Noch vor etwas mehr als einem Jahr wurde festgestellt, dass asiatische Städte die teuersten – und hochwertigsten – Büros der Welt haben. Städte wie Singapur, Hongkong und Tokio wurden für lokale und internationale Geschäftsaussichten immer attraktiver, und die Nachfrage nach Büroflächen stieg (natürlich vor der Pandemie!).

Jetzt rufen immer mehr Unternehmen ihre Mitarbeiter zurück ins Büro, da die CoVID-19-Vorschriften in ganz Asien allmählich gelockert werden. Arbeitgeber stehen jedoch vor einer schwierigen Entscheidung – lohnen sich die Kosten für herkömmliche Büroräume wirklich, insbesondere wenn sich die Vorschriften jederzeit ändern können und Sperren fast über Nacht verhängt werden können?

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Preise von Büroflächen in wichtigen asiatischen Städten und diskutieren andere Optionen, die Unternehmen zur Verfügung stehen.

Preisvergleich: Büroflächen in Asien

Quelle: Colliers International (Bericht Q2 2020)
*Die angegebenen Mieten sind Nettoeffektivmieten auf NFA-Basis pro Quadratmeter pro Jahr (USD)

Büroimmobilien sind in vielen Städten Asiens ziemlich teuer, wobei Tokio ganz oben auf der Liste steht. Die Büromietpreise werden ab dem zweiten Quartal 2020 in Tokio auf 1.317 USD pro m² Bürofläche geschätzt – damals, als die Pandemie in vollem Gange war und Unternehmen sich beeilten, sich entsprechend anzupassen.

Knapp dahinter folgen Hongkong (1.281 USD/m²), Singapur (989 USD/m²) und Peking (873 USD/m²).

Natürlich sind die Mietpreise nicht alles, was für den Betrieb eines funktionalen Büros ausschlaggebend ist. Diese Preise sind nur der Anfang.

Zusätzliche Bürokosten

Wenn Sie die idealen Büroräume gefunden haben, geht es an die Einrichtung! Sie müssen sicherstellen, dass Sie alles haben, was Ihre Mitarbeiter brauchen, um bequem und effektiv zu arbeiten. Eine grundlegende Liste der zusätzlichen Kosten würde Folgendes berücksichtigen:

• Ausbaukosten bei Einzug & Wiederinstandsetzungskosten bei Auszug
• Möbel (Schreibtische, Stühle, Schränke, Whiteboard usw.)
• Ausstattung (Computer, Zweitmonitore, Beamer etc.)
• Utilities & Management (Strom, Wasser, Hausverwaltungsgebühren, Reinigung, Büroverwaltung, Versicherungen…)
• Internet, Telefon, Drucker & Kopierer
• Dekoration & Speisekammer (Pflanzen, Beleuchtung, Kaffeemaschine…)

Einige dieser Kosten fallen im Voraus an und fallen gelegentlich an, andere Kosten wie Versorgungs- und Verwaltungsgebühren summieren sich jedoch sicherlich im Laufe der Zeit! Ganz zu schweigen davon, dass Sie mit dem Wachstum Ihres Unternehmens hochwertigere oder fortschrittlichere Möbel und Büroausstattung benötigen.

Eine Alternative: Coworking Spaces

Coworking Spaces haben während der CoVID-19-Pandemie sicherlich an Popularität gewonnen, da sie eine einfache Lösung für Unternehmen boten, die flexible Büromieten benötigten. Flexibilität ist sicherlich ein Schlüsselaspekt effektiver Arbeit, sowohl aus organisatorischer als auch aus individueller Sicht.

Coworking Spaces und Serviced Offices haben aber definitiv viel mehr zu bieten als einfache Flexibilität. Sie bieten einzigartige, oft maßgeschneiderte Büroräume ohne versteckte Kosten. Der Zugang zu hochwertiger Ausstattung wie Druckern und notwendigen Einrichtungen wie Telefonzellen für private Besprechungen ist ebenfalls enthalten. Einige Coworking Spaces können zusätzliche Gebühren für die Nutzung anderer Arbeitsbereiche erheben, z. B. für Besprechungsräume, die auf Stunden- oder Tagesbasis berechnet werden, aber diese Kosten werden alle im Voraus erwähnt.

Darüber hinaus sind Coworking Spaces ein ausgezeichneter Ort, um Ihr Unternehmen auszubauen und zu fördern. Abgesehen von dem offensichtlichen Vorteil des Netzwerkens erledigen die meisten Coworking Spaces alle administrativen und operativen Aufgaben für Sie. Dazu gehören allgemeine Büroverwaltung, Post-/Paketabholung, grundlegende Rezeptionsdienste, IT-Support usw. Anstatt sich um die Kleinigkeiten der täglichen Arbeit zu kümmern, können Sie sich auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren und Ihr Unternehmen wirklich zum Erfolg führen.

Verstehen Sie Ihren Büroraumbedarf

FLYDESK ist darauf ausgerichtet, Organisationen dabei zu helfen, im digitalen Zeitalter erfolgreich zu sein, und bietet Unterstützung bei den idealen Arbeitsplatz zu finden. Egal, ob Sie eine traditionellere Büroumgebung bevorzugen oder flexible Arbeitsregelungen implementieren oder verbessern möchten, wir können Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess führen. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie die perfekten Büroräume finden, die all Ihren Anforderungen gerecht werden und dabei noch Kosten sparen!

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Dieser Bericht bietet auch wichtige Einblicke in die ideale Konfiguration für Ihr Büro, um ein effizientes und produktives Arbeiten zu gewährleisten. Dazu gehören Schreibtische, private Büros, Besprechungsräume, Breakout-Bereiche und mehr. Es kann auch Desk Sharing integrieren, um Ihr Budget noch mehr zu optimieren.

Das FLYDESK-App bietet auch Unterstützung für Hybrid Office Management. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Möglichkeit, Arbeitsplätze in einem gemeinsamen Büro im Voraus zu buchen, sowie der Check-in bei der Ankunft, um die Sichtbarkeit unter den Teammitgliedern zu verbessern. Darüber hinaus können Sie über die App Besprechungsräume, Schreibtische und Satellitenbüros nach Bedarf buchen.

Unflexible, langfristige Mietverträge sind sicherlich eine Herausforderung in der heutigen unsicheren Welt. Außerdem sind die hohen Preise ein guter Grund, zweimal darüber nachzudenken und alle Ihre Optionen sorgfältig abzuwägen. Coworking Spaces und Serviced Offices bieten eine einzigartige Lösung mit dem zusätzlichen Komfort, alle hochwertigen Einrichtungen und Geräte, die Sie für produktives Arbeiten benötigen, direkt zur Hand zu haben.

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