Mange medarbejdere arbejder nu på afstand, i stedet for i deres sædvanlige udpegede kontorlokaler. Når alt kommer til alt, er der en række forskellige arbejdsrumsmuligheder tilgængelige for fjernmedarbejdere, herunder deres eget hjem, en cafe eller et coworking-rum. At arbejde eksternt i mindst 1 eller 2 dage om ugen er bestemt ved at blive det nye normale!

Denne nye måde at arbejde på kan dog få konsekvenser for de typer forsikringsvirksomheder, der bruger for deres ansatte. I denne artikel tager vi et kig på de forskellige tilgængelige muligheder.

1. Virksomhedens sygeforsikring

Sygeforsikringsydelser forbedrer medarbejderfastholdelsesgraden og -tilfredsheden - dette er en kendsgerning. Sygeforsikring kan dog være en udfordring at sørge for fjernmedarbejdere, især når de er placeret i forskellige lande. Derudover kan nogle lande have et pålideligt og velorganiseret offentligt sundhedssystem, mens andre næsten udelukkende er afhængige af private sygeforsikringer.

For eksempel, hvis dit fjernhold er placeret i Hong Kong eller i Singapore, kan lægebehandling ofte være ret dyr. At tilbyde sygesikring coverage vil helt sikkert blive set som en stor fordel og kan tiltrække flere talentfulde personer til din organisation.

En international lægeplan kan være nødvendig, afhængigt af antallet af ansatte og de lande, hvor de er placeret. Den gode nyhed er, at internationale medicinske planer sjældent leder efter allerede eksisterende tilstande! En ulempe er dog usikkerheden over niveauet af coverage på tværs af alle lande. Det er ofte svært at fastslå, hvordan den tilbudte pakke vil blive tilpasset forskellige lande.
Alternativt kunne lokale lægeplaner gøre tingene lettere. Denne type forsikring vil dog kun cover dine medarbejdere i det land, hvor de arbejder. Hvis de rejser, så skal denne lokalplan suppleres med rejseforsikring.

Lokale sygeforsikringer vil helt sikkert være mere tilpasset lokale behov, dog kan de fordele, ansatte tilbydes i forskellige lande, variere. Derudover, hvis medarbejderen vælger at flytte, vil der være behov for en ny forsikringsplan i det nye land - og alle nye medicinske tilstande vil blive betragtet som allerede eksisterende forhold, hvilket sandsynligvis vil resultere i højere forsikringspræmier.

Du bliver nødt til at afveje fordele og ulemper ved lokale og internationale sygeforsikringsplaner baseret på din organisations unikke behov. Har du flere ansatte fordelt på flere lande? En international plan kan være lettere.

Har du et eksternt team, der hovedsagelig er baseret i ét land, med kun en eller to ansatte i forskellige lande? Lokalplaner er sandsynligvis den bedste løsning her.

2. Rejseforsikring / medicinsk hjemtransport

Rejseforsikring beskytter enkeltpersoner mod uventede hændelser, der opstår før eller under en rejse. Nogle af disse begivenheder inkluderer:

• Aflysning af rejse
• Flyforsinkelse eller mistet bagage
• Hjælpetjenester
• Personlig ulykkesydelse
• Akut lægeudgifter
• Medicinsk hjemsendelse for at gøre det muligt for dig at rejse eller vende hjem til lægebehandling

Som navnet indikerer, er rejseforsikringen udelukkende til rejser. Almindeligvis varer rejseforsikringen i alt 30, 60 eller 90 dage afhængigt af din specifikke plan. Hvis du forbliver i det land, du rejste til i mere end din forsikringsperiode, forbliver du ikke beskyttet!

3. Insurance til din organisation

Fjernmedarbejdere bringer nye risikoeksponeringer til organisationer. Det er vigtigt at gennemgå din organisations nuværende forsikringspakker og se efter eventuelle huller i coverage baseret på risikoen ved fjernarbejde. Lad os tage et kig på nogle af de mest almindelige risici:

• Arbejdsgiveransvarsforsikring

  Arbejdsgiverens ansvar i tilfælde af arbejdsulykke eller sygdom på kontoret er meget specifik for hvert land. For eksempel er virksomheder med ansatte i Hong Kong og Singapore forpligtet ved lov til at købe en form for forsikring, der kompenserer medarbejdere, der har lidt skader eller sygdomme, mens de udfører arbejdsopgaver. Denne form for forsikring dækker typisk fjernarbejdere, men det er vigtigt at dobbelttjekke det med småt.

• Generelt ansvar Insurance

  Generel ansvarsforsikring, også kendt som offentlig ansvarsforsikring, kan være begrænset til kun dit kontor. Denne forsikring 1TP6410 dækker enhver materielle skader forårsaget af dine medarbejdere – med fjernarbejdere inkluderer dette skader på coworking space eller cafemøbler. Det er ekstremt vigtigt, at din offentlige ansvarsforsikring udvides til at omfatte alle de områder, hvor dine fjernmedarbejdere arbejder.

• Indholdsforsikring

  Indholdsforsikringen sikrer kontorudstyr mod brand, tyveri, vandskader og andre lignende hændelser. I lighed med offentlig ansvarsforsikring er den ofte begrænset til kun dine kontorlokaler. For fjernarbejdere er det vigtigt, at din indholdsforsikring covers deres udstyr, selv når de ikke arbejder fra 1TP3194T

• Cyber Insurance

  Fjernarbejde kræver et spredt it-miljø, som automatisk bringer mere sårbarhed til din it-infrastruktur sammenlignet med et centraliseret it-netværk på et udpeget kontor. Fuld cyberforsikring coverage er absolut nødvendig for at mindske risikoen for cyberangreb på både dit netværk, såvel som dem, dine medarbejdere bruger.

Clema Risk Solutions – en boutique-forsikringsformidler rettet mod små og mellemstore virksomheder
Clema Risk Solutions opererer i Shanghai, Singapore og Hong Kong og tilbyder digitale løsninger til at hjælpe organisationer med at udvikle de mest passende forsikringsplaner til deres behov. At udarbejde de fine detaljer i forsikringsplaner er svært nok med et traditionelt team, der arbejder fra 1TP3194T. Med fjernmedarbejdere er der flere risici, der skal tages højde for. I det væsentlige sparer Clema Risk Solutions dig for timers arbejde ved at evaluere din unikke risikoprofil og præsentere dig for flere muligheder, der matcher dine behov.

Hos Clema Risk Solutions kan du:

• Book en gratis konsultation for at vurdere dit nuværende forsikringsprogram i forhold til dine nuværende behov
• International sygeforsikring: Få 5% i rabat til din næste internationale sygeforsikring for dine virksomheder eller for en gruppe af enkeltpersoner
• Virksomhedsforsikring: Få rabatter fra 5% til 10% for en bred vifte af virksomhedsforsikringer covers

Hvis du gerne vil vide mere om fjernarbejde, og hvordan du kan implementere fleksible arbejdsordninger i din organisation, kontakt os på FLYDESK.