Fjernarbejde har været et populært emne for organisationer, selv før pandemien plagede verden i 2020. Nu er det fjernarbejde og fleksibelt arbejde ved at blive den nye normale type arbejde. På grund af dette har satellitkontorer og hybridkontorer været virksomheders go to-løsning for at minimere kontoromkostninger og administrere distribuerede teams. 

Definition af Satellit Office & Hybrid Office

Et satellitkontor er et filialkontor, der er fysisk adskilt fra en organisations hovedkontor. På den anden side blander hybridkontorer hjemmebaserede og kontorbaserede arbejdsopsætninger.

Disse kontorer fremstår logisk som den ideelle mulighed i den aktuelle sammenhæng. Men hovedudfordringerne ved satellit- og hybridkontorer er at bevare den samme produktive oplevelse med passende værktøjer og samtidig bevare en virksomhedskultur for distribuerede teams.

Nedenfor er nogle af de vigtigste grunde til, at du ønsker at overveje en Satellite Office & Hybrid Office:

Hvorfor overveje en Satellite Office?

• Satellitkontor mindsker chancerne for at blive smittet med Covid-19-virussen

Da de fleste medarbejdere arbejder væk fra hinanden, er der mindre fysisk ansigt-til-ansigt kontakt, som er hovedårsagen til virussammentrækning. At etablere et satellitkontor understøtter arbejdere, der stadig ønsker en kontoropsætning uden at risikere for meget af deres sundhed og sikkerhed.

• Satellitkontor sparer transporttid og -udgifter

Hvis du planlægger at åbne et satellitkontor, anbefales det stærkt, at du vælger et sted, hvor de fleste af dine talenter bor i nærheden. Ved at gøre det, vil deres pendlingstid blive reduceret, hvilket resulterer i mere tid til arbejde eller personlige aktiviteter. Dine medarbejdere vil også spare på transportudgifter, de plejede at få fra den daglige frem og tilbage pendling.

• Satellitkontor sparer lejeudgifter

En Satellite Office behøver ikke at være det mest smarte og dyre sted i byen. Det meste af tiden kan du definere en strategisk placering uden for byen eller i en lille by, der vil være tæt på de fleste af dine teammedlemmers hjem og andre potentielle lokale rekrutter. Pas på ikke at vælge en Satellite Office-placering, der ville være ideel for nogle få mennesker, da de måske ikke er i din virksomhed i fremtiden.

• Satellitkontor tilbyder adgang til fjerntliggende talenter

Etablering af en Satellite Office på en anden lokation eller region giver også din virksomhed mulighed for at lære mere om andre lokale markedsbehov og få adgang til en pulje af talenter med specifikke færdigheder eller til en lavere pris. At have et satellitkontor positionerer din virksomhed for maksimal operationel succes.

• Satellitkontor understøtter hybrid arbejdsopsætning

Bryant Lach fra JLL sagde, at virksomheder fortsat anerkender, at det at komme sammen personligt, i det mindste noget af tiden, har en positiv indflydelse på virksomhedskulturen og samarbejdsindsatsen. En Satellite Office er en nem løsning til at implementere et koncept af Hybrid Office (se næste afsnit for mere information), hvor arbejdere har fleksibiliteten til at arbejde hjemmefra et stykke tid i løbet af ugen og fra Satellite Office noget andet tidspunkt for at tillade fysiske interaktioner. Kort sagt tilbyder den det bedste fra begge verdener.

Satellitkontorer byder også på nogle udfordringer. Satellit Office placering skal overvejes nøje for at undgå at være en fordel for nogle og en begrænsning for andre. Vær meget opmærksom på stilen og funktionerne for at undgå at få folk til et sted, de ikke kan lide og derfor foretrækker at blive hjemme. Da du har mere budget fra ikke at investere i et kontor i centrum, skal du ikke være for billig på din Satellite Office. Det kan også være udfordrende at bryde en virksomhedskultur, der er opdraget i at arbejde sammen og være fysisk interaktiv med alle medarbejdere.

På FLYDESK, kan vi hjælpe dig med at finde det perfekte sted og levere vores app, der kan hjælpe dig med at overvåge dine teammedlemmers synlighed. Fjernkommunikation behøver ikke at være et problem, og det er der Fjernværktøjer til teambuilding at hjælpe dine medarbejdere med at tilpasse sig fremtidens kontorarbejde.

Hvorfor overveje et hybridkontor?

• Hybridkontor sparer pladsomkostninger

Delte skrivebordsmodeller undgår at betale ét skrivebord pr. person og spilder ubrugt plads. En undersøgelse foretaget af Anita Williams Woolley fra Carnegie Mellon University viser, at det giver mening for organisationer at vurdere deres plads og overveje at reducere, men uden at eliminere mødeplads. 

• Hybridkontor understøtter en glidende overgang til at arbejde hvor som helst

Pandemien har bragt en omfattende overgang til fjernkontorarbejde som det nye normale kontorarbejde. Dette hævdede Rich Mcbee i artiklen Fremtidens Office vil være hybrid. Fjernarbejde, især hybridkontorarbejde, med den rigtige teknologi beviser, at du kan arbejde hvor som helst og produktivt.

• Hybridkontor fremmer fleksibilitet i arbejdsplaner

Flexibility er en af grundene til, at de fleste mennesker vælger at arbejde eksternt, fordi de har chancen for at balancere arbejde og privatliv, især nu, hvor folk prioriterer deres velvære frem for alt andet. Forud for Covid-19 havde SEO-bureauet NOVOS underskrevet en lejekontrakt med WeWork om en kontorplads. Men på grund af pandemien trak den sig ud af lejekontrakten og flyttede til We Membership, "hvor medarbejderne kan arbejde hjemmefra det meste af tiden, men hver får tildelt et månedligt budget til at bruge på booking af arbejdspladser".

Selvom vi måske tror, at det er nemt at etablere et hybridkontor, er det stadig vigtigt at kende nogle udfordringer, det kan medføre. Et hybridt arbejdsmønster passer ikke til alle, da nogle ikke har det rigtige værktøj eller miljø til at arbejde hjemmefra for eksempel. For mange virksomheder er det svært at opbygge tillid og overvåge medarbejdernes præstationer, for ikke at nævne udfordringer med fjernsamarbejde og virksomhedskultur.

FLYDESK letter synlighed af teams på afstand med en Team Check-in App. Det hjælper med at holde arbejdsgivere og medarbejdere på sporet med engagement, produktivitet og sikkerhed. Da medarbejdere tjekker ind dagligt med FLYDESK-appen for at spore deres arbejdstid, kan arbejdsgivere også håndtere delt kontorbooking og optimere deres kontorpladsadministration. Til sidst tilbyder vores arbejdsområdepartnere som WeWork, TheHive, The Executive Center... forskellige medlemsarrangementer og omkostninger inklusive faciliteter, hvor medlemmer kun kan betale de timer, de har forbrugt.

At udvide din virksomhed til et satellit- eller et hybridkontor kommer med uundgåelige udfordringer. En omhyggelig planlægning og udførelse vil dog hjælpe med at mindske problemer med tillid og ydeevne og hindringer i teknologien. Hvis du har brug for hjælp til at udvide dit kontor til hvor som helst i verden, har FLYDESK listen verdensklasse fælles kontorer, coworking spaces og servicerede kontorer som du kan vælge imellem for at sikre en glidende overgang til den nye norm for fleksibelt kontorarbejde. Kontakt os i dag for at starte din fleksible arbejdsrejse. 

Udvalgt billedkredit fra vores partner: Satellit Office