Dieses Tool zur Diagnose flexibler Arbeit hilft Unternehmen dabei, ein individuelles flexibles Arbeitsmodell zu erstellen, indem es einfach eine kurze Umfrage und eine optionale Umfrage für die Mitarbeiter beantwortet, um die Erwartungen zu konsolidieren.

• Link zur Diagnoseumfrage
• Optional: Link zur Mitarbeiterbefragung optional, wenn Sie bereits Mitarbeiterfeedback gesammelt haben

Nach dem Absenden der Umfrage sendet Ihnen FLYDESK einen benutzerdefinierten Flexible Work Diagnosis Report für eine kostenlose Beratung zu den besten flexiblen Arbeitsoptionen, die an Ihr Unternehmen angepasst sind.

Reise zur Transformation der flexiblen Arbeit

Die technologische Entwicklung hat mehr Mobilität in unser Arbeitsleben gebracht, sodass viele Rollen oder Funktionen von überall und zu jeder Zeit ausgeführt werden können. Daher wurde das Konzept der flexiblen Arbeit mehr als ein Trend, sondern das bevorzugte Arbeitsmodell, das es Menschen ermöglicht, von zu Hause aus, in einem Coworking Space, im Büro, in einem Café oder unterwegs zu arbeiten. Sowie ihre Arbeitszeiten oder sogar die Ausrüstung, die sie benötigen, um ihre Arbeit besser zu machen.

Auch mehr Flexibilität bei der Arbeit trägt zu einer besseren Work-Life-Balance der Mitarbeiter bei und führt bei richtiger Umsetzung zu mehr Produktivität bei der Arbeit. Vor diesem Hintergrund hat FLYDESK 3-Stufen-Lösungen entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, ein effektives Remote- und flexibles Arbeitsmodell einzuführen:

1. Transformationsstrategie: Beratung zur Umsetzung Ihrer flexiblen Arbeitspolitik
2. Team Management: Management-Tools für Effizienz und Transparenz
3. Arbeitsbereichsverwaltung: Design, das auf Ihre Organisation abgestimmt ist

Dieser Artikel unten konzentriert sich auf den ersten Schritt der Reise (Transformationsstrategie), der auf die Implementierung einer Richtlinie für flexible Arbeit abzielt, nachdem Sie eine Diagnose Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiterzufriedenheit durchlaufen haben, um den besten Weg zur Implementierung von Flexibilität bei zu entwerfen Arbeit.

Methodik der flexiblen Arbeitsdiagnose

Die Diagnose basiert auf einer präzisen Methodik, die die Ergebnisse Ihrer Führungsbereitschaft, sich in Richtung flexibler Arbeit zu bewegen, das Streben Ihrer Mitarbeiter, von dieser Flexibilität zu profitieren, und die Definition eines FLYDESK-Flex-Modells (siehe nächster Abschnitt) mit Ihren Geschäftsanforderungen kombiniert.

Jedes Unternehmen ist einzigartig (Betrieb, Organisation, Branche …) und erfordert die Erstellung einer maßgeschneiderten flexiblen Arbeitsrichtlinie, um flexible Arbeit schrittweise und erfolgreich umzusetzen. Um die Wahl flexibler Arbeitsbedingungen innerhalb einer Police zu erleichtern, hat FLYDESK 3 Flex-Modelle definiert, auf die sich Unternehmen beziehen können:

• Kontrollierter Flex: Bieten Sie Flexibilität mit 1 Tag von überall pro Woche, 1 Stunde Flexibilität bei den Arbeitszeiten oder erlauben Sie den Mitarbeitern, manchmal ein persönliches Gerät für die Arbeit zu verwenden.
• Hybridflex: Bringen Sie Flexibilität und traditionelle Arbeitspraktiken in Einklang mit 2 bis 3 Tagen von überall pro Woche, 2 bis 3 Stunden Flexibilität bei den Arbeitszeiten oder der Bring Your Own Device-Richtlinie
• Voller Flex: Lassen Sie Menschen ihre Arbeitsleistung und ihren Einfluss auf den Unternehmenserfolg steuern, indem Sie frei wählen, wann und wie sie arbeiten möchten.

Es gibt 3 Flexibilitätsachsen, für die Flex-Modelle an Ihre Geschäftsspezifika oder Ihre Bereitschaft, sich auf Veränderungen einzulassen, angepasst werden können. Diese 3 Achsen entsprechen:

• Flexibler Standort: Wählen Sie, wo Sie arbeiten
• Flexible Zeiten: Wählen Sie, wann Sie arbeiten
• Flexible Ausstattung: Wählen Sie aus, mit welchem Gerät Sie arbeiten

Flex-Modelle können auch innerhalb einer Organisation variieren, von einer Abteilung, Dienstalter, Funktion oder einem Land zur anderen, aber FLYDESK empfiehlt, einer Hauptstruktur für die gesamte Organisation zu folgen, die mindestens 80% Ihrer Mitarbeiterbasis mit Ausnahmen von Fall zu Fall passen kann. Lassen Sie nicht zu, dass Ausnahmen den größten Teil Ihres Teams daran hindern, von mehr Flexibilität bei der Arbeit zu profitieren. Lassen Sie Manager und Teammitglieder diese Ausnahmen mit angemessener Kommunikation und Transparenz handhaben.

Flexible Arbeitsdiagnose, angepasst an Ihre Geschäftsspezifika

FLYDESK berücksichtigt die Besonderheiten Ihres Unternehmens, um ein fortschrittliches Modell zur Umsetzung flexibler Arbeit vorzuschlagen. Die Größe Ihres Unternehmens und Ihre derzeitige Richtlinie haben oft einen starken Einfluss darauf, wie weit Sie in Bezug auf Flexibilität gehen könnten. In der Tat wird das plötzliche Zulassen von Full Flex in einem sehr großen Unternehmen, das zuvor in einem traditionellen 9-to-5-Büroarbeitsmodell gearbeitet hat, wahrscheinlich den gegenteiligen Effekt in Bezug auf Produktivität und Unternehmenskultur haben, wenn der Übergang nicht schrittweise mit geeigneten Schulungen und Tools gehandhabt wird erfolgreich.

Neben dem Unternehmensprofil beeinflussen andere Faktoren die Wahl der umzusetzenden Richtlinie, und das FLYDESK-Diagnosetool berücksichtigt sie alle sorgfältig, wenn es einen Vorschlag für eine flexible Arbeitsrichtlinie macht:

• Geschäftsprofil
• Tätigkeit und Branche
• Rolle und Funktion
• Dienstalter und Verantwortung

Einmal dein Diagnose Umfrage abgeschlossen ist, erhalten Sie einen benutzerdefinierten Diagnosebericht, der unsere Methodik erläutert und Vorschläge für eine flexible Arbeitsrichtlinie macht, die an Ihr Unternehmen angepasst ist. Als Teil der Diagnose hat FLYDESK einen Kosteneinsparungsrechner entwickelt, der bewertet, wie viel Ihr Unternehmen jährlich durch die Umsetzung einer flexiblen Arbeitsrichtlinie einsparen könnte.

Der Kosteneinsparungsrechner gibt Ihnen eine geschätzte Kosteneinsparungsprognose, die in 4 Kategorien unterteilt ist, basierend auf den neuesten Umfragen und Untersuchungen zur Bewertung der Kostenvorteile flexibler Arbeit. Die 4 Kategorien von Key Performance Indicators (KPI) sind:

• Einsparungen am Arbeitsplatz
• Einsparungen bei der Mitarbeiterbindung
• Produktivitätseinsparungen
• Geräteeinsparungen

Zusätzlich zu den KPIs für flexible Arbeit wird die Umsetzung einer Richtlinie für flexible Arbeit zu anderen Vorteilen führen, die weniger messbar, aber dennoch wichtig sind:

• Zufriedenheit der Mitarbeiter
• Umweltfreundlich
• Erhöhte Fähigkeitsreichweite
• Reduzierte Skillkosten
• Niedriger Gehaltserhöhungsdruck
• Flexibilität bei der Büromiete
• Und viele mehr

Verwenden Sie Ihre Diagnose, um Ihre Richtlinie für flexible Arbeit zu erstellen

Warten Sie nicht, bis Ihre gesamte Branche diese Änderung vollzieht, und seien Sie ein Vorreiter in Sachen flexibles Arbeiten. Machen Sie den richtigen Schritt für Ihr Team, indem Sie eine maßgeschneiderte flexible Arbeitsrichtlinie implementieren, die nicht nur Ihre Geschäftsleistung und Einsparungen verbessert, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und damit die Mitarbeiterbindung erhöht. Beginnen Sie diese Reise, indem Sie diese Umfrage ausfüllen, um Ihre individuelle Diagnose zu erhalten:

• Link zur Diagnoseumfrage
• Optional: Link zur Mitarbeiterbefragung optional, wenn Sie bereits Mitarbeiter-Feedback gesammelt haben

Sobald Sie Ihre Flexible Work-Diagnose von FLYDESK erhalten haben, können Sie Ihre Flexible Work-Richtlinie einfach mit unserem erstellen Vorlagengenerator für flexible Arbeitsrichtlinien. Kommunizieren Sie schließlich diese flexible Arbeitsrichtlinie mit Ihrem Team und schulen Sie es regelmäßig, um diese Transformation zum Erfolg zu führen.

FLYDESK gestaltet die Zukunft der Arbeit mit mehr Flexibilität. Wenn Sie mehr Unterstützung bei der Implementierung Ihres flexiblen Arbeitsmodells, der Verwaltung Ihrer verteilten Teams oder Ihrem nächsten Büroumzug wünschen, wenden Sie sich bitte an uns nehmen sie kontakt mit uns auf.