Die COVID-19-Pandemie hat uns gezeigt, wie die Arbeit von zu Hause aus oder die Fernarbeit angesichts der Technologie, zu der wir heute Zugang haben, machbar ist. 

Da sich immer mehr Länder dem endemischen Stadium öffnen, überdenken Unternehmen ihre nächsten Schritte in ihren Arbeitsvereinbarungen. Dazu gehört auch die Möglichkeit, dass wir endlich wieder im Büro arbeiten! 

Es hat viele Vorteile, an der Remote-Arbeitsoption festzuhalten, an die sich viele von uns gewöhnt haben. Tatsächlich ist dies der Weg, auf den die Zukunft der Arbeit zusteuert. Die Arbeit im Büro hat jedoch wichtige Vorteile, die für Ihr Team möglicherweise besser funktionieren.

Eine Frage, der sich jeder Unternehmer in naher Zukunft mit Lockerung der Einschränkungen stellen muss – für welche Arbeitsform soll er sich entscheiden? Volles Büro? Heimarbeit? Oder eine Kombination aus beidem – das Modell Hybrid Work?

Wir sind hier, um Ihnen die Beantwortung dieser Frage zu erleichtern.

In diesem Artikel werden wir die Vor- und Nachteile verschiedener Arbeitsvereinbarungen untersuchen.

Volles Büro

Vorteile:

1. Erhöhte Interaktion

Wenn es etwas gibt, was die Arbeit von zu Hause aus nicht hat, dann ist es das Engagement und die Interaktion zwischen den Menschen an Ihrem Arbeitsplatz. Die Zusammenarbeit von Angesicht zu Angesicht ist im Vergleich zur Fernarbeit einfacher; wo jedes Meeting geplant und per SMS oder Anruf durchgeführt wird. Interaktion trägt auch zur Verbesserung der Arbeitszufriedenheit bei, da gute kooperative Beziehungen und Kommunikationsmethoden Frustration und Missverständnisse reduzieren können. Der persönliche Austausch ist auch bei der Besprechung sensibler Themen von Vorteil. Es kann auch ein Zugehörigkeitsgefühl schaffen, das sich in gesteigerter Produktivität niederschlagen kann.

2. Besseres Zeitmanagement

Die Arbeit im Büro ist in der Regel eine klare Grenze zwischen Arbeits- und Berufsleben. Sobald Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, wird buchstäblich alles abgeschaltet und Sie sind fertig für den Tag. Das Ziehen dieser Grenze ist wichtig, um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, die schwierig zu erreichen sein kann, wenn Sie vollständig von zu Hause aus arbeiten.

3. Unternehmenskultur

Ein physischer Büroraum macht es besser möglich, Veranstaltungen und Bindungsaktivitäten abzuhalten, die die Unternehmenskultur verbessern können. Es erleichtert den Aufbau von Beziehungen zwischen Kollegen und Kollegen im Gegensatz zur Fernarbeit. Forschung von Deloitte zeigt, dass laut 94 % von Führungskräften und 88% von Mitarbeitern eine ausgeprägte Arbeitsplatzkultur für den Geschäftserfolg wichtig ist. Sie können also sehen, wie die Förderung der Unternehmenskultur in einer physischen Büroumgebung einen großen Unterschied macht.

Nachteile:

1. Zeit und Kosten für den Arbeitsweg

Wenn Sie nicht direkt neben dem Büro wohnen, verbringen Sie einen erheblichen Teil Ihres Tages ausschließlich mit dem Pendeln ins Büro. Ganz zu schweigen von den Transport- und Parkkosten! (es sei denn, es wird von Ihrem Unternehmen abgedeckt).

2. Teuer in der Wartung

Die Kosten für die Anmietung eines Büros sind definitiv ein Faktor, den Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind. Mit der Anmietung der Fläche müssen Sie auch die Flächen instand halten und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter über die notwendige Ausrüstung verfügen, die sie benötigen – was zu einem erhöhten Aufwand führt. Es hängt also davon ab, was Ihre Priorität ist und ob Sie wirklich einen physischen Raum für Ihre Arbeit benötigen.

3. Anfällig für Ablenkungen

Da Sie im Büro sind, werden Sie unweigerlich von Ihren Kollegen angesprochen, da ein persönliches Gespräch im Allgemeinen eine einfachere und schnellere Möglichkeit ist, Ihre Botschaft zu vermitteln. Leider könnte dies leicht als selbstverständlich angesehen werden, wenn Sie nicht auch Ihren Kollegen klare Grenzen setzen. Laut einer Umfrage von ist dies einer der Gründe, warum Menschen es vorziehen, aus der Ferne zu arbeiten Flexjobs, 68% der Arbeitnehmer berichteten, dass ihre Produktivität im Homeoffice aufgrund geringerer Ablenkungen gestiegen sei.

Von zu Hause aus arbeiten/vollständig remote

Vorteile:

1. Sparen Sie Zeit beim Pendeln

Einer der Vorteile der Fernarbeit, die viele über die Arbeit von zu Hause aus kommentiert haben, ist, wie viel Geld und Zeit Sie auf Ihrem Weg zur Arbeit sparen. Das bedeutet, dass Sie mehr Zeit haben, sich vor der Arbeit auszuruhen und etwas mehr Zeit haben, um alles innerhalb des Tages zu erledigen. Wenn Sie eine primäre Bezugsperson in Ihrer Familie sind, bedeutet dies auch, dass Sie zusätzliche Zeit haben, die Sie mit Ihren Familienmitgliedern verbringen können.

2. Flexibilität am Arbeitsort

Eines der besten Dinge an der Fernarbeit ist, dass Sie dies bequem von zu Hause aus tun können! Außerdem können Sie buchstäblich überall arbeiten, wo Sie möchten. Wenn Sie also ein begeisterter Reisender sind, könnte dies die perfekte Option sein, wenn sich die Welt wieder ein wenig öffnet. Mitarbeiter, insbesondere Millennials, legen großen Wert auf Flexibilität bei der Arbeitsplatzwahl (CBRE).

3. Steigerung der Produktivität

Überraschenderweise zeigen Statistiken, dass die Arbeit von zu Hause oder aus der Ferne die Produktivität im Vergleich zur Arbeit im Büro erhöht! In einer Umfrage von Mercer gaben 94% der Arbeitgeber an, dass die Arbeitsproduktivität gleich oder höher war, seit die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Die Gründe für eine bessere Produktivität können auf eine Reihe von Faktoren zurückgeführt werden – weniger Ablenkung, weniger Stress und mehr Zeit für andere Verpflichtungen.

Nachteile:

1. Anfällig für Überarbeitung und Isolation

Ein negativer Nebeneffekt der Arbeit von zu Hause aus, den viele Menschen angesprochen haben, ist die Anfälligkeit für Überarbeitung. Da Ihr Arbeitsplatz und Ihr Zuhause derselbe Ort sind, ist es schwierig, zwischen Arbeitsleben und Privatleben zu unterscheiden und nicht zu wissen, wann Sie den Stecker ziehen müssen. Dies ist eines der größten Probleme, mit denen die meisten Remote-Mitarbeiter konfrontiert sind (Puffer) und wenn sie vernachlässigt werden, kann dies zu negativen Auswirkungen auf die psychische Gesundheit führen.

2. Geschwächte Cybersicherheit

Dies gilt insbesondere für Arbeiten, bei denen mit privaten Daten und vertraulichen Informationen umgegangen wird. Es ist möglicherweise nicht ratsam, aus der Ferne zu arbeiten, da diese Daten leicht verlegt werden können, wenn sie nicht auf sichere Weise gehandhabt werden. Darüber hinaus kann die Erörterung vertraulicher Angelegenheiten per Videoanruf statt persönlich die Sicherheit der Daten gefährden. Es besteht die Möglichkeit, dass Videoanrufplattformen Cyberangriffen ausgesetzt sind – z. Cyber-Sicherheitsverletzung gegenüber Zoomen im Jahr 2020.

3. Leistung schwer zu überwachen

 Da die physische Interaktion aufgrund der Fernarbeit eingeschränkt ist, müssen Arbeitgeber die Möglichkeiten zur Bewertung der Leistung ihrer Mitarbeiter und die dafür erforderlichen Kriterien überdenken. Ohne die richtigen Tools kann es schwierig sein, die Leistung der Mitarbeiter zu messen und den Überblick zu behalten. 

Hybrides Arbeitsmodell

Vorteile:

1. Das Beste aus beiden Welten – Balance

Wir haben gesehen, dass sowohl die Rückkehr ins Büro als auch die Fernarbeit ihre eigenen Vorteile haben. Mit dem Hybrid-Modell können Sie die Vorteile beider Arten der Arbeitsgestaltung nutzen!

2. Flexibilität

Flexibilität ist einer der am meisten nachgefragten Vorteile, nach denen die meisten Mitarbeiter in den letzten Jahren gesucht haben. Ein Bericht von Ernst fanden heraus, dass 54% der befragten Mitarbeiter Flexibilität bei ihrem Arbeitsort wählen würden. Und das zu Recht, denn sie haben die Möglichkeit zu wählen, von wo aus sie arbeiten möchten, aber auch die Flexibilität, ins Büro zurückzukehren, wann immer sie wollen. Dies funktioniert, wenn Sie Situationen haben, in denen Sie bestimmte Arbeiten im Büro erledigen müssen, aber einen großen Teil Ihrer Arbeit von zu Hause aus erledigen können.

Nachteile:

1. Terminplanung

Um mit der Bewegung Schritt zu halten, wer im Büro und wer zu Hause sein wird, muss eine Zeitplanung oder Dienstplanung erstellt werden. Dies kann sehr schwierig zu implementieren sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen viele Mitarbeiter hat. Es kann auch zeitaufwändig und ineffizient sein, auch die Zeitplanung zu verwalten, so dass viel Planungsarbeit geleistet werden muss.

2. Nicht einfach umzusetzen

Nach dem vorherigen Punkt müssen Sie nicht nur in Bezug auf die Planung, sondern auch in Bezug auf die Arbeitsplätze planen, sicherstellen, dass alle Mitglieder Ihres Unternehmens anwesend sind, und sicherstellen, dass effektive Kommunikationsinstrumente vorhanden sind.

Es mag entmutigend klingen, aber keine Sorge – wir sind hier, um Sie zu unterstützen!

Unser FLYDESK-App wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Implementierung von Remote- und Hybridarbeit zu unterstützen, indem die Kommunikation innerhalb der Organisation verbessert wird. 

Zu unseren Hauptmerkmalen gehören:

• Shared Office Booking: ermöglicht es einem Unternehmen, seine Immobilienkosten und Shared Desks unter den Mitarbeitern zu optimieren,
• Wöchentliche Teamplanung: um Ihren Kollegen zu zeigen, wo Sie während der Woche arbeiten möchten, und damit mehr Sichtbarkeit zu bieten,
• Möglichkeit, während der Arbeit „einzuchecken“ und Ihre Anwesenheit mit anderen zu teilen,
• Integrationen mit bestehenden Collaboration-Tools (Slack, MS-Teams) und HR-Systemen.
• Zugang zu flexiblem Raum nach Bedarf.

Sind Sie daran interessiert, ein hybrides Arbeitsmodell für Ihr Unternehmen zu implementieren? Wir von FLYDESK sind hier, um Ihnen zu helfen! Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und erhalten Sie eine kostenlose Demo für 3-6 Monate von unserer FLYDESK-App, der perfekte Begleiter für Ihre hybriden Arbeitsanforderungen.