Coworking-utrymmen är delade och betjänade arbetsytor där arbetare från olika företag använder samma anläggningar för att spara pengar genom att använda gemensamma utrymmen. De flesta coworking-utrymmen erbjuder även privata och halvprivata kontor i sina byggnader, vilket ger samma fördelar som att hyra ett fullt kontor men för en bråkdel av priset.

Termerna "carbetsutrymme" och "delat kontor” beskriver i huvudsak samma typ av anläggningar. För vissa hänvisar ett "delat kontor" helt enkelt till konceptet att flera arbetare delar samma arbetsyta regelbundet, medan en "coworking space" hänvisar till en plats som alla kan arbeta från helt enkelt genom att betala en medlemsavgift. Dock, båda termerna används ofta omväxlande.

Coworking-utrymmen är idealiska för frilansare, distansarbetare och småföretag som inte är redo eller egentligen inte behöver sina egna privata faciliteter. 

I Hong Kong är coworking-utrymmen mycket populära. Det finns massor av alternativ att välja mellan för varje smak och budget. Om du är ny på coworking spaces i Hong Kong, kommer den här artikeln att förklara allt du behöver veta om dem.

Typer av delat kontor tillgängliga i Hong Kong

V-Co Causeway Bay

Medan coworking-utrymmen är delade faciliteter, är de vanligtvis indelade i olika områden som är tillgängliga för medlemmar baserat på medlemskapsplan de betalar för.

Vissa medlemskap ger kollegor mer integritet och förmåner än andra. Det här är de 5 vanligaste typerna av medlemskapsplaner du kommer att se när du letar efter ett coworking-utrymme i Hong Kong: 

• Privata kontor

När du hyr ett privat kontor i ett coworking-utrymme måste du fortfarande dela vissa bekvämligheter med alla medlemmar, men du kommer att få din egen privat, möblerat rum som ofta passar grupper på upp till 30 personer.

Även om detta tenderar att vara den dyraste medlemskapsplanen, är det fortfarande en mer prisvärd alternativ till traditionella kontor, speciellt för småföretag som inte har råd att hyra ett helt kontor i Hong Kong.

• Dedikerat skrivbord

När du betalar för ett dedikerat skrivbord i ett coworking-utrymme får du ett specifikt skrivbord som bara du kommer att tillåtas använda under hela ditt medlemskap. 

Om du till exempel får ett 30-dagars medlemskap kommer du att tilldelas ett skrivbord som ingen annan än du kommer att använda under den tidsperioden. Det betyder att det inte kommer att vara nödvändigt för dig att ställa in din arbetsyta varje dag eftersom du kommer att ha ett helt eget område att lämna dina tillhörigheter över natten. 

Att hyra ett dedikerat skrivbord i Hong Kong är särskilt praktiskt för dem som arbetar med specialiserad utrustning som inte enkelt kan flyttas eller ställas in på daglig basis eller de som helt enkelt vill ha en konsekvent arbetsplats.

• Hot desk

Hive Kennedy Town

Hot desking ger dig tillgång till alla delade faciliteter i ett coworking-utrymme och låter dig välja en plats där du kan arbeta varje dag enligt först till kvarn-principen. Detta innebär att medarbetare varje dag måste ställa upp sin arbetsstation och ta med sig alla sina tillhörigheter när de är klara i slutet av dagen. 

Hot desking är vanligtvis billigast medlemskap planera en coworking space erbjuder och det är mycket bekvämt för dem som bara behöver en bärbar dator för att få jobbet gjort. 

• Mötesrum och evenemangslokaler

theDesk Sai Wan

De flesta coworking-utrymmen har mötesrum som medlemmar kan hyra per timme. Beroende på vilken typ av event de vill vara värd för och hur många gäster de vill bjuda in, kan vissa mötesrum vara bättre än andra.

Vi har skrivit en artikel om hur och var man hyr ett mötesrum i Hong Kong, kolla in det om du planerar att organisera någon form av evenemang eller möten så att du gör det på rätt sätt.

• Virtuellt kontor

Ett virtuellt kontorsmedlemskap ger inte medlemmar tillgång till coworking space-faciliteterna, det erbjuder bara företag vars medlemmar fortfarande arbetar på distans, en fysisk adress där de kan ta emot post, mötesrum, telefonsvarning, postskanning och andra kontorsrelaterade tjänster.

Kriterier för att välja ett delat kontor eller coworking space i Hong Kong

Vi har skrivit en fullständig artikel om saker du måste tänka på innan du väljer ett coworking-utrymme. Liknande kriterier gäller när man letar efter ett delat kontor i Hong Kong, och inkluderar plats, gemenskap, arbetsmiljö, bekvämligheter och budget. 

Banyan Workspace Quarry Bay

Läget är nyckeln. Coworking-utrymmet du väljer måste vara lättillgängligt för dig, ditt team och dina kunder om du förväntar dig att de ska besöka dig. Att ha ett delat kontor i ett trevligt område i Hong Kong kan vara en bra investering eftersom det definitivt kan ge ett mervärde till ditt företag.

Gemenskap och arbetsmiljö har också betydelse. Om du är omgiven av energiska, motiverade och vänliga människor, kommer du att må bra när du går till jobbet när du vaknar varje morgon. Det ger dig också chansen att nätverka och träffa fler likasinnade. 

Bekvämligheter är alla de”extra" eller ibland kallad "fri”fördelar du får med ditt medlemskap, och du bör också ha dem i åtanke. De vanligaste inkluderar förfriskningar som te, kaffe och snacks, friskvårdsrum, gym, pool, barnomsorg, ytterligare kontorsmaterial och utrustning, privata mötes-/konferensrum, evenemangsutrymmen och till och med juridisk rådgivning och mentorstjänster för nystartade företag.

Budget kommer helt klart att spela en roll när man väljer ett coworking-utrymme i Hong Kong. Lyckligtvis är delade kontor väldigt flexibla när det kommer till medlemskap och de kräver sällan att medarbetare tecknar långtidskontrakt, vilket innebär att om du är frilansare eller småföretagare kan du alltid komma igång med ett enkelt hot desk-medlemskap och uppgradera allt eftersom ditt företag växer.

Här du kan läsa hela vår artikel om nyckelkriterierna för att välja en coworking-plats.

Hitta ett delat kontor eller coworking-utrymme i Hong Kong

Servcorp Hong Kong Club Building

Om du vill kontrollera alla delade kontor som finns tillgängliga i Hong Kong, besök bara vår delade kontor i Hong Kong sida och filtrera efter plats och typ av utrymme (dedikerat skrivbord, hot desk, privat kontor, virtuellt kontor eller till och med mötesrum och evenemangslokaler). 

Du får omedelbar tillgång till alla tillgängliga utrymmen i området, deras månadsavgifter, bilder och fullständig information om hur medlemskapen fungerar. Du kan också boka ett möte för att se utrymmet eller till och med arbeta där i några timmar innan du fattar ett beslut.

Lär dig mer om coworking-utrymmen och flexibla kontorsutrymmen här.