Som virksomhedsejer kan det lyde spændende at leje sit eget kontorlokale, men sandheden er, at leje af et kontor i Hong Kong ikke er en nem proces, da det involverer kedeligt papirarbejde og skjulte omkostninger, der går ud over den månedlige husleje.

Indrømmet, nogle store virksomheder har brug for deres helt egne faciliteter. Men betyder det, at din lille virksomhed virkelig også har brug for det?

Hvis du leder efter at leje en kontorplads i Hong Kong, så er denne artikel noget for dig. Her fortæller vi dig de 3 omkostninger og (nogle gange skjulte) udgifter, du skal overveje, før du lejer et kontor i Hong Kong. Vi vil også introducere dig til et meget mere overkommeligt og bedre alternativ til traditionelle kontorer: coworking spaces og servicerede kontorer.

Dyr husleje

At leje et privat kontor i Hong Kong er ikke billigt.

At leje et kontor i det centrale Hong Kong koster i gennemsnit omkring HK$72 pr. ft² om måneden. I betragtning af at kontorer i Hong Kong sjældent er mindre end 325 ft², lejer man et lille kontor der kun passer til 3 personer kunne koste omkring HK$22.500 om måneden, hvilket svarer til HK$7.500 per medarbejder alene i husleje.

På den anden side leje et privat kontor i et coworking space koster så lidt som HK$2.500 pr. person pr. måned afhængigt af placering naturligvis og omkring HK$4.500 pr. person pr. måned i gennemsnit. Dette inkluderer normalt 24/7 adgang, et fuldt hostet rum, telefonkabiner, mødelokaler, printere, skabe, gratis kaffe, fællesarrangementer og ubegrænset Wi-Fi. Alternativt kan et dedikeret skrivebord i et fælles rum starte fra omkring HK$2.000 pr. person pr. måned og omkring HK$3.500 i gennemsnit. Til sidst, coworking hot desk vil give dig mest fleksibilitet med time-, daglig- eller månedsadgang til den billigste pris, fra HK$150 pr. person pr. dag og omkring HK$300 i gennemsnit.

Coworking-rum er delte, servicerede arbejdsområder, hvor arbejdere fra forskellige virksomheder bruger de samme faciliteter, hvilket muliggør omkostningsbesparelser ved brug af fællesarealer. De fleste coworking-rum tilbyder private og semi-private kontorer i deres bygninger, hvilket giver de samme fordele som at leje et fuldt kontor, men til en brøkdel af prisen.

Skjulte omkostninger

Når du lejer kontorlokaler i Hong Kong, vil du ikke bare modtage en enkelt regning hver måned, men mange.

Husleje er normalt en fast udgift, så der er ingen overraskelser der. At leje et helt anlæg er dog på mange måder som at leje en lejlighed: du skal separat betale forbrugsregningerne (vand, elektricitet og internet), anskaffe nye møbler, kontorudstyr, kontorartikler, sikkerhedssystemer samt betale for vicevært. service og reparationer efter behov.

Disse variable omkostninger kan hurtigt lægges sammen og ende med at fordoble eller endda tredoble din virksomheds månedlige udgifter. Tilsammen kunne de sagtens koste mere end husleje. Derudover tager det tid at holde styr på alle disse udgifter og bliver en konstant distraktion for den, der har ansvaret for kontorledelsen.

Hvis din virksomhed ikke er klar til at møde disse udfordringer, er et coworking space det rigtige alternativ.

Mest coworking spaces i Hong Kong tilbyde både fælles og private rum. Begge muligheder er normalt tilgængelige på en fast månedlig pris, der inkluderer alt fra forsyninger til møbler. Denne mulighed forenkler processen med at få et kontorlokale og gør det nemmere for din virksomhed at forudse månedlige udgifter. Hvilket giver dig mere kontrol over dit budget, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: dine kunder.

Besværligt papirarbejde

Hvis du lejer et kontor i Hong Kong, vil du højst sandsynligt blive bedt om at underskrive en lejekontrakt. I Hong Kong er en lejekontrakt en juridisk bindende kontrakt som angiver både lejers og udlejers rettigheder og forpligtelser i lejeperioden.

Enkelt sagt betyder det, at du højst sandsynligt vil:

• kræve professionel rådgivning for at sikre, at du forstår alt, der står i den lange kontrakt; som koster penge og tager tid.
• blive bedt om at leje kontoret til en mindst to eller tre år; noget de fleste små virksomheder ikke kan forpligte sig til.
• cover ekstra omkostninger, herunder advokatomkostninger, skatter, forsikringer, depositum, forudbetaling af leje osv.; hvilket lægger op til alle de gebyrer, vi allerede har nævnt.

I modsætning hertil er leje af et privat kontor i et coworking-rum lige så simpelt som at ansøge, blive accepteret og foretage månedlige betalinger. De fleste coworking-rum kræver ikke, at virksomheder underskriver langsigtede lejekontrakter og tilbyder en enkel onboarding-proces.

Hvis du ikke har tid eller penge til at ansætte advokater, hvis du ikke ønsker at håndtere komplicerede kontrakter, hvis du ikke kan forpligte dig til en to-årig lejekontrakt, eller hvis din virksomhed ikke har råd til alle omkostninger ved underskriver en lejekontrakt i Hong Kong, så et coworking space eller serviceret kontor er præcis, hvad din virksomhed har brug for.

Find det rigtige coworking space eller servicerede kontor til din virksomhed i Hong Kong

Hvis du stadig er i tvivl om, hvorvidt du skal leje en kontorplads eller ej, opfordrer vi dig til at tjekke de coworking-rum, der er tilgængelige i dit foretrukne område. 

Hvordan gør man det? Let. Bare gå til vores Coworking 1TP3680T i Hong Kong side og filtrer efter placering og type plads. Du får øjeblikkelig adgang til alle de tilgængelige coworking-rum i området, deres månedlige gebyrer, billeder og alle detaljer om, hvordan medlemskaberne fungerer. 

Du kan også planlægge en aftale for at se stedet eller endda arbejde derfra i et par timer, før du træffer en beslutning.

Lær mere om coworking spaces og fleksible workspaces her.