Ofte stillede spørgsmål

Hvad er FLYDESK?

FLYDESK er en softwareudvikler og tjenesteudbyder, der specialiserer sig i hybride og fjernarbejdspladsstyringsløsninger. Virksomheden tilbyder en omfattende række værktøjer og tjenester, der er designet til at imødekomme behovene i moderne virksomheder og hjælper teams med effektivt at administrere fjernarbejde, kontorplanlægning og fleksible arbejdsområder. FLYDESK leverer tjenester som f.eks. FLYDESK Team, FLYDESK plads, og FLYDESK Pod at understøtte forskellige aspekter af hybridarbejde.

Hvilke tjenester tilbyder FLYDESK?

FLYDESK tilbyder tre hovedtjenester:

  • FLYDESK-holdet: En hybrid software til arbejdspladsstyring til håndtering af hybride arbejdsplaner, skrivebordsbookinger og teamkoordinering for virksomheder, der anvender fleksibel arbejdstid.
  • FLYDESK Space: A marketplace that connects businesses to flexible workspaces, including coworking spaces and private offices, for short-term or long-term use.
  • FLYDESK-pod: The best meeting phone booths for a more private work. Our pods reduce sound significantly to maintain optimal concentration.
What is FLYDESK Space?

FLYDESK plads is a service that offers access to a wide network of coworking spaces, private offices, and meeting rooms. Whether you need a short-term workspace while traveling or a long-term office for your team, FLYDESK Space connects you to flexible options around the world, allowing you to find and book the perfect space for your needs.

Hvad er FLYDESK-holdet?

FLYDESK Team er en hybrid arbejdspladsstyringssoftware til transparent planlægning af teamarbejdspladser med et intuitivt skrivebordsbookingsystem. Kompatibel med parkering, rum eller alt, som holdkammerater kan dele.

Hvordan begynder jeg at bruge FLYDESK Team?

At begynde at bruge FLYDESK Team, følg disse enkle trin:

  1. Download appen fra den App Store eller Google PlayDu kan også oprette forbindelse fra internettet via https://app.flydesk.com/
  2. Opret en konto ved at bruge din arbejds-e-mail, eller log ind, hvis din virksomhed allerede har inviteret dig. Hvis brugeren har administratorrettigheder, kan han nemt invitere sine kolleger til at deltage i teamet.
  3. Opsæt din profil ved at tilføje dine arbejdspræferencer, såsom skrivebordsbooking, fjernarbejdsdage og notifikationer.
  4. Udforsk appen for at booke arbejdsområder, anmode om fri eller opdatere din arbejdsstatus (Skrivebord, Fjernbetjent, På farten eller Fra).
  5. Forbind dig med dit team ved at tjekke tidsplanen, se hvem der er på kontoret, og administrere arbejdsområder effektivt.

Du kan starte din gratis prøveperiode her  Prøv gratis eller Få en demo .

How can I download the FLYDESK Team App ?

You can download the FLYDESK Team App app directly from the App Store for iOS devices or Google Play for Android devices. Just search for "FLYDESK" and click "Install" to get started.

You can also connect from the web through https://app.flydesk.com/

FLYDESK offers a 14-dages gratis prøveperiode med alle funktionerne. 

How do I book a demo with FLYDESK?

To book a demo with FLYDESK, simply fill out the Demo form with your contact information and preferred time. A FLYDESK representative will get in touch to schedule a personalized demo, where you'll be able to see how our services can meet your hybrid and remote workplace management needs.

Is FYDESK Team free to use?

Yes, FLYDESK offers a 14-dages gratis prøveperiode with all the features. Compare the features of each plan on our Pricing page.

What features does FLYDESK Team offer?

FLYDESK Team includes features like workspace scheduling, desk booking, parking booking, facility management, leave management, event management. FLYDESK Team also includes analytics dashboards & integrations with calendars (Outlook, Google Calendar) & collaboration software (Microsoft Teams, Slack). These tools help you manage your remote/hybrid and communicate effectively with your team.

Can I integrate FLYDESK Team with other apps?

Yes, FLYDESK Team supports integration with popular third-party apps like Google Calendar, Slap, og Microsoft Teams, Outlook etc.. Set up these integrations through the app's Integration.

For more information, visit  FLYDESK App Integration

Hvordan booker jeg et skrivebord gennem FLYDESK Team?

Det er nemt at booke et skrivebord med FLYDESK Team. Naviger til sektionen "Planlæg", vælg den ønskede dato og placering, og vælg derefter din plads på en liste eller på et kort, hvor du kan visualisere dine kollegers bookinger. Du kan også vælge muligheden for halvdagsbookinger hvis du kun har brug for en arbejdsplads i en del af dagen.

Du kan tjekke mere information på Software til skrivebordsbooking/

Hvordan fungerer arbejdspladsplanlægning i FLYDESK Team?

I FLYDESK Team, medarbejdere kan nemt planlægge arbejdspladser, mens de opdaterer deres arbejdsstatus for bedre teamkoordinering:

  • "Skrivebord": Når du har booket et skrivebord på 1TP3209T
  • "Fjern": Til fjernarbejde hjemmefra eller et andet fast sted.
  • "På farten": Til arbejde på rejser eller uden en fast arbejdsplads.
  • "Slukket": Angiver fritid, såsom orlov eller ferie.

Disse statusser hjælper teams med at holde sig informerede og administrere plads effektivt. For yderligere forklaringer, se venligst Hybrid arbejdsplanlægningssoftware .

Kan jeg lave en tidsplan for en halv dag eller flere dage på én gang?

Ja, med FLYDESK Team, kan du nemt planlægge en halv dag booking til når du kun har brug for et arbejdsområde i en del af dagen. Derudover kan du booke flere dage på én gang, så du kan planlægge din arbejdsplan på forhånd, uanset om du arbejder på kontoret, eksternt eller en blanding af begge dele. Denne fleksibilitet hjælper dig med at administrere din tid effektivt.

How do I manage notifications in FLYDESK Team?

To customize notifications, go to the app's settings and select "Notifications." From there, you can choose which alerts to receive and how they are delivered. Managers can also receive notifications when employees submit absence requests, such as vacation days, sick leave, or remote work requests. This ensures that team leaders are promptly alerted to any changes in availability and can quickly approve or deny requests. 

How does leave management work with FLYDESK Team ?

FLYDESK Team simplifies leave management by allowing employees to easily submit leave requests for vacation, sick days, or other types of absences. Managers are notified of these requests directly within the app, enabling them to approve or deny leave with a few clicks. The app tracks all approved leave and integrates it into the team's scheduling, ensuring there are no conflicts or gaps in coverage. Employees can also view their leave balances and history, making it easy to manage their time off.

 For more information, visit our Leave Management Guide

Kan FLYDESK Team begrænse antallet af dage om ugen til fjernarbejde?

Ja, FLYDESK Team giver virksomheder mulighed for at håndhæve og administrere specifikke arbejdspladspolitikker, herunder regler som f.eks. at begrænse fjernarbejde til 2 dage om ugen. Ledere kan indstille og overvåge disse retningslinjer direkte via appen og dermed sikre overholdelse af virksomhedens standarder. Når medarbejdere planlægger fjernarbejde eller anmoder om skrivebordsbookinger, sporer appen automatisk deres kontor- og fjerndage, hvilket hjælper dem med at holde sig inden for de angivne grænser. Dette sikrer afbalanceret planlægning og effektiv administration af kontorplads, samtidig med at fleksibiliteten til fjernarbejde opretholdes.

Hvordan fungerer priserne for FLYDESK Team?

FLYDESK tilbyder fleksible priser baseret på dine behov. Priserne varierer afhængigt af medlemskabsplan, de nødvendige funktioner osv.

Du vil få en 14-dages gratis prøveperiode med alle funktionerne. 

For detaljerede priser og medlemskabsmuligheder, besøg vores Prisside.

How can I upgrade my FLYDESK Team plan via the app?

Upgrading your FLYDESK plan is easy. Open the app, go to "Admin," and select "Billing." Choose the plan that fits your needs and follow the instructions. Please note you should have Admin rights to do this.

How secure is my data on FLYDESK?

Data security is a top priority at FLYDESK. We use advanced encryption, secure servers, and conduct regular security audits to ensure your information is safe. 

If you have any other questions