Vi har levet i pandemien i omkring to år nu, og det siger sig selv, hvor meget vores liv har ændret sig både i vores personlige og professionelle liv. Især for nogle af jer på arbejdet, er det måske et par år siden, du har set dine kollegaer personligt! Med accelererede medicinske fremskridt og flere lande, der langsomt åbner sig, har vi også set flere mennesker komme tilbage til 1TP3194T. Nu kan det være endnu et vanskeligt skifte at få dine medarbejdere tilbage til kontoret, efter at have oplevet komforten ved at arbejde hjemmefra så længe.

I denne artikel vil vi give dig et par ideer, du kan prøve for at opmuntre dine medarbejdere til at vende tilbage til kontoret for at arbejde. Fortsæt med at læse for at finde ud af mere!

1. Vælg Hybrid Work Arrangement 

Kompaskontorer @ Infinitus Paza

Det er den tendens, som de fleste virksomheder vælger, og hvad mange medarbejdere udviser præference for. En tilbagevenden til arbejde-statistikrapport fra Accenture viste faktisk, at 83% af de adspurgte sagde, at det er optimalt at anvende en hybridmodel. Medarbejderne vil være glade for at have mulighed for at arbejde hjemmefra, hvilket naturligvis vil lokke dem til også at gå på kontoret. 

Da kontoret ikke er det eneste sted at få arbejdet længere, kan skrivebordspladsen på kontoret reduceres, da medarbejderne kan dele skriveborde, og ubrugte kontorlokaler kan omfordeles til kreative og sociale formål. Faktisk siger 66% af ledere, at deres virksomhed overvejer at redesigne kontorlokaler til hybridarbejde (kilde fra Work Trend Index-undersøgelsen *).

Vores FLYDESK app er et fantastisk værktøj til at hjælpe dig med den rotation og booking på dit eget kontor for at sikre, at pladsen bliver brugt på en optimeret måde. Virksomheder kan her se muligheden for at flytte til mindre kontorlokaler og skære ned i kontoromkostningerne!

Ydermere kan du også overveje at udvide arbejdspladsen og gøre brug af coworking spaces for medarbejderne til at udføre deres arbejde. Coworking-rum er fantastiske til ikke kun at bringe en frisk ændring af miljøet, men også nyttige til at komplementere dit kontorlokale med mere kreative rum, som du kan møde med dit team! FLYDESK tilbyder et stort udvalg af coworking-rum til dine ekstra arbejdsrumsbehov.

2. Optimer dit arbejdsområde ved at tilføje telefonbokse og mødepods

Opdel dit kontorrum og giv det et nyt look! Dette kan få medarbejderne til at blive glade for at komme tilbage til kontoret for at tjekke nyt rum. Du kan gøre dette ved at tilføje telefonbokse og mødepods – dette kan optimere pladsen på dit kontor og også give dine medarbejdere et privat rum til at udføre deres opkald eller afholde deres møder uden forstyrrelser.

Du kan se vores udvalgte liste over telefonbokse og producenter af mødepod i disse to artikler, afhængigt af om du er baseret i Europa eller i andre dele af verden, eller du kan tjekke FLYDESK ud Bælge og vælg den bedste, der passer til din virksomheds behov.

Meavo telefonbokse

3. Hold dig organiseret – planlæg din medarbejders arbejdsplan

En af de bekymringer, der følger med hybrid arbejdsarrangement og fleksibelt arbejdsområde arrangement, er at holde trit med tidsplanen. Det kan være svært at holde styr på medarbejdere, der veksler mellem hjem og kontor, og det er vigtigt at sikre, at alle ved, hvor alle arbejder fra. 

Som sådan er en ting, du kan gøre, at planlægge, hvordan medarbejderne vender tilbage til kontoret, det være sig skiftende uger eller et par gange om ugen, og finde en måde at gøre alles tidsplaner synlige for hinanden. På den måde ville medarbejderne vide, hvem der kommer tilbage til kontoret, så hvis de har brug for at arrangere et møde med deres kolleger, ved de, hvornår de skal planlægge deres besøg på 1TP3194T

Vores FLYDESK Hybrid Work App tilbyder også en planlægningsfunktion, som hjælper dig med at gøre præcis det – holde styr på alles tidsplaner, og den tilbyder endda arbejdsvaner, som kan være nyttige for dig som virksomhed for at få ekstra indsigt i dit teams arbejdsvaner.

4. Glem ikke Employee Welfare!

Når alt var online, satte mange arbejdsgivere deres sædvanlige medarbejdervelfærdsaktiviteter i bero – for nogle var det et mål for at reducere omkostningerne, da pandemien først ramte. For andre kunne det være at minimere fysisk kontakt, da nogle af fordelene omfattede fysiske begivenheder.

Nu hvor alt langsomt genåbner, er det tid til at bringe medarbejdernes velfærd tilbage på kontoret! Start med at sikre, at dit kontorkammer er fyldt op, fyld det med lækkerier såsom frisk frugt og snacks, te og kaffe. Du kan også lokke dine medarbejdere til at komme tilbage til kontoret ved at tilbyde gratis kuponer til spisning i nærheden af dit kontor, give afkald på transportomkostninger for at komme til kontoret – og så videre!

Det har en undersøgelse fra Association of International Certified Professional Accountants (AICPA) vist 80% af respondenterne foretrak at blive i et job med ydelser frem for at tage et, der tilbød mere løn og ingen ydelser. Dette understreger helt klart, hvor vigtigt det er at sikre, at der er medarbejdervelfærd og fordele til dine medarbejdere.

At tilbyde fordele til dine medarbejdere vil ikke kun tjene som en måde at opmuntre dem til at vende tilbage til kontoret, men det får dem også til at føle sig værdsat og værdsat!

5. Vær vært for fysiske begivenheder 

Du kan opfordre medarbejderne til at bruge kontorlokalet til arbejdsrelaterede begivenheder såsom møder og seminarer. Når alt kommer til alt, kan det nogle gange være mere produktivt at have fysiske diskussioner og brainstormsessioner end at gøre det virtuelt, og 67% af medarbejderne har givet udtryk for, at de ønsker mere personligt arbejde eller samarbejde efter pandemi (kilde fra Work Trend Index undersøgelse *)

Arrangementerne kunne også være sociale og virksomhedsdækkende arrangementer. Du kan overveje at implementere gruppetræningstimer for velvære, såsom frokost yoga eller endda sjove aktiviteter såsom bogklubber eller skakklubber! Hvis du planlægger at forny dit arbejdsområde til at omfatte åbne områder, kan du overveje at bruge det til sådanne begivenheder. 

Det kan være svært at tiltrække dine medarbejdere tilbage til kontoret, efter at de har oplevet en forsmag på den behagelige arbejde hjemmefra. I sidste ende, for at sikre teamwork og opbygge relationer mellem dine medarbejdere, skal du gøre en indsats for at bringe virksomhedskulturen tilbage. Vi håber, at denne artikel gav dig nogle ideer til, hvordan du gør det.

Samtidig tilbyder vi hos FLYDESK mange løsninger til at understøtte hybridarbejde såvel som fleksible arbejdsløsninger. For at finde ud af mere om den løsning, der fungerer bedst for din virksomhed, kontakt os på FLYDESK i dag!

*Work Trend Index-undersøgelsen blev udført af et uafhængigt analysefirma, Edelman Data x Intelligence, blandt 31.092 fuldtidsansatte eller selvstændige på tværs af 31 markeder mellem 12. januar 2021 til 25. januar 2021.