder.

Besvärligt pappersarbete

Om du hyr ett kontor i Hong Kong kommer du med största sannolikhet att behöva skriva under ett hyresavtal. I Hong Kong är ett hyresavtal en juridiskt bindande avtal som anger rättigheter och skyldigheter för såväl hyresgäst som hyresvärd under hyresperioden.

Enkelt uttryckt betyder detta att du med största sannolikhet kommer att:

• kräva professionell rådgivning för att säkerställa att du förstår allt som står i det långa kontraktet; som kostar pengar och tar tid.
• bli ombedd att hyra kontoret för en minst två eller tre år; något de flesta småföretag inte kan åta sig.
• cover ytterligare kostnader, inklusive juridiska avgifter, skatter, försäkringar, insättningar, förskottsbetalningar för hyror, etc; vilket summerar till alla avgifter som vi redan nämnt.

Däremot är det lika enkelt att hyra ett privat kontor i ett coworking-utrymme som att ansöka, bli accepterad och göra månatliga betalningar. De flesta coworking-utrymmen kräver inte att företag tecknar långsiktiga hyresavtal och erbjuder en enkel introduktionsprocess.

Om du inte har tid eller pengar att anlita advokater, om du inte vill ta itu med komplicerade kontrakt, om du inte kan binda dig till ett tvåårigt hyresavtal eller om ditt företag inte har råd med alla kostnader för underteckna ett hyresavtal i Hong Kong, alltså ett coworking-utrymme eller servat kontor är precis vad ditt företag behöver.

Hitta rätt coworking utrymme eller servicekontor för ditt företag i Hong Kong

Om du fortfarande är osäker på om du ska hyra en kontorsyta eller inte, uppmuntrar vi dig att kolla in de coworking-utrymmen som finns tillgängliga i ditt preferensområde. 

Hur man gör det? Lätt. Gå bara till vår Coworking 1TP3678T i Hong Kong sida och filtrera efter plats och typ av utrymme. Du får omedelbar tillgång till alla coworking-utrymmen som finns i området, deras månadsavgifter, bilder och fullständig information om hur medlemskapen fungerar. 

Du kan också boka ett möte för att se utrymmet eller till och med arbeta där i några timmar innan du fattar ett beslut.

Lär dig mer om coworking-utrymmen och flexibla arbetsytor här.