Coworking Spaces werden dank des erschwinglichen Preises und des Gemeinschaftsgefühls, das sie bieten, immer beliebter bei Unternehmern und Remote-Berufstätigen.
Hier sind unsere 10 Gebote mit 5 Dos und 5 Don'ts, die Sie beachten müssen, um das Beste aus Ihrer neuen Erfahrung in einem Coworking Space zu machen:
DOS
- Auf Sauberkeit achten
- Vernetzen Sie sich mit anderen
- Ersetzen Sie Artikel, die Sie beendet haben
- Respektieren Sie die Privatsphäre anderer
- Seien Sie höflich, wenn Sie Probleme ansprechen
Don'ts
- Überverkaufen Sie nicht
- Sprechen Sie nicht laut am Telefon
- Besetzen Sie nicht den Besprechungsraum
- Kein Klatschen
- Sei nicht zu abhängig
Aktivitäten in einem Coworking Space
1. Achten Sie auf Sauberkeit
Sie können einen unordentlichen Arbeitsbereich tolerieren, aber das gilt möglicherweise nicht für andere Mitglieder. Seien Sie rücksichtsvoll und belegen Sie nur einen Schreibtischplatz und halten Sie Ihre Sachen schön und ordentlich. Ein unordentlicher Schreibtisch mag ein Zeichen von Genie sein, aber er kann sicher eine unansehnliche Störung für Ihre Nachbarn sein.
Außerdem zählt der erste Eindruck. Ein unordentlicher Schreibtisch kann als unorganisiert und sorglos wirken, was Sie nicht möchten, dass Ihre Kollegen dies sehen, da er oder sie möglicherweise nur Ihr nächster Kunde oder Teammitglied ist.
Nicht nur im Schreibtischbereich, sondern auch in anderen Gemeinschaftsbereichen wie Speisekammer oder Bad ist auf Sauberkeit zu achten. Wenn Sie Kaffee verschüttet haben, stellen Sie sicher, dass Sie ihn aufwischen. So einfach ist das.
2. Vernetzen Sie sich mit anderen
Eines der einzigartigen Dinge, die selbst Tech-Giganten gefallen IBM, Microsoft und Verizon ist die Gelegenheit, sich mit innovativen Startups zu vernetzen. Ob Sie Unternehmer oder Freiberufler sind, im Co-Working Space ist der Austausch mit anderen immer gut, auch wenn diese nicht direkt mit Ihrer Branche zu tun haben.
Beginnen Sie mit einem einfachen „Hallo“ oder „Guten Morgen“, wenn Sie neu in der Community sind. Vergessen Sie nie zu lächeln, da es beim Aufbau einer Beziehung zu anderen von Vorteil ist. Eine vernetzte Community macht einen Coworking Space lebendiger und Sie werden sich auch als Teil der Masse fühlen. Es wird keine Überraschung sein, wenn ein Kollege am Ende Ihr bester Kunde wird.
3. Ersetzen Sie Artikel, die Sie beendet haben
Niemand steht gerne am Empfängerende einer leeren Kaffeemaschine oder eines Kopierers, der leer druckt. Wenn Sie das letzte bisschen dieser dunkel gerösteten Kaffeebohnen aufgebraucht haben, sollten Sie es nachfüllen oder zumindest den Coworking Space Manager informieren und das Team damit beauftragen.
4. Respektieren Sie die Privatsphäre anderer
Nur weil Sie sich mit anderen Mitgliedern gut verstanden haben, bedeutet das nicht, dass Sie anfangen können, ihre Privatsphäre zu ignorieren. Vermeiden Sie es, auf dem Weg zur Speisekammer auf die Computerbildschirme der Mitglieder zu gucken.
Selbst wenn ein Kollege nur im Newsfeed stöbert, mag es niemand, wenn ihm jemand über die Schulter schaut. Die Privatsphäre zu respektieren bedeutet auch, nicht herumzuhängen, wenn jemand im Coworking Space telefoniert, auch wenn es neugierig gemacht hat.
5. Seien Sie höflich, wenn Sie Probleme ansprechen
Wenn Sie sich mit Dutzenden von Fachleuten in einem gemeinsamen Arbeitsraum befinden, kann es zu Konflikten kommen. Beispielsweise könnte es sich ein Mitglied angewöhnt haben, mit Kollegen am Gemeinschaftstisch zu diskutieren. Infolgedessen sind Sie ständig abgelenkt, und die Produktivität nahm einen Sturzflug.
Anstatt frustriert zu sein, sollten Sie das Problem höflich und diplomatisch gegenüber dem Mitglied ansprechen. Wenn Ihnen das peinlich oder unangenehm erscheint, ist es am besten, den Co-Working-Space-Manager einzubeziehen, um ihn daran zu erinnern, rücksichtsvoll zu sein.
Dinge, die man im Coworking Space nicht machen sollte
1. Überverkaufen Sie nicht
Sie haben vielleicht ein Fünf-Start-Produkt und sind super aufgeregt darüber. Sie können natürlich beiläufig darüber sprechen, was Sie am Wasserspender verkaufen, aber gehen Sie nicht aufs Ganze und versuchen Sie nicht, jeden anzusprechen, den Sie an der Speisekammer vorbeigehen sehen. Nachdem Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen vorgestellt oder darüber gesprochen haben, werden Sie bei Interesse des anderen Mitglieds nach weiteren Details gefragt. Halten Sie sich andernfalls kurz über Ihre Produkte oder Dienstleistungen und seien Sie nicht aufdringlich, wenn Sie versuchen, andere Leute zu bitten, es zu versuchen. Natürlich ist es in Ordnung und erwünscht, ernsthaft um Feedback zu bitten.
2. Sprechen Sie nicht laut am Telefon
Es könnte ein Ferngespräch von einem potenziellen Kunden sein, auf das Sie den ganzen Tag gewartet haben. Aber das bedeutet nicht, dass Sie den Coworking Space mit Ihrer Stimme und Ihren Gesprächen ertränken können. Telefonanrufe sind eine häufige Ablenkung, die andere Mitglieder in einem Coworking Space ärgert.
Die meisten Coworking Spaces haben Telefonzellen oder ausgewiesene Bereiche, um Anrufe entgegenzunehmen. Gehen Sie einfach zu einer dieser Telefonzellen, um die durchdringenden Blicke verärgerter Mitglieder zu vermeiden.
3. Besetzen Sie nicht den Besprechungsraum
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie den Besprechungsraum in a verwenden Coworking Space. Denken Sie daran, dass es sich um eine gemeinsam genutzte Einrichtung handelt und andere Mitglieder möglicherweise geduldig darauf warten, dass Ihre Diskussion abgeschlossen wird. Halten Sie sich an den Zeitplan und gestatten Sie anderen, den Raum zu nutzen.
Auch wenn es sich um eine Pay-per-Use-Einrichtung handelt, hilft es, Rücksicht auf andere zu nehmen und den Besprechungsraum pünktlich zu verlassen. Geben Sie den Besprechungsraum immer zurück, wenn Ihre reservierte Zeit abgelaufen ist. Schließlich ist der Schlüssel zu einem produktiven Meeting, es kurz und einfach zu halten.
4. Kein Klatsch
In einem gemeinsamen Arbeitsraum gibt es Momente, in denen das Privatleben der Menschen den Arbeitsraum kreuzt. Es ist wichtig, professionell zu bleiben und Tratsch über andere Mitglieder zu vermeiden. Schweigend darüber zu sein, was Sie unbeabsichtigt gelernt haben, wird Ihnen Respekt verschaffen, während Sie mit Klatsch und Tratsch anfangen und sich keine Gunst von anderen verdienen.
5. Seien Sie nicht zu abhängig
Es ist in Ordnung, sich ab und zu einen Stift oder ein Laptop-Ladegerät auszuleihen, aber es ist nicht akzeptabel, jedes Mal, wenn Sie kommen, darum zu bitten, etwas von anderen Mitgliedern auszuleihen, in der Erwartung, dass Sie immer etwas von ihnen ausleihen können. Seien Sie autark und seien Sie vorbereitet, bevor Sie den Coworking Space betreten. Erwägen Sie, ein Schließfach zu haben, in dem Sie alle Ihre Sachen und Vorräte aufbewahren können, damit Sie sie nicht hin und her tragen müssen. Gleiches gilt für das Bitten um Informationen und Fragen an andere Mitglieder. Wenn sich das Schild für das WLAN-Passwort nur an der Rezeption befindet, gehen Sie einfach dorthin, anstatt faul zu sein und die Person neben Ihnen zu stören.
Schließlich sollten Sie bei der Nutzung eines Coworking Space darauf achten, dass der gemeinsame Bereich frei von Ablenkungen bleibt. Halten Sie sich an die Hausordnung, und wenn es keine gibt, verwenden Sie Ihren gesunden Menschenverstand.
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