Hvis du læser denne artikel, er chancerne for, at du leder efter en kontorplads til dit team. Selvom dette kun er et rum for dig eller dine teammedlemmer måske kommer til at arbejde i nogle gange, kan søgningen efter den perfekte plads være svær i betragtning af mængden af faktorer og variabler, der skal tages i betragtning.

For at gøre dit liv en smule lettere, har vi samlet en guide til dig om, hvordan du finder den bedste kontorplads til dit hybridteam.

Fortsæt med at læse for at finde ud af mere!

       1. Evaluer dine behov for kontorplads

For det første skal du vide, hvor stort du vil have dit kontorlokale. Du skal tælle antallet af teammedlemmer, der skal bruge pladsen, og beslutte størrelsen i overensstemmelse hermed. Normalt er tommelfingerreglen 100 sq ft til 140 sq ft per person - men i sidste ende skal du beslutte det endelige tal for at inkludere alle bekvemmeligheder, skriveborde og andre ting, du vil opbevare i rummet. Værktøjer som lommeregnere til kontorlokaler er nyttige, når det kommer til at planlægge et rum som dette!

          2. Beliggenhed 

Når du har besluttet dig for, hvor stor du skal have dit kontorlokale, skal du også tænke over, hvor du vil have det. Nogle mennesker vil gerne have bekvemmeligheden ved at være i nærheden af offentlig transport - men prisen for det ville i de fleste tilfælde være i den højere ende. Hvis du er en kundevendt virksomhed, vil du måske også overveje at bo i nærheden af dine kunder, hvis du ofte rejser til deres websted. Tænk over dit budget og vælg din placering med omtanke – under hensyntagen til alle de nødvendige faktorer.

           3. Type Office Space

I betragtning af hvordan hybridarbejde er blevet sådan en norm i dagens verden, er der faktisk en række muligheder for kontorlokaler derude. For eksempel er der coworking-rum, der tilbyder en række faciliteter med muligheder for hotdesking, fast skrivebord og endda private kontorer – og de kommer normalt med en række medlemsplaner, som du kan vælge imellem afhængigt af din lejekontrakt.

En anden mulighed at overveje ville være kontorer, der normalt findes i forretningscentre og giver et mere virksomhedsmiljø sammenlignet med coworking. De giver fleksible korttidslejemål, og de fleste af dem kommer med faciliteter, der er nødvendige for at drive en virksomhed. Men det ville mangle samfundskulturen og personaliseringen.

Den sidste mulighed ville være et traditionelt kontor – hvor du ville leje en plads og have fleksibiliteten til at personliggøre alt. Dette ville være ideelt, hvis du ønsker at skabe et stærkt varemærkebillede eller har flere kunder, der vil besøge dit kontor. Ulempen er de involverede omkostninger, da du skal skaffe møbler, faciliteter og endda kontorindretningen!

          4. Antal Office 1TP3680T

Du vil også gerne tænke over mulighederne for det kontorlokale, du ønsker at have – uanset om du blot ønsker én hovedplacering eller flere satellitkontorer. Satellitkontorer er grundlæggende en filial af en virksomhed, der er placeret væk fra hovedkvarteret, typisk tættere på medarbejdernes bopæl. Dette vil helt sikkert afhænge af din virksomheds behov samt omfanget af ekspansion i den nærmeste fremtid. Hvis din virksomhed skal udvide i fremtiden, kan satellitkontorer være meget økonomiske og også åbne kanaler forskellige steder, hvilket kan være meget fordelagtigt.

          5. Lejemålets længde

Hvor længe du skal binde dig for dit lejemål er også en vigtig faktor, når du skal vælge den bedste kontorplads til dit hybridteam. Du bør tænke dig godt om, før du beslutter dig for at underskrive en kort- eller langtidslejekontrakt – leje af kontorlokaler er trods alt en stor udgift. Begge har selvfølgelig deres egne fordele og ulemper.

For eksempel er langtidslejemål ideelle, hvis du søger stabilitet og planlægning af udvidelse. Med den større chance for stærkere forhandlingsstyrke kan du endda skære ned på omkostningerne i det lange løb. Dette tillader dog ikke den fleksibilitet, som en korttidslejekontrakt kan have, hvis det er noget, du har brug for.

           6. Få hjælp fra kontormarkedsplatforme og ejendomsmæglere

Vi ved, hvor svært det kan være at sidde igennem alle disse kriterier og faktorer for at vælge den kontorplads, der bedst opfylder dine behov. Nogle gange hjælper det at søge råd fra fagfolk og eksperter i branchen for at hjælpe med din beslutningstagning! Overvej at investere i en ejendomsmægler, hvis du leder efter traditionelle kontorlokaler, eller kontormarkedsplatforme såsom vores helt egen FLYDESK platform til dine forretningsløsninger!

Administrer dine hybridhold med vores FLYDESK App– din perfekte ledsager til dine hybridarbejdsbehov. Den kommer med en række funktioner såsom: 

• Planlægning af medarbejderes placering
• Administration af fælles kontorlokaler
• Ekstra arbejdsområde on-demand (skriveborde og mødelokaler globalt)
• Administration af kreditadgang til arbejdsrum (én regning for global adgang til arbejdsrum)
• Team check-in for synlighed på arbejdet
• Personlig arbejdspræstationsanalyse
• Teamwork & kontorbrugsanalyse
• Flexabel & fjernarbejde indsigt

Og her er den bedste del! Du kan blot købe kreditter på appen som virksomhed – og dine medarbejdere kan simpelthen bruge dem til at få adgang til dagskort og mødelokaler på tværs af vores brede netværk af coworking spaces på én enkelt faktura! Ekstremt problemfrit og praktisk – lige hvad du har brug for til dig og dit team.  

Interesseret i at finde ud af mere? Tag kontakt hos os i dag og få en gratis demo i 3-6 måneder af vores FLYDESK App til dine hybride arbejdsbehov, eller bestil blot dit næste kontor med FLYDESK!