办公空间规划可能是一项复杂的计算。需要考虑的不仅仅是工作空间，还有公共区域、会议室或您可能需要的任何其他便利设施。在本文中，我们将讨论您在决定办公空间需求之前需要回答的最相关问题，并为您提供如何根据您的规模和预算要求计算需求的解决方案。 

FLYDESK 现在提供了更准确地计算您的办公空间需求的机会。利用我们的专业知识和专门建造的办公空间计算器，我们可以为您提供所需空间大小和可能成本的指南。变量包括办公桌数量、会议室数量和公共区域。

请填写此 联系表 我们将根据您的要求创建尺寸和成本模拟。

估计你的办公室大小

每个员工需要多少容量？

这可能是最明显的问题，但考虑办公室规模的关键决定因素之一是您期望或计划使用它们的人数。基本前提是每个员工应该有大约 100/120 平方英尺，平均工作站大约 50 平方英尺。快速计算可以告诉您，您正在考虑的办公室是否为每个人提供了足够的办公空间，从而为他们提供了舒适和高效的工作环境。

员工是每天进来还是远程工作？

评估您理想的办公室尺寸和要求意味着要考虑办公空间的使用频率。如果您的团队只在一周中的某些日子在办公空间工作，那么可能值得考虑一个联合办公空间，它可以提供更大的灵活性并让人们能够使用办公桌。如果您的所有团队都长期驻扎在办公室，那么可能值得考虑更大一点的东西来满足员工和他们的需求。 

您可以使用我们的构建自己的灵活工作模式 弹性工作模式诊断工具.通过回答这个简短的调查，FLYDESK 可以汇总一个灵活工作诊断，您可以使用我们的免费模板生成您自己的灵活工作政策。您还可以咨询 FLYDESK 以了解您的需求并确定您需要多少空间并找出您的预算可能是多少。

您需要哪些公共区域？

对于一些企业来说，公共区域对于促进团队成员之间的互动和创造一个员工可以休息和放松的区域至关重要。其他位于城市中心的人可能觉得不需要公共区域，因为许多设施就在办公室外。在制定您的办公空间规划想法时，可能值得与您的团队讨论是否需要公共区域。

例如，FLYDESK 计算器会告诉您，即使您的所有其他要求完全相同，在香港中环一个空间密集的办公室可能比在尖沙咀一个非常宽敞的办公室更昂贵。

您需要会议室吗？有多大和多少？

这又取决于您的业务类型。您是一家拥有大量客户的企业，还是远程参加会议？如果您确实需要一间会议室，那么值得考虑一下您需要多大的会议室。一些企业需要大量的 AV 设备来展示给他们的客户，而其他企业只需要一张桌子和几把椅子。要记住的一件事是，会议的平均规模是 3 人，而会议室的平均规模可以容纳 8 人，因此应该考虑一下您真正需要多少会议室。

我们在 FLYDESK 计算器中用于会议室的定价模型是基于您估计每月会议所需的小时数。正如计算器将向您显示的那样，如果您最终租用了太多实际上并没有使用的会议室，那么您的每月总费用很容易出现 5-10% 的价格差异。

您需要私人电话/视频亭吗？多少？

如果您的企业通过 Skype 或 Zoom 在线进行大部分活动，则可能值得考虑您是否需要一个私人展位进行视频通话。这使您能够在相对隐私的情况下进行在线会议，尤其是当您的办公室位于联合办公空间时。有时您需要完全的隐私和安静与客户或同事交谈，而私人展位提供了这个机会。您需要多少取决于您的团队中有多少人每天使用 Skype、Zoom、Google Meet 或类似工具。如果这种情况非常罕见，那么可能值得规划您的办公空间以创建一个隐私区域而不是专用展位。 

您还需要什么其他便利设施？

在考虑您的办公空间要求时，您可能还需要考虑您可能需要的任何其他便利设施。您的企业需要展厅吗？您的员工是否需要厨房来准备食物和饮料？同样，与您的员工进行一些咨询可能是值得的，以发现需要什么并确保环境适合您的需求。

FLYDESK 计算器可让您选择您希望办公室有多宽敞、您希望它有多时尚以及您希望它拥有多少家具。如果您想留在中心区域，一间设备齐全且宽敞的办公室将花费更多。

请使用我们的 查询表格 描述您的需求，我们将帮助您计算您的空间需求。

估算您的办公成本

你需要在中心地区/城市吗？

市中心的价格不可避免地会比城外的某个地方贵，所以您应该问自己是否需要市中心的位置，或者您是否可以通过购买远离市中心的办公空间来获得更多空间？在密集的城市地区，办公空间的平均规模可能会更加有限。

例如，正如我们的计算器将显示的那样，您在香港中环支付 HK$480,000 的办公室可能低至在上环的 HK$350,000，但办公室要求完全相同，即使距离很近.

您是在寻找共享办公空间（共享办公空间）还是您自己的私人办公空间？

在考虑办公室空间规划时，这是一个很好的问题。您真的需要单独的房间，还是您的业务和工作方式更适合开放式布局？通常，共享办公空间可以证明是鼓舞人心的，因为您可以从其他志同道合的企业中反弹。但是，法律或金融等某些企业更喜欢在私人领域与客户会面并讨论敏感问题。有时，企业将两者结合起来是正确的。  

例如，“浮动办公桌”安排的费用可能在每天 US$30 到每月 US$350 之间，而在联合办公空间中，私人办公室或办公套件的费用可能在每月 US$350 到 US$800 之间。

如何计算你的预算

在考虑您理想的办公室规模时，您还需要考虑您的企业是否可以吸收新工作空间的管理费用。当然，即使在最理想的位置，也有针对不同预算的一系列不同价格。在环顾四周之前设定预算很重要，这样您就知道自己能负担得起什么，然后围绕这个数字进行搜索。您可以设置不同的价格水平 FLYDESK 以适应您的预算，我们还可以帮助您根据需要计算预算。 

办公空间的典型成本

根据总部位于洛杉矶的房地产顾问世邦魏理仕的数据，2019 年第一季度世界上一些最受追捧的地点的办公空间的典型成本如下：

• 香港 = 每年每平方英尺 $312
• 伦敦（西区）= $222.70 每平方英尺每年
• 纽约（曼哈顿中城）= $196.89 每平方英尺每年
• 北京（CBD）=每年每平方英尺$117.05
• 新德里 (CBD) = 每年每平方英尺 $143.97

因此，在决定您需要的办公室大小之前，请务必记住您需要位于世界上的哪个位置以及价格差异。

接下来我该怎么办？

计算您理想的办公室大小并不是一门精确的科学。对您的业务有许多影响因素，一些是个人因素，一些是实际因素。回答完上述一些问题后，您可能对自己的需求有更好的了解。

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