For lidt over et år siden viste asiatiske byer sig at have de dyreste – og premium – kontorer i verden. Byer som Singapore, Hong Kong og Tokyo blev mere og mere attraktive for lokale og internationale forretningsudsigter, og efterspørgslen efter kontorlokaler var stigende (præ-pandemi, selvfølgelig!)

Nu kalder flere og flere virksomheder deres medarbejdere tilbage til kontoret, efterhånden som CoVID-19-reglerne gradvist letter i hele Asien. Men arbejdsgiverne står over for en svær beslutning at træffe – er omkostningerne ved et traditionelt kontorlokale virkelig det værd, især når reglerne kan ændre sig på et hvilket som helst tidspunkt, og nedlukninger kan indføres næsten fra den ene dag til den anden?

I denne artikel tager vi et kig på priserne på kontorlokaler i vigtige asiatiske byer og diskuterer andre muligheder for virksomheder.

Prissammenligning: Office pladser i Asien

Kilde: Colliers International (Q2 2020-rapport)
*De viste huslejer er netto effektive huslejer på NFA-basis pr. kvadratmeter pr. år (USD)

Office fast ejendom er ret dyr i mange byer i Asien, hvor Tokyo er øverst på listen. Office lejepriser er anslået til USD1.317 pr. kvm kontorlokaler i Tokyo fra andet kvartal af 2020 – dengang pandemien var i fuld kraft, og virksomhederne skyndte sig at tilpasse sig i overensstemmelse hermed.

Tæt efter følger Hong Kong (1281 USD/kvm), Singapore (989 USD/kvm) og Beijing (873 USD/kvm).

Selvfølgelig er lejepriserne ikke alt, hvad der skal til for at drive et funktionelt kontor. Disse priser er kun begyndelsen.

Yderligere Office omkostninger

Når du har fundet det ideelle kontorlokale, er det tid til at indrette det! Du skal sikre dig, at du har alt, hvad dine medarbejdere behøver for at arbejde komfortabelt og effektivt. En grundlæggende liste over ekstra omkostninger vil tage højde for:

• Indretningsomkostninger ved indflytning & genoptagelsesomkostninger ved fraflytning
• Møbler (skriveborde, stole, skabe, whiteboard osv.)
• Udstyr (computere, sekundære skærme, projektorer osv.)
• Forsyningsvirksomhed og administration (el, vand, bygningsadministrationsgebyrer, rengøring, kontoradministration, forsikring...)
• Internet, telefon, printer og kopimaskiner
• Dekoration og spisekammer (planter, belysning, kaffemaskine...)

Nogle af disse omkostninger er på forhånd og lejlighedsvis, men andre omkostninger, såsom forsyningsselskaber og administrationsgebyrer, stiger helt sikkert over tid! For ikke at nævne, efterhånden som din virksomhed vokser, har du brug for højere kvalitet eller mere avanceret indretning og kontorudstyr.

Et alternativ: Coworking mellemrum

Coworking-pladser skød helt sikkert op i popularitet under CoVID-19-pandemien, da de var en nem løsning for virksomheder, der havde brug for fleksibel kontorudlejning. Flexabilitet er bestemt et nøgleaspekt af effektivt arbejde, både fra et organisatorisk og individuelt perspektiv.

Coworking-rum og servicerede kontorer har dog afgjort meget mere at tilbyde end simpel fleksibilitet. De giver unikke, ofte skræddersyede kontorlokaler uden skjulte omkostninger forbundet. Adgang til udstyr af høj kvalitet såsom printere og nødvendige faciliteter såsom telefonbokse til private møder er også inkluderet. Nogle coworking-rum kan opkræve ekstra gebyrer for brugen af andre arbejdsområder, såsom mødelokaler prissat på time- eller daglig basis, men disse omkostninger er alle nævnt på forhånd.

Derudover er coworking spaces et glimrende sted at vokse og pleje din virksomhed. Udover den åbenlyse fordel ved netværk, håndterer de fleste coworking-rum alle administrative og operationelle opgaver for dig. Dette omfatter generel kontoradministration, post-/pakkeafhentning, grundlæggende receptionisttjenester, IT-support osv. I stedet for at bekymre dig om detaljerne i det daglige arbejde, kan du fokusere på dine kerneforretningsaktiviteter og virkelig drive din organisation mod succes.

Forstå dine behov for kontorlokaler

FLYDESK er gearet til at hjælpe organisationer med at få succes i den digitale tidsalder, og tilbyder assistance med finde den ideelle arbejdsplads. Uanset om du foretrækker et mere traditionelt kontormiljø, eller hvis du ønsker at implementere eller forbedre fleksible arbejdsordninger, vil vi være i stand til at guide dig gennem hele processen trin-for-trin. Vi viser dig også, hvordan du kan finde den perfekte kontorplads, der opfylder alle dine krav, samtidig med at du sparer på omkostningerne!

En enkel, gratis ressource til bedre at forstå, hvor meget kontorplads du rent faktisk har brug for FLYDESKs kontorlokaleberegner. Alt du skal gøre er at indtaste nogle grundlæggende oplysninger om størrelsen af din organisation samt eventuelle specifikke krav, og du vil blive forsynet med en tilpasset rapport covering kontorstørrelse og budgetoverslag.

Denne rapport vil også give nøgleindsigt i den ideelle konfiguration til dit kontor for at sikre effektivt og produktivt arbejde. Dette inkluderer skriveborde, private kontorer, mødelokaler, breakout-områder og meget mere. Den kan også integrere skrivebordsdeling for at optimere dit budget endnu mere.

Det FLYDESK App tilbyder også support til hybrid kontoradministration. Nøglefunktioner inkluderer muligheden for at reservere skriveborde på et fælles kontor på forhånd, samt check-in ved ankomst for at forbedre synlighed blandt teammedlemmer. Derudover kan du booke on-demand mødelokaler, skriveborde og satellitkontorer via appen.

Ufleksible, langsigtede lejemål er bestemt en udfordring i nutidens usikre verden. Derudover er de høje prisskilte en god grund til at tænke sig om en ekstra gang og nøje overveje alle dine muligheder. Coworking-rum og servicerede kontorer tilbyder en unik løsning med den ekstra bekvemmelighed at have alle de faciliteter og udstyr af høj kvalitet, du har brug for til produktivt arbejde, lige ved hånden.

Hvis du er interesseret i at booke et coworking-rum til dit team eller din organisation, eller hvis du gerne vil vide mere om dine muligheder, kontakt os på FLYDESK!