Da virksomheder langsomt begynder at genoptage deres aktiviteter rundt om i verden, kræves der stadig regler og bestemmelser for at begrænse overførslen af COVID-19. Virusset er trods alt ikke gået nogen steder hen – og vil formentlig blive ved i en del længere tid, i hvert fald indtil en vaccine er fundet.

Social distancering opmuntres stadig over hele verden, og selvom det er nemt nok at forblive mindst seks meter væk fra den person, der går foran dig, er det ofte svært at implementere disse foranstaltninger i et kontormiljø. Heldigvis for dig har vi lavet al forskningen i, hvordan du redesigner dit kontor på en måde, der reducerer risikoen for, at dine medarbejdere får COVID-19.

I denne guide gennemgår vi adskillige tips og tricks, som du kan overveje, når dine medarbejdere begynder at vende tilbage til arbejdet.

1TP3T1: Hold dine arbejdsområder rene

Dit kontor kan have en daglig eller ugentlig rengøringsplan – men det er tid til at tage det op og rengøre dine arbejdspladser oftere og følge en Clean Desk-politik. Dit kontor bør rengøres og desinficeres grundigt ved slutningen af hver arbejdsdag for at reducere risikoen for coronavirus. Derudover bør du forsyne alle dine medarbejdere med de materialer, de har brug for til at rense deres skriveborde regelmæssigt. Mind dem om at rense deres computerskærme, tastaturer og telefoner i overensstemmelse med clean desk-politikken, da disse er arnesteder for virussen og andre bakterier. Vores topvalg er Moshi TeraGlove Screen Cleaner Kit Wipes & Spray Bottle med en mikrofiberklud. Brug 70% isopropylalkohol, og tør alle dine overflader af!

Disse rengøringer skal spores for at bekræfte overholdelse, så overvej at oprette et onlinesystem såsom en Google-formular, som dit rengøringspersonale eller endda medarbejdere kan tjekke ind med, hver gang de renser arbejdsområdet. Du kan også bruge et fysisk sign-off ark, som dit rengøringspersonale kan tjekke ind med, efter at de har gjort rent på kontoret hver dag.

1TP3T2: Begræns antallet af personer på dit kontor

Du skal muligvis lave en del omarrangering på kontoret for at overholde sociale afstandsforanstaltninger. Skriveborde bør ideelt set være 2 meter eller 6 fod fra hinanden, men mindst én meter, for at begrænse overførslen af coronavirus. Dette vil sandsynligvis begrænse dit kontors kapacitet, så det kan være værd at gennemgå dine medarbejdere for at se, hvem der kan arbejde hjemmefra, så kun de vigtigste medarbejdere kommer ind i 1TP3192T For at være sikker skal du sørge for, at der er mindst 10 kvadratmeter eller 100 kvadratfod af kontorplads pr. person med 50% til skrivebordspladsen og 50% til fællesarealer. Fjernarbejde bør stadig tillades og opmuntres for at bremse spredningen af denne virus.

Alternativt kan du forskyde dine medarbejderes vagter, så alle har mulighed for at komme ind på kontoret, hvis de ønsker det – selvom du bør tjekke med dem for at forstå deres foretrukne tidsplaner. En måde at organisere dette på er via et online tilmeldingssystem, hvor de tilgængelige tidsrum er angivet, og folk kan tilmelde sig efter først-til-mølle-princippet. For at sikre, at dit kontor ikke er overkapacitet, skal du få dine medarbejdere til at logge ind og ud hver dag – dette kan nemt gøres med FLYDESK's kommende Forretningsløsning som vil hjælpe med at spore medarbejderindtjekning og belægning af arbejdspladser. Derudover vil dine medarbejdere sandsynligvis sætte pris på muligheden for en fleksibel arbejdsordning!

Social distancering vil være sværest at opnå i mødelokaler. Det er dog en nødvendighed, og du bliver sandsynligvis nødt til at sætte et loft over, hvor mange mennesker der kan være i mødelokalet på én gang, så stolene kan placeres seks fod fra hinanden. Til hvert møde bør kun de mest essentielle medarbejdere være i mødelokalet, og resten bør rådes til at ringe ind via Zoom, Skype eller et hvilket som helst andet audio-/videokonferencesystem, din virksomhed bruger.

1TP3T3: Forbedre social distancering på kontoret

Skrivebordsopdelere er en anden måde at bremse spredningen af virussen på. Selvom åbne planløsninger ikke længere er en god idé, behøver du ikke nødvendigvis at vende tilbage til kabinerne på tidligere kontorer. Brug blot klare plastdelere!

Sørg for, at dine medarbejdere er opmærksomme på, at social distancering ikke ender på arbejdspladsen – det kan hjælpe at sætte skilte op, der minder dem om at holde sig mindst seks fod fra hinanden på kontoret, selv i fællesområderne. Du kan også placere markeringer på gulvene i arbejdsrummene, elevatorer, korridorer osv., så folk er klar over, hvad seks fod fra hinanden egentlig betyder.

Tilskynd dine medarbejdere til at gå rundt på kontoret med uret – dette er en teknik, som mange hospitaler nu har taget i brug. Det skaber et envejsflow og reducerer derved risikoen for smitte, da I ikke går forbi hinanden.

At arbejde hjemmefra er selvfølgelig den bedste måde at tage social afstand på. Det kan dog være svært at spore dine medarbejderes arbejdsplaner, når de arbejder hjemmefra, så hold øje med FLYDESK's kommende Fjernteamløsning det vil løse dette problem for dig!

1TP3T4: Flyt til et flexkontor

I den nuværende pandemi er fleksible arbejdsområder den ideelle mulighed, da de giver dig mulighed for at blive hjemme, når der er risiko for at fange eller overføre virussen, og kun komme på kontoret, når du har brug for det, og derved spare omkostninger og tid. Hvis du er i et coworking eller et fleksibelt kontorlokale, så mind dine medarbejdere om nøje at følge alle ovenstående trin, da de vil være i nærheden af mange flere mennesker. Uanset hvad vil coworking-rum blive holdt til høje rengøringsstandarder for at sikre sikkerheden for alle deres kunder, så vær sikker på, du vil være i gode hænder.

Hvis du har brug for hjælp til at finde det perfekte flexkontor eller coworking space, så tjek FLYDESKs lister over premium fleksible arbejdspladser!

1TP3T5: Mind dine medarbejdere om at intensivere deres hygiejnespil

En af de bedste måder at beskytte dig selv mod virussen på er at vaske dine hænder regelmæssigt - så sæt små påmindelser op rundt omkring på kontoret og især på badeværelserne. Sørg for at fylde op med håndsæbe, så de kan vaske deres hænder ordentligt og slippe af med eventuelle bakterier, de måtte have opsamlet.

For bonuspoint skal du sætte billeder op af den korrekte metode til håndvask ved siden af alle vaskene på dit kontor. Sørg for, at billedet fremhæver, hvordan du skrubber mellem dine fingre (inklusive din tommelfinger!), under dine negle og mellem dine håndled. Sørg for, at der er tilstrækkeligt med papirhåndklæder, så dine medarbejdere kan tørre deres hænder – mens bomuldshåndklæder er bedre for miljøet, er de også et godt miljø for virussen at trives i. Du kan vælge bionedbrydelige papirhåndklæder for at være mere miljøvenlige.

Du bør også gøre håndsprit tilgængeligt på hele arbejdspladsen og minde folk om at bruge det regelmæssigt - især efter at have rørt ved genstande på fællesområder. Vi kan godt lide Grown Alchemist's Hydra-Hand Sanitizer da den indeholder hyaluronan og antioxidanter for at holde dine hænder hydrerede og bløde hele dagen lang. Hvis du vil begrænse risikoen yderligere, skal du investere i et UV-desinfektionsmiddel til at desinficere bakterier, der lever på din telefons overflade, som du konstant rører ved, eller på andre enheder som din mus eller øretelefoner, som du regelmæssigt bruger i løbet af din arbejdsdag. Vi anbefaler dette UV Sanitizer model fra CASETiFY det vil gøre arbejdet helt rigtigt.

Office-layouts og -praksis, som vi kender dem, skal genskabes, i det mindste indtil COVID-19 dør, der er ikke to måder at gøre det på. Men hvis du rengør din arbejdsplads og dit kontor regelmæssigt, vasker dine hænder og følger den sociale afstandsetikette på passende vis, vil dine medarbejdere snart være i stand til at komme sikkert ind på arbejde.

Hvis du er interesseret i at lære mere om fjern- og/eller fleksible arbejdsordninger, så kontakt os på FLYDESK og vi hjælper dig med at implementere dem korrekt i din virksomhed.