Hjem » Indsigt » Et trin-for-trin værktøj til at bygge din fleksible arbejdsmodel for dine medarbejdere

Et trin-for-trin værktøj til at bygge din fleksible arbejdsmodel for dine medarbejdere

Dette Flexible arbejdsdiagnoseværktøj vil hjælpe virksomheder med at generere en tilpasset fleksibel arbejdsmodel ved blot at besvare en kort undersøgelse og en valgfri undersøgelse til medarbejderne for at konsolidere forventningerne.

Efter at have indsendt undersøgelsen sender FLYDESK dig en tilpasset Flexible Work Diagnosis Report til gratis rådgivning om de bedste fleksible arbejdsmuligheder tilpasset din virksomhed.

Flexabel arbejde transformation rejse

Teknologiudviklingen har bragt mere mobilitet ind i vores arbejdsliv, hvilket gør det muligt at udføre mange roller eller funktioner fra hvor som helst og når som helst. Derfor blev begrebet fleksibelt arbejde mere end en trend, men den foretrukne arbejdsmodel, der giver folk mulighed for at arbejde hjemmefra, fra et coworking-rum, fra kontoret, fra en cafe eller på farten. Samt at vælge deres arbejdstider eller endda det udstyr, de skal bruge for at klare deres arbejde bedre.

Også mere fleksibilitet på arbejdet bidrager til en bedre balance mellem arbejde og privatliv for medarbejderne og resulterer i mere produktivitet på arbejdet, når det implementeres korrekt. Med dette i tankerne har FLYDESK bygget 3-trinsløsninger for at hjælpe virksomheder med at etablere en effektiv fjern- og fleksibel arbejdsmodel:

  1. Transformationsstrategi: rådgivning for at implementere din fleksible arbejdspolitik
  2. Teamledelse: ledelsesværktøjer til effektivitet og synlighed
  3. Administration af arbejdspladser: design tilpasset din organisation
3-trins fleksibel arbejdsrejse

Denne artikel nedenfor fokuserer på rejsens første trin (Transformationsstrategi), der sigter mod implementering af en Flexible Work Policy efter at have gennemgået en diagnose af din virksomhed og din medarbejdertilfredshed med henblik på at designe den bedste vej mod implementering af fleksibilitet på arbejde.

Flexabel arbejdsdiagnose metodik

Metode til transformationsdiagnose

Diagnosen er bygget efter en præcis metodik, der kombinerer resultaterne af dit lederskabs parathed til at bevæge sig i retning af fleksibelt arbejde, dine medarbejderes ønske om at drage fordel af denne fleksibilitet og definitionen af en FLYDESK Flex-model (se næste afsnit) til dine forretningskrav.

Hver virksomhed er unik (drift, organisation, industri...) og kræver oprettelse af en tilpasset fleksibel arbejdspolitik for at implementere fleksibelt arbejde progressivt og med succes. For at lette valget af fleksible arbejdsvilkår inden for en politik har FLYDESK defineret 3 Flex-modeller, som virksomheder kan henvise til:

  • Styret Flex: Indfør fleksibilitet med 1 dag fra hvor som helst om ugen, 1 times fleksibilitet i arbejdstid eller tillad folk nogle gange at bruge personlig enhed til arbejde.
  • Hybrid Flex: Balancer jævnt fleksibilitet og traditionelle arbejdsmetoder med 2 til 3 dage fra hvor som helst om ugen, 2 til 3 timers fleksibilitet i arbejdstid eller Bring Your Own Device-politik
  • Fuld Flex: Lad folk styre deres arbejdsindsats og implikation i virksomhedens succes ved frit at vælge, hvornår og hvordan de vil arbejde.
FLYDESK Flex modeller

Der er 3 fleksibilitetsakser, for hvilke Flex-modeller kan justeres i henhold til din virksomheds specificitet eller parathed til at omfavne en forandring. Disse 3 akser svarer til:

  • Flexabel placering: vælg, hvor du arbejder
  • Flexid: vælg, hvornår du arbejder
  • Flexabel udstyr: vælg hvilken enhed du arbejder med

Flex-modeller kan også variere inden for en organisation, fra en afdeling, anciennitet, funktion eller land til en anden, men FLYDESK anbefaler at følge én hovedstruktur for hele organisationen, der kan passe til mindst 80% af din medarbejderbase med undtagelser fra sag til sag. Lad ikke undtagelser forhindre de fleste af dit team i at drage fordel af mere fleksibilitet på arbejdet. Lad ledere og teammedlemmer håndtere disse undtagelser med korrekt kommunikation og gennemsigtighed.

Flexabel arbejdsdiagnose tilpasset din virksomheds specificitet

FLYDESK tager hensyn til din virksomheds specificitet for at foreslå en progressiv model til implementering af fleksibelt arbejde. Størrelsen af din virksomhed og den politik, du har i øjeblikket, vil ofte have stor indflydelse på, hvor langt du kan gå med hensyn til fleksibilitet. Faktisk vil pludselig at tillade Full Flex i en meget stor organisation, der tidligere har arbejdet i en traditionel 9-til-5 kontorarbejdsmodel, sandsynligvis have den modsatte effekt med hensyn til produktivitet og virksomhedskultur, hvis overgangen ikke håndteres gradvist med ordentlig træning og værktøjer til at lykkes.

FLYDESK Flex Modeller og forretningsprofiloptimering

Ud over forretningsprofilen har andre faktorer indflydelse på valget af politik, der skal implementeres, og FLYDESK-diagnoseværktøjet overvejer dem alle med opmærksomhed, når de udarbejder et Flexible Work Policy-forslag:

  • Virksomhedsprofil
  • Aktivitet og industri
  • Rolle og funktion
  • Anciennitet og ansvar

Når din diagnoseundersøgelse er afsluttet, vil du modtage en tilpasset diagnoserapport, der forklarer vores metodologi og giver forslag til en Flexible Arbejdspolitik tilpasset din virksomhed. Som en del af diagnosen har FLYDESK udviklet en Cost Saving Calculator, der vurderer, hvor meget din virksomhed kan spare årligt ved at implementere en Flexible Work Policy.

Omkostningsbesparelsesberegneren giver dig en estimeret omkostningsbesparelse, organiseret i 4 kategorier baseret på de seneste undersøgelser og undersøgelser, der vurderer omkostningsfordelene ved fleksibelt arbejde. De 4 Key Performance Indicator (KPI) kategorier er:

  • Arbejdspladsbesparelser
  • Opsparing til fastholdelse af medarbejdere
  • Produktivitetsbesparelser
  • Besparelser på udstyr
Eksempel på FLYDESK diagnoserapport

Ud over Flexible Work KPI'er vil implementeringen af en Flexible Work Policy resultere i andre fordele, der er mindre målbare, men ikke desto mindre vigtige:

  • Medarbejdernes lykke
  • Miljøvenligt
  • Øget rækkevidde af færdigheder
  • Reducerede færdighedsomkostninger
  • Lavere lønstigningspres
  • Office leasing fleksibilitet
  • Og mange flere

Brug din diagnose til at opbygge din Flexible Work Policy

Vent ikke på, at hele din branche foretager denne ændring, og vær en pioner inden for fleksibelt arbejde. Foretag det rigtige skridt for dit team ved at implementere en skræddersyet Flexible Work Policy, der ikke kun vil forbedre din virksomheds ydeevne og besparelser, men også øge din medarbejdertilfredshed og dermed fastholdelse. Start denne rejse ved at udfylde denne undersøgelse for at modtage din tilpassede diagnose:

Når du har modtaget din Flexible Arbejdsdiagnose fra FLYDESK, kan du blot generere din fleksible arbejdspolitik ved hjælp af vores Flexible Work Policy Skabelongenerator. Til sidst skal du kommunikere denne Flexible Work Policy med dit team og træne dem regelmæssigt for at gøre denne transformation til en succes.

FLYDESK former fremtidens arbejde med mere fleksibilitet. For mere support til at implementere din fleksible arbejdsmodel, administrere dine distribuerede teams eller gøre dit næste kontorflytning, tak kom i kontakt med os.

Deltag i det fleksible arbejdsfællesskab

Kom godt i gang med din fleksible arbejdsrejse

Arbejdsplads, produkt- eller tjenesteudbyder