COVID-19-pandemien har bevist for os, hvordan arbejde hjemmefra eller fjernarbejde er muligt, givet den teknologi, vi har adgang til i dag. 

Med flere lande, der åbner sig ind i den endemiske fase, genovervejer virksomheder deres næste skridt i deres arbejdsordninger. Dette inkluderer muligheden for, at vi endelig vender tilbage til at arbejde på kontoret! 

Der er mange fordele ved at holde fast i muligheden for fjernarbejde, som mange af os har vænnet os til. Det er faktisk den vej, som fremtidens arbejde er på vej mod. Der er dog vigtige fordele ved at arbejde på kontoret, som måske fungerer bedre for dit team.

Det er et spørgsmål, som enhver virksomhedsejer skal stå over for i den nærmeste fremtid, med begrænsninger, der lempes – hvilken arbejdsordning skal man vælge? Fuld Office? Fjernarbejde? Eller en kombination af begge – Hybrid Work-modellen?

Vi er her for at make it lettere for dig at svare på det spørgsmål.

I denne artikel vil vi undersøge fordele og ulemper ved forskellige arbejdsordninger.

Fuld Office

Fordele:

1. Øget interaktion

Hvis der er én ting, som arbejde hjemmefra ikke har, er det engagementet og interaktionen mellem mennesker på din arbejdsplads. Det er nemmere at samarbejde ansigt til ansigt sammenlignet med fjernarbejde; hvor hvert møde planlægges og udføres via sms'er eller opkald. Interaktion er også med til at forbedre arbejdsglæden, da gode samarbejdsrelationer og kommunikationsmetoder kan reducere frustration og fejlkommunikation. Ansigt til ansigt interaktion er også gavnligt, når man diskuterer følsomme spørgsmål. Det kan også skabe en følelse af tilhørsforhold, hvilket kan udmønte sig i øget produktivitet.

2. Bedre tidsstyring

At arbejde fra kontoret giver normalt en klar grænse mellem arbejdsliv og arbejdsliv. Når du forlader din arbejdsplads, er alt bogstaveligt talt slukket, og du er færdig for dagen. At trække denne grænse er vigtigt for at bevare balancen mellem arbejde og privatliv, hvilket kan være svært at opnå, når du arbejder helt hjemmefra.

3. Company Kultur

Et fysisk kontorlokale gør det mere muligt at afholde arrangementer og bindeaktiviteter, der kan forbedre virksomhedskulturen. Det gør det nemmere at skabe relationer mellem kolleger og jævnaldrende i modsætning til at gøre det, når du arbejder eksternt. Forskning af Deloitte viser, at det at have en særskilt arbejdspladskultur er vigtigt for virksomhedens succes ifølge 94 % af ledere og 88% af medarbejdere. Så du kan se, hvordan fremme af virksomhedskultur i et fysisk kontormiljø gør en verden til forskel.

Ulemper:

1. Tid og omkostninger brugt på pendling

Medmindre du bor lige ved siden af kontoret, bruges en betydelig del af din dag udelukkende på din pendling til 1TP3192T for ikke at nævne transport- og parkeringsomkostninger! (medmindre det er covered af din virksomhed).

2. Dyrt at vedligeholde

Omkostningerne ved at leje et kontor er absolut en faktor, du skal overveje, hvis du er virksomhedsejer. Med leje af pladsen skal du også vedligeholde pladsen og sikre, at dine medarbejdere har det nødvendige udstyr, de har brug for – hvilket vil svare til øgede udgifter. Så det afhænger af, hvad din prioritet er, og om du virkelig har brug for en fysisk plads til, at dit arbejde kan udføres.

3. Tilbøjelig til distraktioner

Da du er på kontoret, vil du uundgåeligt blive kontaktet af dine kollegaer, da en samtale ansigt til ansigt generelt er en nemmere og hurtigere måde at få dit budskab igennem. Det kan desværre let tages for givet, hvis du ikke også sætter klare grænser over for dine kollegaer. Dette er en af grundene til, at folk foretrækker at arbejde eksternt, ifølge en undersøgelse fra Flexjobs, 68% af arbejderne rapporterede, at deres produktivitet steg ved at arbejde hjemmefra på grund af mindre distraktioner.

Arbejd hjemmefra/Fuld fjernbetjening

Fordele:

1. Spar tid på pendling

En af fordelene ved fjernarbejde, som mange har kommenteret om at arbejde hjemmefra, er, hvor mange penge og tid du sparer på din pendling. Det betyder, at du kan få mere tid til at hvile dig inden dit arbejde og noget ekstra tid til at få det hele gjort i løbet af dagen. Hvis du er en primær omsorgsperson i din familie, betyder det også, at du også har ekstra tid til at tilbringe sammen med dine familiemedlemmer.

2. Flexilbilitet på arbejdspladsen

En af de bedste ting ved fjernarbejde er, hvordan du kan gøre det i dit eget hjem! Det giver dig også mulighed for at arbejde bogstaveligt, hvor som helst du vil, så hvis du er en ivrig rejsende, kan dette være den perfekte mulighed, når verden åbner sig lidt mere. Medarbejdere, især millennials, værdsætter fleksibilitet i forbindelse med valg af arbejdspladser (CBRE).

3. Forøgelse af produktiviteten

Overraskende nok viser statistikker, at arbejde hjemmefra eller eksternt øgede produktiviteten sammenlignet med at arbejde på kontoret! I en undersøgelse fra Mercer angav 94% af arbejdsgivere, at arbejdsproduktiviteten var den samme eller højere, siden medarbejderne begyndte at arbejde hjemmefra. Årsagerne til bedre produktivitet kan tilskrives en række faktorer – mindre distraktioner, mindre stress og mere tid til deres andre forpligtelser.

Ulemper:

1. Udsat for overanstrengelse og isolation

En negativ bivirkning fra arbejde hjemmefra, som mange mennesker har taget op, er, hvordan du er tilbøjelig til at overarbejde. Da din arbejdsplads og dit hus er det samme sted, er det svært at skelne mellem arbejdsliv og dit privatliv og ikke at vide, hvornår du skal trække stikket ud. Dette er et af de største problemer, de fleste fjernarbejdere står over for (Buffer) og hvis det forsømmes, kan det føre til negativ indvirkning på mental sundhed.

2. Svækket cybersikkerhed

Dette er især til arbejde, der involverer håndtering af private data og fortrolige oplysninger. Det er måske ikke klogt at arbejde eksternt, da den data let kan blive forlagt, hvis den ikke håndteres på en sikker måde. Desuden kan det kompromittere datasikkerheden at diskutere fortrolige spørgsmål over videoopkald i stedet for personligt. Der er chancer for, at videoopkaldsplatforme kan møde cyberangreb – f.eks. brud på cybersikkerheden Zoom i 2020.

3. Svært at overvåge ydeevnen

 Da fysisk interaktion er begrænset på grund af fjernarbejde, er arbejdsgivere nødt til at genoverveje måder at evaluere deres medarbejderes præstationer på og kriterierne for at gøre det. Uden de rigtige værktøjer kan det være svært at måle medarbejderens præstationer og holde styr. 

Hybrid arbejdsmodel

Fordele:

1. Det bedste fra begge verdener – balance

Vi har set, hvordan både at vende tilbage til kontoret og fjernarbejde har deres egne fordele. Med Hybrid-modellen kan du udnytte fordelene ved begge typer arbejdsarrangementer!

2. Flexabilitet

Flexibility er en af de mest eftertragtede fordele, som de fleste medarbejdere leder efter i de seneste år. En rapport af Ernst & Young fandt, at 54% af medarbejderrespondenter ville vælge fleksibilitet i, hvor de arbejder. Og med rette, da de har mulighed for at vælge, hvor de vil arbejde fra, men også har fleksibiliteten til at vende tilbage til kontoret, når de vil. Dette fungerer, når du har situationer, hvor du skal udføre bestemt arbejde på kontoret, men en stor del af dit arbejde kan udføres hjemmefra.

Ulemper:

1. Planlægning

For at holde trit med bevægelsen af, hvem der skal på kontoret, og hvem der skal være hjemme, skal der være tidsplan eller vagtplan på plads. Dette kan være meget svært at implementere, især hvis din virksomhed har mange mennesker. Det kan også være tidskrævende og ineffektivt at administrere planlægningen, så der skal laves en masse planlægning.

2. Ikke let at implementere

I forlængelse af det foregående punkt, ikke kun i forhold til planlægning, skal du planlægge med hensyn til arbejdspladser, sikre dig, at alle medlemmer af din virksomhed er til stede, og sikre, at effektive kommunikationsværktøjer er på plads.

Det lyder måske skræmmende, men bare rolig – vi er her for at støtte dig!

Vores FLYDESK App blev designet til at støtte virksomheder i at implementere fjern- og hybridarbejde ved at forbedre kommunikationen i organisationen. 

Vores nøglefunktioner omfatter:

• Delt kontorbooking: gør det muligt for en virksomhed at optimere sine ejendomsomkostninger og dele skriveborde blandt medarbejderne,
• Ugentlig teamplanlægning: for at vise dine kolleger, hvor du planlægger at arbejde i løbet af ugen og derfor give mere synlighed,
• Evne til at "tjekke ind" mens du arbejder og dele din tilstedeværelse med andre,
• Integrationer med eksisterende samarbejdsværktøjer (Slack, MS-teams) og HR-systemer.
• Adgang til fleksibel plads efter behov.

Interesseret i at implementere en hybrid arbejdsmodel for din virksomhed? Vi hos FLYDESK er her for at hjælpe! Kontakt os i dag og få en gratis demo i 3-6 måneder af vores FLYDESK app, den perfekte ledsager til dine hybride arbejdsbehov.