Coworking-pladser bliver meget populære for iværksættere og eksterne fagfolk, takket være den overkommelige pris og den følelse af fællesskab, det giver.
Her er vores 10 bud med 5 dos og 5 don'ts, som du skal huske på for at få mest muligt ud af din nye oplevelse i et coworking space:
Gøre
- Oprethold renlighed
- Netværk med andre
- Udskift genstande, som du er færdig med
- Respekter andres privatliv
- Vær høflig i forhold til problemer
Lad være
Ting at lave i et coworking-rum
1. Oprethold renlighed
Du kan være tolerant over for et rodet arbejdsområde, men det samme gælder muligvis ikke for andre medlemmer. Vær hensynsfuld og optag kun én skrivebordsplads og hold dine ejendele pæne og ryddelige. Et rodet skrivebord kan være et tegn på genialitet, men det kan helt sikkert være en uskøn forstyrrelse for dine naboer.
Det første indtryk tæller også. Et rodet skrivebord kan komme til at virke uorganiseret og skødesløst, hvilket du ikke ønsker, at dine medmedlemmer skal se dette, da han eller hun måske bare er din næste kunde eller teammedlem.
Renlighed skal overholdes ikke kun ved skrivebordsområdet, men også i andre fællesarealer som pantry eller badeværelse. Hvis du har spildt kaffe, skal du sørge for at rense den op. Så enkelt er det.
2. Netværk med andre
En af de unikke ting, der appellerer til selv Tech-giganter IBM, Microsoft og Verizon er muligheden for at forbinde med innovative startups. Uanset om du er iværksætter eller freelancer, er det altid godt at forbinde med andre i co-working-rummet, selvom de ikke er direkte relateret til din branche.
Start med et simpelt "Hej" eller "Godmorgen", hvis du er ny i fællesskabet. Glem aldrig at smile, da det undrer dig i at opbygge relationer til andre. Et forbundet fællesskab gør et co-working space mere levende, og du vil også føle, at du er en del af mængden. Det vil ikke være en overraskelse, hvis et andet medlem ender med at blive din bedste kunde.
3. Udskift elementer, som du er færdig med
Ingen kan lide at være ved den modtagende ende af en tom kaffemaskine eller en kopimaskine, der udskriver blankt. Hvis du har brugt den sidste smule af de mørkristede kaffebønner, bør du genopfylde den, eller i det mindste lade coworking space manageren vide og få teamet til at håndtere det.
4. Respekter andres privatliv
Bare fordi du har haft det fint med andre medlemmer, betyder det ikke, at du kan begynde at ignorere deres privatliv. Undgå at kigge på medlemmernes computerskærm, når du går til spisekammeret.
Selvom et andet medlem bare browser på nyhedsstrømmen, er der ingen, der kan lide, at nogen kigger over skulderen. At respektere privatlivets fred betyder også ikke at blive hængende, når nogen i coworking-rummet ringer, selvom det har vakt din nysgerrighed.
5. Vær høflig i forhold til problemer
Når du er i et fælles arbejdsområde med snesevis af fagfolk, kan der opstå konflikter. Et medlem kunne for eksempel have dannet en vane med at føre diskussioner med kolleger ved fællesbordet. Som et resultat bliver du konstant distraheret, og produktiviteten tog et dyk.
I stedet for at blive opslugt af frustration, bør du tage spørgsmålet op med medlemmet høfligt og på en diplomatisk måde. Hvis det virker akavet eller ubehageligt for dig, er den bedste fremgangsmåde at få co-working space manageren involveret for at minde dem om at være hensynsfulde.
Ting man ikke skal gøre i coworking space
1. Må ikke oversælge
Du har måske et fem-starts produkt og er super begejstret for det. Du kan selvfølgelig tale afslappet om, hvad du sælger i vandkøleren, men gå ikke helt ud og prøv at slå alle, du ser gå forbi spisekammeret. Når du har introduceret eller talt om dine produkter eller tjenester, vil det andet medlem, hvis det er interesseret, bede dig om flere detaljer. Ellers skal du være kort om dine produkter eller tjenester og ikke være påtrængende i forsøget på at bede andre om at prøve. Det er selvfølgelig fint og opmuntret at virkelig bede om feedback.
2. Tal ikke højt i telefon
Det kan være et langdistanceopkald fra en potentiel kunde, som du har ventet hele dagen. Men det betyder ikke, at du kan drukne co-working-rummet med din stemme og dine samtaler. Telefonopkald er en almindelig distraktion, der irriterer andre medlemmer i et co-working space.
De fleste co-working-rum har telefonbokse eller udpegede områder til at modtage opkald. Bare flyt til en af disse telefonbokse for at undgå de gennemtrængende genskin fra irriterede medlemmer.
3. Snup ikke mødelokalet
Du skal være opmærksom, når du bruger mødelokalet på et coworking plads. Husk, at det er en fælles facilitet, og andre medlemmer venter måske tålmodigt på, at din diskussion er fuldført. Hold dig til tidsplanen og tillad andre deres rettigheder til at bruge rummet.
Selvom det er en betal-per-brug-facilitet, hjælper det at tage hensyn til andre og forlade mødelokalet rettidigt, altid returnere mødelokalet, når din reserverede tid er gået. Når alt kommer til alt, er nøglen til at have et produktivt møde at holde det kort og enkelt.
4. Ingen sladder
I et fælles arbejdsrum er der øjeblikke, hvor folks privatliv krydser arbejdspladsen. Det er vigtigt at forblive professionel og undgå at sladre om andre medlemmer. At være mundret over det, du utilsigtet har lært, vil give dig respekt, mens du starter en sladder, giver dig ingen fordel fra andre.
5. Vær ikke for afhængig
Det er OK at låne en kuglepen eller oplader til bærbar computer en gang imellem, men det er ikke acceptabelt at bede om at låne ting fra andre medlemmer, hver gang du kommer den, og forvente, at du altid kan låne hos dem. Vær selvforsynende og vær forberedt, inden du kommer ind i coworking-rummet. Overvej at have et skab, hvor du kan opbevare alle dine ejendele og forsyninger, så du ikke behøver at bære det frem og tilbage. Det samme gælder med at bede om information og spørgsmål til andre medlemmer, hvis tegnet til wifi-adgangskode bare er i receptionen, skal du bare gå derhen i stedet for at være doven og forstyrre personen ved siden af dig.
I sidste ende vil du gerne være hensynsfuld, når du bruger et co-working space for at sikre, at det delte område forbliver fri for distraktion. Hold dig til husreglerne, og hvis der ikke er nogen, så brug din sunde fornuft.
find din bedste arbejdspladsløsning
Omkring FLYDESK
FLYDESK is an innovative hybrid work management software that helps businesses improve productivity, optimize workspace usage, and enhance team collaboration. Designed for companies embracing flexible work models, FLYDESK streamlines remote work and office coordination, making it easier to manage teams and resources. Discover how FLYDESK can transform your hybrid workplace and boost operational efficiency. Kontakt os today to learn more!