Efter afslutningen på COVID-19-pandemien har arbejdspladsens karakter ændret sig fuldstændig. I modsætning til den traditionelle kontorsystemmodel, hvor arbejdere var vant til at arbejde begrænset af fire vægge på deres kontorer fra kl. 8.00 til 17.00, leje et skrivebord eller fælles kontormodeller er blevet de nye muligheder for de fleste virksomheder. 

At vælge et fælles kontor kommer med mange fordele for brugerne, og du bør ikke stå tilbage. Fortsæt med at læse for at lære mere om fælles kontorplads. Vi vil demonstrere, hvordan det virker, og undersøge de vigtigste fordele at forudse. Til sidst vil vi fremhæve, hvorfor du skal bruge det, når du vælger en fælles kontorplads. 

Hvordan fungerer leje en skrivebordsmodel?

Et co-working space er det modsatte af standardkontoret, som har været udlejet til en enkelt virksomhed i en længere periode. Det er derimod en kontorplads, der lejes på fleksibel basis gennem en medlemsmodel. Du kan leje et skrivebord eller flere afhængigt af antallet af medarbejdere, der skal arbejde for virksomheden. 

Det primære mål for fælles kontormodel er at give arbejdere, freelancere og personale mulighed for at arbejde uden at gå igennem kompleksiteten ved at installere alle komponenterne i et standardkontor. Som vi snart skal se, er alt hvad du skal gøre at bestille dit skrivebord og gå ind, fordi skrivebordet, computere og alle andre faciliteter er til rådighed. 

Vi må sige, at fælles arbejdspladser er forskellige og hovedsageligt afhænger af deres design. Derfor er det klogt at være forsigtig og udføre due diligence for at sikre, at den har de bedste faciliteter afhængigt af dine behov. 

Særlige fordele at forvente ved at bruge Rent a Desk System

Den mest bemærkelsesværdige fordel ved at bruge en fælles kontorsystem er, at din virksomhed får et professionelt image. I stedet for at arbejde på det projekt hjemmefra, vil de fleste kunder være mere imponerede over at høre, at du har en fysisk kontoradresse. Det betyder, at hvis der er behov for afklaringer og support, har du en rigtig virksomhed klar til at tage fat på dem. Andre fordele, der følger med at bruge fælles kontorlokaler, omfatter: 

• Hjælper med at give en følelse af fællesskab 

At arbejde fra et kontor eller hjemme kan få medarbejdere, investorer eller iværksættere til at føle sig isolerede. Faktisk kan denne isolation stå på vejen til succes. I stedet for at begrænse din virksomhed til et hjemmekontor, deler et skrivebord betyder interaktion med flere mennesker. Disse vil blive en del af dit fællesskab, både offline og online. 

For folk, der måske er lidt generte, kan det fælles kontor være den perfekte vej til at opbygge selvtillid og samarbejdsevner. Du vil også lære nye ideer til, hvordan du kan forbedre de ideer, du allerede har. Se: dette fællesskab er måske alt, hvad du behøver for at gøre dit produkt, din tjeneste, dit projekt eller dit brand bedre. 

• Rent a Desk er den mest Flexible-arbejdsmodel 

Selvom vi endelig har kæmpet os ned COVID-19-pandemien, har det lært os, at folk kan arbejde eksternt og stadig nyde førsteklasses resultater. Fælles kontorlokaler fremstår som en foretrukken model for kontordrift på grund af dets høje fleksibilitet. Nu omtaler flere virksomheder det som fremtidens arbejde. 

Hvis du planlægger at flytte din virksomhed eller virksomhed til udlandet, måske til en jurisdiktion som Hong Kong eller Singapore, er det aldrig nemt at få virksomhedens adresse. For eksempel, begynder du at hoppe fra en skyskraber til en anden downtown Hong Kong? Den bedste mulighed er at bruge leje et skrivebord model, fordi det er nemt at få og hurtigt at starte virksomheden. Med de fælles kontorer kan du have en officiel adresse klar på en dag. 

Det er virkeligheden med fælles kontorlokaler. Du skal dog sikre dig, at kun de bedst delte kontorer vælges, fordi de kan være ret forskellige. Sørg for at have Flydesk app for at hjælpe dig med at indsnævre nogle af de bedste kontorer og for samarbejde. 

• Hold driftsomkostningerne

Når man ser på et kørende kontor, kommer det med mange udgifter. For eksempel skal du muligvis ansætte din egen sikkerhedsvagt, receptionist, forplejning af strøm- og internetregninger og rengøringsarbejde. Nu har du mulighed for at sige farvel til alle disse udgifter ved at bruge leje en skrivebordsmodel. 

Alle omkostninger forbundet med driften af kontoret bliver skubbet til ledelsens side. Derfor er du sikker på at vågne op til et rent og yderst sikkert kontor. Selvom du har noget arbejde, der kræver, at du arbejder til sene timer, vil husets ledelse tage sig af sikkerheden. Derfor kan du koncentrere dig om dit arbejde og forlade ledelse af de fælles kontorlokaler at tage sig af resten. 

• Meget hjælpsom med at finde den perfekte balance mellem arbejde og liv 

Vi kender alle det almindelige ordsprog, at "Alt arbejde og ingen leg gør Jack til en kedelig dreng." Det er sandt på de konventionelle arbejdspladser, men ikke i samarbejdsrum. Når du flytter til et fælles kontor, er der en liste over aktiviteter, der hjælper med at trække folk fra deres pladser. Faktisk kommer disse aktiviteter med så mange fordele for brugerne. 

1. Du får mulighed for at netværke med flere mennesker udover den nærmeste kontornabo. 
2. Benchmarking-begivenheder hjælper med at tilskynde til motion for et bedre helbred. Dit sind vil blive forfrisket, og systemet genoptages, når du bevæger dig væk fra computeren i nogen tid. 
3. Det er en glimrende måde at reducere stress på. Ved blot at lytte til eksperter og opleve, hvordan andre tackler deres udfordringer, vil du lære om nye metoder til at anvende for at opnå din virksomheds forventede resultater. 

• Delt Office-system er afgørende for færdigheder i byggeplanlægning

Fordi alle ressourcerne er fælles, skal du blandt andet booke møder eller bestyrelseslokaler. Det betyder, at du skal være omhyggelig med arbejdsplanen for at sikre, at møder ikke falder sammen med andre virksomheders. Mange er de mennesker, der angav, at de var fattige med planlægning, men de forbedrede dem senere til at passe ind i det fælles kontorøkosystem. 

For at gøre processen med planlægning af møder og aktiviteter nemmere, overveje at tjekke efter de delte rum, der har rigelige aktiver. Har det fælles kontor f.eks. rigelige privatlivskabiner, receptionspersonale, fitnesstimer, unikke begivenhedsrum og fitnessfaciliteter? Overvej at bruge Flydesk app at identificere de bedste. 

Hvilke virksomheder skal bruge Shared Office 1TP3680T?

Nu hvor du kender de vigtigste fordele ved at bruge en skrivebord model, kan det næste spørgsmål være: "Er min virksomhed eller driftsmodel egnet til det?" En ting, du skal værdsætte ved fælles kontorlokaler, er, at det simpelthen erstatter den gamle arbejdsplads. Derfor er chancerne for, at den virksomhed, du plejede at være vært på et traditionelt kontor, vil fungere fremragende på den fælles arbejdsplads. Lad os fremhæve nogle af de job og operationer, der ville fungere fremragende fra et fælles kontor: 

• Company Marketingfolk 

Marketing er en type job, der kræver meget fleksibilitet. For marketingfolk vil det sandsynligvis begrænse deres potentiale at begrænse dem på et standardkontor. Men ved at bruge delte kontorlokaler kan de interagere med flere mennesker, som endda kunne vise sig at være potentielle kunder. For nye marketingfolk, leje et skrivebord model vil sandsynligvis også fremme bedre samarbejdsevner, der i sidste ende kan finpudse færdigheder, der er afgørende for succes.

• Regnskabsbureauer

I de fleste jurisdiktioner, fra Singapore til Kina, virksomhedens regnskab tages meget alvorligt. Så hvis du har et revisionsfirma, der tilbyder disse vigtige finansielle tjenester, er et fælles arbejdsområde sandsynligvis et glimrende valg. Fordi alt er taget hånd om, kan du fokusere på at balancere regnskaberne, indgive selvangivelser og udarbejde økonomiske rapporter inden for den fastsatte tidsramme. 

• Løn outsourcing virksomheder 

Ligesom regnskab, lønstyring er en meget kompleks opgave. Et fælles kontorlokale giver dig mulighed for at fokusere på at beregne de rigtige betalinger til personalet baseret på deres kontrakter og arbejdstid. Disse opgaver kræver meget koncentration, hvilket er muligt i de fælles kontorer. Desuden er de fleste co-working-rum udstyret med privatlivskabiner som giver dig mulighed for at foretage direkte opkald uden at bekymre dig om, at flere mennesker lytter. 

• Digital marketing virksomheder 

I dag foregår markedsføring hovedsageligt gennem digitale platforme. Arbejdet med digital markedsføring er dog komplekst og kræver meget engagement. For eksempel kan du have kunder fra forskellige tidszoner, hvilket kræver arbejde om natten, og projekter med korte deadlines. En delt arbejdsplads kommer med et klar kontor, komplet med computere og skriveborde, hvilket betyder, at du kan sætte alt fokus på digital markedsføring. 

• Freelance eksperter

Mange mennesker arbejder i dag online. Nogle er forexhandlere, kryptoeksperter, onlinekonsulenter og undervisere, der gerne vil føle sig fri til at arbejde uden bagagen ved at drive et kontor. For eksempel vil digitale nomader, der elsker at handle på kryptomarkederne, ikke have et kontor, der binder dem fast. Lej et skrivebord space system kommer med korte lejekontrakter, hvilket betyder, at du kun kan optage plads i en måned i Singapore og derefter tage afsted til London uden at føle dig bundet til ét sted. 

• Nye nystartede virksomheder ser frem til hurtigt at vokse til store virksomheder 

En af de største udfordringer, når man starter en virksomhed, er at få et kontor. Ved opstart har de fleste investorer begrænsede ressourcer, hvilket kan begrænse muligheden for at identificere og arbejde med et stort kontor i centrum. I stedet for at bruge ressourcer på at betale for dyre kontorer og indrette dem, et fælles kontorsystem giver dig mulighed for at få alt til en lavere pris. 

Enkelheden ved at få et kontor er også ret let. I modsætning til et standardkontor, som det kan tage måneder at pynte, før det er klar til brug, giver delt plads dig mulighed for at flytte ind med det samme. Det betyder, at du kan identificere et delt rum, betale for det og begynde at arbejde med det samme. Det her fleksibilitet er det, de fleste onlinearbejdere er interesserede i.  

• Virksomheder, der skalerer ned operationer 

Mange er de tidspunkter, hvor vi kun tænker på virksomheder i vækst, men sjældent overvejer vi et tidspunkt, hvor virksomheden måske skal nedskalere. Når du skalerer driften ned, vil du måske opgive det store kontor i centrum på grund af omkostningerne og gå efter et mindre. Nå, vi har en bedre mulighed: at bruge skrivebord model. 

I stedet for at bruge mange ressourcer på at erhverve et nyt kontor, når din virksomheds overskud eller ressourcer er temmelig begrænsede, fælles kontorplads ville fungere fremragende. Her skal du ikke betale for sikkerhed, vand, rengøring og andet tilbehør, der kunne have været skyld i at presse regningerne op. Så effektiv er kontordelingsmodellen, at flere virksomheder, der discover flexspace vælge at beholde nogle af personalet i det sammen med hovedkontorerne. 

• Nye projekter, der kører over en kort periode 

Har du et projekt, der kører i en kort periode og har tænkt over, hvor du skal placere dets kontor? Den bedste mulighed er at bruge leje en plads model. Det gør det muligt at slå sig ned hurtigt, holde projektomkostningerne lave og nedlukning ret let. For eksempel vil du ikke have møbler at skille dig af efter, at projektet er afsluttet. 

Sådan identificerer du den bedste leje en 1TP3146T  

Nu hvor vi har demonstreret de fordele, der følger med leje en plads model, er der en ting mere: hvordan identificerer du de bedste kontorer? Dette kan være ret udfordrende, når du gør det manuelt, men der er en løsning, der er nem at bruge og pålidelig: den Flydesk App.

Appen er designet til at hjælpe dig med at drive et hybridkontor og team med kun ét program. Det giver komplekse teams mulighed for at få den perfekte blanding mellem standard kontordrift og fjernarbejde. Det hjælper også med arbejdspladsens synlighed og planlægger at facilitere et bedre samarbejde og optimere brugen af delte ressourcer. 

Uanset hvilken type fælles kontor du målretter mod, Flydesk vil make it nemt og bekvemt. Du kan bruge den til at booke skriveborde, mødelokaler, parkeringspladser og andre fælles ressourcer. Med appen kan du også optimere brugen af ressourcer til at vækste din virksomhed og nå den målrettede succes hurtigt.