Med flere virksomheder og enkeltpersoner, der trækker mod hybrid arbejdsliv, er der mange nye fleksible arbejdsløsninger tilgængelige for at lette ind i det. Virksomheder udforsker konceptet 'hot-deking', hvor medarbejderne ikke længere har faste skriveborde og i stedet gør det til et fælles arbejdsområde, hvor medarbejderne kan reservere deres pladser. Der er så mange fordele ved at skifte til en hot-desk, såsom øget fleksibilitet på arbejdspladsen for medarbejdere, kontoromkostninger og energibesparelser og mere samarbejde i 1TP3192T 

Men det kommer med sine udfordringer - en stor er, at administrere skrivebordspladser og reservere din plads.

I denne artikel vil vi gå dybere ind i administration af skrivebordsbooking, problemer, du står over for og løsninger, du kan overveje.

Fortsæt med at læse for at finde ud af mere!

Desk booking udfordringer

Mens en hybrid arbejde har mange fordele, er der også flere udfordringer, der følger med implementeringen af et fælles kontorkoncept. Men bare rolig, vi vil også give dig nogle løsninger, du kan overveje!

Lad os se på nogle af problemerne med skrivebordsbooking og løsninger på, hvordan man overvinder dem.

Problem 1TP3T1: Ubrugt kontorplads eller overkapacitet

Nogle gange kan du stå over for en situation, hvor du kan overvurdere, hvor mange af dine teammedarbejdere, der ønsker at vende tilbage til 1TP3192T. Der ville bestemt ikke være nok arbejdsrum for dine medarbejdere at bruge på kontoret og det kan være svært at kommunikere og allokere arbejdspladsen til medarbejderne i sådan en situation.

På den anden side kan det modsatte scenarie ske, hvor der er en underkapacitet hos dine teammedlemmer eller medarbejdere, der ønsker at arbejde fra 1TP3192T. Dette kan være en klæbrig situation, fordi du så ikke ved, hvordan du kan forudsige, hvor mange mennesker der kommer , og omkostningerne ved at genåbne kontoret ville ikke være det værd, hvis antallet af personer, der vender tilbage til arbejdet, ikke rammer et fastsat minimum.

Desuden, når medarbejderne ved, hvem der kommer på arbejde på kontoret, kan de endda mærke mere motiveret at komme og arbejde på kontoret også!

Løsning 1TP3T1: Shared desk booking-applikation

Automatiser processen! Der findes en række løsninger derude, specielt til skrivebordsbooking – og disse er yderst nyttige til at spare tid brugt på at administrere skrivebordsbookingen og også give dine medarbejdere mere autonomi til at kontrollere deres egen bordbooking. Du behøver ikke bekymre dig om bookingmeddelelser i sidste øjeblik, da din app kan tage sig af at optimere pladsen og administrere booking i realtid.

Et andet nyttigt aspekt er, at disse apps er udstyret med værktøjer til analyse og dataindsamling, som vil optimere din plads og også kunne hjælpe med at estimere kontorlokalets kapacitet.

 Det er vigtigt, at du vælger en udbyder, der fungerer bedst for dig og din organisation og virkelig overvejer alle de tilgængelige muligheder derude.

Problem 1TP3T2: Sidste øjebliks booking i fælles kontor

Det er vigtigt at have mulighed for at have fleksibiliteten til sidste booking. Dette vil ikke kun give dine medarbejdere mulighed for at komme tilbage til kontoret, det kan også hjælpe med at imødekomme eventuelle uforudsete omstændigheder, hvor det er nødvendigt for dem at komme til 1TP3192T. Det kan være svært at koordinere booking i sidste øjeblik og planlægge for situationer som denne, hvorfor dette også kan være en udfordring, du kan stå over for, når du implementerer en skrivebordsbookingstrategi.

Løsning 1TP3T2: QR-koder og bookingenheder i fælles kontor

Du kan oprette en QR-kode til skrivebordsbooking-hjemmesiden, hvor medarbejderne nemt kan få adgang til denne, og det ville spare besværet med at huske hjemmesidens adresse. Samtidig kan du også modtage informationerne samlet ét sted med minimal frem og tilbage kommunikation – så du behøver ikke estimere, men hellere have den præcise information ved hånden og ikke estimere hver gang.

Problem 1TP3T3: Ingen faste siddepladser i et fælles kontor

En af de udfordringer, der følger med håndtering af bordbooking, er ikke at have en fast siddepladsplan eller en måde at kontrollere, hvor man sidder, når de reserverer deres plads i 1TP3192T. Dette kan forårsage potentielle sammenstød for pladser, der er reserveret, og folk kan finde det svært at finde deres kollegaer på kontoret, hvis der er behov. 

Løsning 1TP3T3: Office gulv interaktivt kort

Mange af disse skrivebordsbookingsapps kommer også med plantegningsløsninger, hvor du kan kortlægge dit kontorlayout til et interaktivt kort lige ved hånden! Dette gør det meget nemt for dig at finde ud af, hvor dine kollegaer sidder, hvor hvert hold er placeret og præcis den plads, du ønsker at reservere.

Nu hvor vi har talt om udfordringer og løsninger til at overvinde dem, er det tid for dig at se nærmere på de forskellige løsningsudbydere – og vælge den bedste! Heldigt for dig har vi samlet en liste over udbydere, som du kan overveje til dine behov for administration af skrivebordsbooking!

Udbydere til administration af skrivebordsbooking

1. FLYDESK

Det FLYDESK App er en omfattende app designet til at hjælpe dig med dine hybridkontorbehov – alt sammen på ét sted! Du kan bruge den til at booke skriveborde, mødelokaler, parkeringspladser og andre fælles ressourcer. Ikke kun det, det giver også mulighed for planlægning, tillader samarbejde med dit eget team. Flydesk giver dig også mulighed for at researche nærliggende coworking-rum – hvilket er yderst gavnligt, når der ikke er nok arbejdspladser på selve kontoret. 

Problemfri, alt-i-en-platform udstyret med alle de løsninger, du har brug for som din perfekte hybride arbejdsledsager!

2. udsending

Envoy er en hybrid løsning til administration af arbejdspladser, der også tilbyder funktioner til administration af skrivebordsbooking – hvor medarbejderne kan booke deres skriveborde på timebasis og endda planlægge tilbagevendende bookinger via selve appen. Yderligere funktioner omfatter også opsætning af personlige skrivebordsfaciliteter, booking af skriveborde på vegne af andre, booking af mødelokaler og også oprettelse af grupper med dine kolleger i appen, så du kan se, hvornår de er planlagt til at være på kontoret!

3. Robin

Robin er en hybrid arbejdspladsplatform, der tilbyder løsninger til administration af bord- og værelsesbooking, planlægning og analyse, så du kan få indsigt i, hvordan dine medarbejdere bruger 1TP3192T. Appen tillader også oprettelse af interaktive kontorkort og tillader en problemfri proces for gæster at tjekke ind når de besøger kontoret!

4. Kadence

Kadence er en hybrid arbejdssoftware, som også kommer i form af en app, der tillader bord- og værelsesbooking, planlægning og styring af besøgende. Det bedste er, at denne software faktisk kan integreres i forskellige andre apps, såsom dine Microsoft Teams, Google, Workday og mere – hvilket gør det nemt at få adgang til! Administratorer kan endda tildele specifikke områder på kontoret til specifikke afdelinger og planlægge det også – hvilket giver brugerne fleksibilitet, når de tildeler skrivebordene.

5. Eden

Eden er en alt-i-én HR- og arbejdspladsoplevelsesplatform, der tilbyder skrivebordsbooking, besøgsstyring, intern billettering til medarbejderønsker og værelsesplanlægning. Platformen kan også integreres i forskellige andre applikationer såsom Microsoft Teams, Slack, G Suite Directory og mange flere!

Vi håber, at denne artikel var nyttig i covering al den information, du har brug for at vide til administration af bordbooking!

For at lære mere om de hybride arbejdsløsninger, som FLYDESK leverer, som omfatter meget mere end administration af bordbooking, kontakt os i dag og få en gratis demo af FLYDESK-appen!