Coworking-pladser er kun stigende i popularitet på verdensplan. Faktisk forventes over 25.000 kommercielle lokaler at være etableret på verdensplan i 2020. Deres tiltrækningskraft skyldes i høj grad, at de tilbyder en unik mulighed for freelancere, fjernarbejdere og små nystartede virksomheder til at nyde fordelene ved et kontor uden at gå på kompromis med den fleksibilitet et sådant miljø giver. Men med så mange forskellige valgmuligheder, kan det være ret vanskeligt at vælge den perfekte. Det er trods alt nemt at blive overvældet af alle de forskellige faktorer, man skal overveje.

Det miljø, du arbejder i, spiller en stor rolle for dit produktivitet og lykke. Målet er at finde et coworking space, der passer ind i dine mål og ambitioner, mens du stadig taler til din unikke personlighed. Et coworking-rum, der plejer dig, og som du er godt tilpas i. Der er ingen one-size-fits-all, når det kommer til at finde det ideelle coworking-rum – du skal finde et, der er skræddersyet til dine individuelle behov.

Heldigvis vil denne artikel give et indblik i, hvad du præcis skal lede efter i en coworking plads. Vi vil diskutere de fem vigtigste faktorer for dig at overveje, så du kan finde et rum for dig til at kanalisere din kreativitet, producere godt arbejde og opnå professionel tilfredsstillelse.

1TP3T1: Placering

En af de bedste fordele ved coworking spaces er at kunne vælge det sted, du arbejder i. Der er et par ting, du skal overveje, når du skal vælge din optimale placering. Den første er den værdi, det tilføjer til din virksomhed. Kunder vil blive imponeret, hvis du har din arbejdsplads i et godt kvarter på grund af den prestige, der er forbundet med det. En anden faktor er bekvemmelighed – hvis det coworking-rum, du vælger, er i nærheden af restauranter, barer og andre underholdningsmuligheder, vil det tiltrække medarbejdere og holde dem tilfredse. Indkvartering i nærheden er også et pluspunkt.

Du bør også overveje tilgængelig og overkommelig parkering samt nærliggende offentlige transportmuligheder for at gøre pendlingen lettere for både dig og dine medarbejdere. Ikke alle coworking-pladser tilbyder gratis eller billig parkering, så du skal muligvis se dig om efter nærliggende grunde.

Afslutningsvis er det nabolag, du vælger dit coworking-rum i, ekstremt vigtigt. En, der er nem at nå og tæt på det centrale forretningsdistrikt, er sandsynligvis den bedste mulighed, hvis budgettet ikke er et problem.

1TP3T2: Fællesskab

De bedste ideer kommer fra samarbejde! Derfor er det ekstremt vigtigt at vælge et coworking space med masser af fælles områder, hvor du og dit team kan diskutere ideer uden presset fra et kontor/mødelokale. Selvfølgelig kan du også få brug for et kontor for at diskutere mere private spørgsmål, men uformelle fællesarealer er også vigtige, da de skaber en mere afslappet ramme for at afvise ideer fra hinanden.

Du bør også se på fællesskabet af mennesker på dit valgte coworking-rum. Nogle coworking spaces henvender sig specifikt til bestemte typer mennesker - digitale nomader, iværksættere, kreative typer osv. Vælg et coworking space, der har et fællesskab af mennesker med lignende mål som dit, da dette vil make it nemmere for dig at møde andre som f.eks. -mindede individer.

Masser af coworking spaces arrangerer også jævnligt arrangementer. Disse kunne være netværksbegivenheder eller sjove aktiviteter såsom yoga eller vinsmagning. De giver en fremragende mulighed for at lære eller perfektionere dine færdigheder, mens de giver dig mulighed for at socialisere med dine jævnaldrende.

Det sociale aspekt af coworking kan ikke udelukkes. Hvis du er omgivet af energiske, motiverede og venlige mennesker, får du lyst til at gå på arbejde, når du vågner hver morgen. Derudover vil du høste fordelene ved at brainstorme med andre, der kunne give dig nye ideer.

1TP3T3: Arbejdsmiljø

Et kontormiljø er nemt at kontrollere, men et coworking er det måske ikke. Se på layoutet af dit valgte coworking-rum – er fællesarealerne adskilt fra arbejdsområderne for at tillade maksimalt fokus og produktivitet? Er der tilstrækkelige områder til at slappe af uden at forstyrre andre, der arbejder? Kan den fred og ro, du har brug for, nemt opnås?

Udover støjniveauet bør du også se på indretning og belysning. Masser af naturligt lys vil skabe et bedre arbejdsmiljø, som du med glæde kan fokusere i, i modsætning til skarpt fluorescerende lys. En god udsigt vil booste dit humør hver dag. Let, men alligevel smagfuldt, indretning vil stimulere dine kreative safter uden at være en distraktion. Til sidst skal du overveje møblerne. Du kommer til at bruge det i mindst 8 timer om dagen, så sørg for, at det er behageligt!

For at gøre make it enklere for dig har vi klassificeret coworking-rum efter deres miljø. De fire mærker vi bruger er Premium (prestigefyldt, unikt, luksuriøst), Inspirerende (dynamisk, stimulerende, kreativt), Business (professionelt og praktisk) og Tema (niche, dedikeret og originalt).

1TP3T4: Faciliteter

Masser af coworking-rum tilbyder gratis ting. De fleste har gratis forfriskninger såsom te, kaffe og snacks ved hånden i spisekammeret. Andre har caféer, restauranter og tagbarer på stedet. Nogle har aflåselige wellness-rum, der er perfekte til at bede eller meditere.

Overvej dine og din virksomheds behov. Andre almindelige frynsegoder inkluderet i coworking-medlemskaber er adgang til et fitnesscenter eller en pool, børnepasningsfaciliteter for arbejdende forældre, yderligere kontorartikler og udstyr såsom 3D-printere, fotostudier, videoredigeringssoftware, symaskiner, private møde-/konferencelokaler, arrangementslokaler og selv mentortjenester til nystartede virksomheder.

Du skal måske på jagt lidt rundt for at finde det perfekte coworking-rum, men vær sikker på, det er derude.

1TP3T5: Budget

Selvfølgelig spiller penge en rolle i alt. Hvis du har et lille budget, kan det være svært at finde det perfekte coworking-rum. Du bliver sandsynligvis nødt til at gå på kompromis med nogle funktioner, afhængigt af størrelsen på dit team. Hvis du kun er en freelancer, kan et simpelt hot desk på et coworking-område med masser af ekstra funktioner være muligt. Men hvis du er en lille nystartet virksomhed, kan du overveje et privat kontor i et coworking-rum med færre funktioner, i det mindste indtil du får din virksomhed i gang.

Hvis din virksomhed er veletableret, og du ønsker at netværke, ville et mere luksuriøst, prestigefyldt coworking-rum være en bedre mulighed. Du vil være i stand til at møde lignende succesfulde mennesker samt imponere potentielle kunder.

Udvalgt arbejdsområde billedkredit: The Hive Carpenter, Singapore

Dybest set, når det kommer til at vælge et coworking-rum, så se på det som en investering. Find dette kompromis mellem produktivitet og tilfredshed for dine medarbejdere, mens du laver din research. Få hjælp fra FLYDESK til find din bedste arbejdspladsløsning.