Da Unternehmen weltweit langsam beginnen, ihren Betrieb wieder aufzunehmen, sind immer noch Regeln und Vorschriften erforderlich, um die Übertragung von COVID-19 zu begrenzen. Schließlich ist das Virus nirgendwohin verschwunden – und wird wahrscheinlich noch einige Zeit bestehen bleiben, zumindest bis ein Impfstoff gefunden ist.

Soziale Distanzierung wird immer noch auf der ganzen Welt gefördert, und obwohl es einfach genug ist, mindestens einen Meter von der Person entfernt zu bleiben, die vor Ihnen geht, ist es oft schwierig, diese Maßnahmen in einer Büroumgebung umzusetzen. Zu Ihrem Glück haben wir alle Nachforschungen angestellt, wie Sie Ihr Büro so umgestalten können, dass das Risiko, dass sich Ihre Mitarbeiter mit COVID-19 anstecken, verringert wird.

In diesem Leitfaden gehen wir auf mehrere Tipps und Tricks ein, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Ihre Mitarbeiter wieder an den Arbeitsplatz zurückkehren.

#1: Halten Sie Ihre Arbeitsbereiche sauber

Ihr Büro hat möglicherweise einen täglichen oder wöchentlichen Reinigungsplan – aber es ist an der Zeit, eine Stufe höher zu gehen und Ihre Arbeitsbereiche häufiger zu reinigen und eine Clean Desk Policy zu befolgen. Ihr Büro sollte am Ende eines jeden Arbeitstages gründlich gereinigt und desinfiziert werden, um das Risiko des Coronavirus zu verringern. Darüber hinaus sollten Sie alle Ihre Mitarbeiter mit den Materialien versorgen, die sie zur regelmäßigen Desinfektion ihrer Schreibtische benötigen. Erinnern Sie sie daran, ihre Computerbildschirme, Tastaturen und Telefone gemäß der Clean-Desk-Richtlinie zu desinfizieren, da diese Brutstätten für Viren und andere Keime sind. Unsere Top-Auswahl ist die Moshi TeraGlove Bildschirmreiniger-Kit Tücher & Sprühflasche mit einem Mikrofasertuch. Verwenden Sie einfach 70% Isopropylalkohol und wischen Sie alle Ihre Oberflächen ab!

Diese Reinigungen müssen nachverfolgt werden, um die Einhaltung der Vorschriften zu bestätigen. Erwägen Sie daher, ein Online-System wie ein Google-Formular einzurichten, mit dem sich Ihr Reinigungspersonal oder sogar Ihre Mitarbeiter bei jeder Desinfektion des Arbeitsplatzes anmelden können. Sie können auch ein physisches Abmeldeblatt verwenden, mit dem Ihr Reinigungspersonal jeden Tag nach der Reinigung des Büros einchecken kann.

#2: Begrenzen Sie die Anzahl der Personen in Ihrem Büro

Möglicherweise müssen Sie im Büro einiges umräumen, um die Maßnahmen zur sozialen Distanzierung einzuhalten. Schreibtische sollten idealerweise 2 Meter oder 6 Fuß voneinander entfernt sein, mindestens jedoch einen Meter, um die Übertragung des Coronavirus einzuschränken. Dies wird wahrscheinlich die Kapazität Ihres Büros einschränken, daher kann es sich lohnen, Ihre Mitarbeiter zu überprüfen, um zu sehen, wer von zu Hause aus arbeiten kann, damit nur die wichtigsten Mitarbeiter ins Büro kommen. Stellen Sie sicherheitshalber sicher, dass pro Person mindestens 10 Quadratmeter oder 100 Quadratfuß Bürofläche mit 50% für den Schreibtischbereich und 50% für Gemeinschaftsbereiche zur Verfügung stehen. Fernarbeit sollte weiterhin erlaubt und gefördert werden, um die Ausbreitung dieses Virus einzudämmen.

Alternativ können Sie die Schichten Ihrer Mitarbeiter verschieben, sodass jeder die Möglichkeit hat, ins Büro zu kommen, wenn er dies wünscht – obwohl Sie sich bei ihnen erkundigen sollten, um ihre bevorzugten Arbeitszeiten zu erfahren. Eine Möglichkeit, dies zu organisieren, ist über ein Online-Anmeldesystem, bei dem die verfügbaren Zeitfenster aufgelistet sind und sich die Teilnehmer nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ anmelden können. Um sicherzustellen, dass Ihr Büro nicht überlastet ist, lassen Sie Ihre Mitarbeiter sich jeden Tag an- und abmelden – mit dem kommenden FLYDESK ist dies ganz einfach möglich Geschäftslösung Dies hilft dabei, die Check-ins der Mitarbeiter und die Belegung der Arbeitsplätze zu verfolgen. Außerdem werden Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitsregelung zu schätzen wissen!

Soziale Distanzierung wird in Besprechungsräumen am schwierigsten zu erreichen sein. Es ist jedoch eine Notwendigkeit, und Sie müssen wahrscheinlich eine Obergrenze für die Anzahl der Personen festlegen, die sich gleichzeitig im Besprechungsraum aufhalten können, damit die Stühle zwei Meter voneinander entfernt aufgestellt werden können. Für jedes Meeting sollten nur die wichtigsten Mitarbeiter im Meetingraum sein und der Rest sollte angewiesen werden, sich über Zoom, Skype oder ein anderes Audio-/Videokonferenzsystem einzuwählen, das Ihr Unternehmen verwendet.

#3: Verbesserung der sozialen Distanzierung im Büro

Schreibtischteiler sind eine weitere Möglichkeit, die Ausbreitung des Virus einzudämmen. Obwohl offene Grundrisse keine gute Idee mehr sind, müssen Sie nicht unbedingt auf die Zellen vergangener Büros zurückgreifen. Verwenden Sie einfach durchsichtige Trennwände aus Kunststoff!

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass die soziale Distanzierung nicht am Arbeitsplatz endet – es kann hilfreich sein, Schilder anzubringen, die sie daran erinnern, im Büro mindestens zwei Meter voneinander entfernt zu bleiben, auch in den Gemeinschaftsbereichen. Sie können auch Markierungen auf den Böden der Arbeitsbereiche, Aufzüge, Korridore usw. anbringen, damit die Menschen wissen, was ein Abstand von zwei Metern tatsächlich bedeutet.

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, im Büro im Uhrzeigersinn zu gehen – eine Technik, die inzwischen viele Krankenhäuser übernommen haben. Es schafft einen Fluss in eine Richtung und verringert dadurch das Übertragungsrisiko, da Sie nicht aneinander vorbeigehen.

Natürlich ist die Arbeit von zu Hause aus der beste Weg, um soziale Distanz zu wahren. Es kann jedoch schwierig sein, die Arbeitspläne Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, also bleiben Sie dran für die bevorstehende FLYDESK Remote-Team-Lösung das wird dieses Problem für Sie lösen!

#4: Umzug in ein flexibles Büro

In der aktuellen Pandemie sind flexible Arbeitsplätze die ideale Option, da sie es Ihnen ermöglichen, zu Hause zu bleiben, wenn das Risiko besteht, sich mit dem Virus zu infizieren oder zu übertragen, und nur dann ins Büro kommen, wenn Sie es brauchen, wodurch Sie Kosten und Zeit sparen. Wenn Sie sich in einem Coworking- oder flexiblen Büro befinden, erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, alle oben genannten Schritte sorgfältig zu befolgen, da sie sich in unmittelbarer Nähe von viel mehr Menschen befinden werden. Unabhängig davon werden Coworking Spaces hohen Reinigungsstandards unterzogen, um die Sicherheit aller ihrer Kunden zu gewährleisten, also seien Sie versichert, Sie werden in guten Händen sein.

Wenn Sie Hilfe bei der Suche nach dem perfekten flexiblen Büro oder Coworking Space benötigen, sehen Sie sich die Listen von FLYDESK an flexible Premium-Arbeitsplätze!

#5: Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, ihr Hygienespiel zu intensivieren

Eine der besten Möglichkeiten, sich vor dem Virus zu schützen, ist regelmäßiges Händewaschen – hängen Sie also überall im Büro und vor allem in den Badezimmern kleine Erinnerungen auf. Stellen Sie sicher, dass Sie Handseife auffüllen, damit sie ihre Hände richtig waschen und alle Keime entfernen können, die sie möglicherweise aufgenommen haben.

Für Bonuspunkte können Sie neben allen Waschbecken in Ihrem Büro Bilder der richtigen Methode des Händewaschens aufhängen. Stellen Sie sicher, dass das Bild hervorhebt, wie Sie zwischen Ihren Fingern (einschließlich Ihres Daumens!), Unter Ihren Nägeln und zwischen Ihren Handgelenken schrubben. Stellen Sie sicher, dass Ihren Mitarbeitern ausreichend Papierhandtücher zum Händetrocknen zur Verfügung stehen – Baumwollhandtücher sind zwar besser für die Umwelt, aber sie bieten auch eine großartige Umgebung für das Virus, in der sie gedeihen können. Sie können sich für biologisch abbaubare Papierhandtücher entscheiden, um umweltfreundlicher zu sein.

Sie sollten Händedesinfektionsmittel auch am gesamten Arbeitsplatz zugänglich machen und die Menschen daran erinnern, es regelmäßig zu verwenden – insbesondere nach dem Berühren von Gegenständen in Gemeinschaftsbereichen. Wir mögen die Hydra-Händedesinfektionsmittel des gewachsenen Alchemisten da es Hyaluronan und Antioxidantien enthält, um Ihre Hände den ganzen Tag über mit Feuchtigkeit versorgt und weich zu halten. Wenn Sie das Risiko noch weiter begrenzen möchten, investieren Sie in ein UV-Desinfektionsmittel, um Keime zu desinfizieren, die auf der Oberfläche Ihres Telefons leben, die Sie ständig berühren, oder auf anderen Geräten wie Ihrer Maus oder Ohrhörern, die Sie während Ihres Arbeitstages regelmäßig verwenden. Wir empfehlen dies UV-Desinfektionsmodell von CASETiFY das wird die Arbeit genau richtig machen.

Bürolayouts und -praktiken, wie wir sie kennen, müssen neu gedacht werden, zumindest bis COVID-19 abklingt, da gibt es keine zwei Möglichkeiten. Wenn Sie jedoch Ihren Arbeitsplatz und Ihr Büro regelmäßig reinigen, sich die Hände waschen und die Etikette zur sozialen Distanzierung angemessen einhalten, können Ihre Mitarbeiter bald sicher zur Arbeit kommen.

Wenn Sie mehr über Remote- und/oder flexible Arbeitsregelungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns unter FLYDESK und wir helfen Ihnen, diese in Ihrem Unternehmen richtig umzusetzen.