Fernarbeit hat in den letzten Jahren an Popularität gewonnen, insbesondere aufgrund der jüngsten Coronavirus-Pandemie. Für Unternehmen, die an Remote- oder flexible Arbeitsregelungen gewöhnt sind, hat dies keine allzu großen Unannehmlichkeiten verursacht, aber Unternehmen, die mit dieser Art der Arbeit noch nicht vertraut sind, könnten sich ein wenig überfordert fühlen.

Glücklicherweise haben wir eine Liste der häufigsten Fehler zusammengestellt, die bei der Umsetzung von Remote-Arbeitsvereinbarungen gemacht werden. Wir bieten auch Vorschläge, wie Sie diese Fehler umgehen und diese Anordnung erfolgreich in Ihrer Organisation implementieren können.

1. Keine angemessene flexible Arbeitsrichtlinie

Wenn Sie von der Coronavirus-Pandemie überrascht wurden, wissen Sie möglicherweise nicht einmal, wie Sie in Ihrem Unternehmen eine Richtlinie für flexible oder Remote-Arbeit einführen sollen. Während wir eine Vorlage haben Hier, können Sie auch Ihre eigenen erstellen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

Ohne eine klare Politik besteht aufgrund fehlender Leitlinien ein hohes Risiko für das Produktivitätsniveau, Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Abteilungen. Aufgrund der Natur der Fernarbeit können Arbeitgeber ihre Mitarbeiter nicht im Mikromanagement verwalten – stattdessen müssen sie es einfach tun vertraue ihnen und überprüfen Sie ihren Fortschritt auf der Grundlage der Ergebnisse.

2. Keine klaren Erwartungen an Ihre Mitarbeiter stellen

Setzen Sie klare Erwartungen und skizzieren Sie die Leistungen, die Ihre Mitarbeiter erbringen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie Fristen setzen und diejenigen verfolgen, die nachlassen! Sie sollten auch alle anderen Regeln in Ihrer Richtlinie für flexible/mobile Arbeit darlegen, wie z. B. die Verpflichtung von Mitarbeitern, wöchentliche Berichte über die von ihnen erledigte Arbeit einzureichen. Einige andere Beispiele, die für Ihre Organisation geeignet sein könnten, sind das Planen regelmäßiger Anrufe mit Teammitgliedern, Vorgesetzten und anderen Vorgesetzten, um den Fortschritt zu verfolgen, das Festlegen klarer Arbeitszeiten oder das Erfordernis einer Benachrichtigung, bevor die Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten haben usw.

3. Als Führungskraft nicht mit gutem Beispiel vorangehen

Wer sein Unternehmen zum Erfolg führen will, muss mit gutem Beispiel vorangehen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Richtlinie zur Fernarbeit ordnungsgemäß befolgen und sogar fördern. Wenn Sie es nicht als Teamleiter tun, werden Ihre Mitarbeiter es auch nicht tun, da sie sich schuldig fühlen, wenn sie remote arbeiten. Wenn in diesen schwierigen Zeiten des Coronavirus ein Teamleiter trotz der Risiken ins Büro geht, fühlt sich jeder im Team verpflichtet, dasselbe zu tun, was eine noch größere Bedrohung schafft. Aber selbst wenn man die aktuelle Situation beiseite lässt, denken Sie daran, dass die Einrichtung einer Remote- oder flexiblen Richtlinie von oben nach unten auf allen Ebenen der Hierarchie erfolgen wird. Als Führungskraft müssen Sie zu Hause einen geeigneten Bereich zum Arbeiten einrichten und sicherstellen, dass dieser geeignet ist Produktivität und konzentrieren Sie sich darauf, Ihr Team unter den besten Bedingungen zu trainieren. Sie müssen jederzeit verfügbar und bereit sein, auf Abruf bereit zu sein, um auftretende größere Probleme zu lösen.

4. Nicht über die richtigen Tools für die Remote-Zusammenarbeit verfügen

Wenn Sie nicht mit Ihren Kollegen im Büro sind, können Sie nicht einfach zu ihrem Schreibtisch gehen und ihnen eine Frage stellen oder sich 20 Minuten lang über ein Projekt unterhalten, an dem Sie zusammenarbeiten. Um Unordnung im Posteingang aller oder Spam auf den Telefonen aller zu vermeiden, sollten Sie die Verwendung anderer Plattformen wie Slack, Trello, Asana, Zoom usw. in Betracht ziehen. Schließlich sind Hardwaregeräte wie Laptops nicht das Einzige, was Ihre Mitarbeiter benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen.

Slack ist ein großartiges Tool für die Kommunikation. Sie können ganz einfach mehrere Gruppen und Threads erstellen, um verschiedene Diskussionen innerhalb einer Abteilung sowie zwischen ihnen zu verfolgen. Es trägt auch dazu bei, Spam und Unordnung im Posteingang aller zu reduzieren! Wenn Sie mehr über Slack erfahren möchten, haben wir einen ausführlicheren Artikel Hier.

Trello ist eine gute Plattform für das Projektmanagement, da Sie jedes Projekt zu einer „Karte“ unter einem bestimmten Label hinzufügen können. Sie können mehrere Boards für verschiedene Teams sowie eines für Ihren persönlichen Gebrauch erstellen und Projektaktualisierungen einfach verfolgen, indem Sie die Aktualisierungen auf jeder Karte überprüfen. Sie können auch Checklisten erstellen, Fälligkeitstermine und Erinnerungen zuweisen und ein Archiv abgeschlossener Arbeiten zur späteren Bezugnahme aufbewahren.

Für eine bessere Kommunikation, die über einfache Textnachrichten hinausgeht, sehen Sie sich Zoom an! Mit kostenlosen Konten können Sie 40 Minuten lang mit bis zu 3 Personen telefonieren – und Sie können den Anruf aufzeichnen, damit Sie kein einziges Detail verpassen. Geschäftskonten erlauben eine unbegrenzte Anzahl von Personen bei jedem Anruf, und sie können so lange dauern, wie Sie möchten. Außerdem zeichnen sie automatisch auf. Zoom ist eine großartige Möglichkeit, mit Ihrem Team und Ihren Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben, sodass Sie sich einfach unterhalten und gegenseitig auf dem Laufenden halten sowie alle Fragen schnell klären können.

5. Nicht alle Mitarbeiter gleich behandeln

Beachten Sie außerdem, dass Sie alle Ihre Mitarbeiter fair und gleich behandeln müssen, unabhängig von der Funktion, der Besoldungsgruppe oder dem Arbeitsort. Melden Sie sich regelmäßig bei Remote-Mitarbeitern und stellen Sie sicher, dass sie sich immer noch als Teil eines Teams fühlen. Wenn Sie Remote-Mitarbeiter haben, die in verschiedenen Ländern leben, achten Sie auf deren Zeitzonen! Möglicherweise müssen Sie Ihren Zeitplan nach Bedarf ändern, um ihn an ihren anzupassen, aber eine kurze Diskussion ermöglicht es Ihnen oft, potenzielle Probleme schnell zu lösen.

Abgesehen von der Wichtigkeit, eine gute Arbeitsbeziehung mit all Ihren Mitarbeitern aufrechtzuerhalten, sollten Sie sich bemühen, Ihren Remote-Mitarbeitern eine Karriereperspektive zu bieten, genauso wie Sie es für Ihre Büromitarbeiter tun würden. Viele derjenigen, die von zu Hause aus arbeiten, sind der Meinung, dass es unwahrscheinlich ist, dass sie aufgrund der Abwesenheit vom Büro befördert werden oder die Möglichkeit haben, innerhalb der Organisation zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Streben Sie danach, dass sich alle Ihre Mitarbeiter gleichberechtigt und integriert fühlen, und bieten Sie ihnen die Möglichkeit, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

6. Nichteinhaltung der Arbeitszeit

Sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter müssen einen klaren Zeitplan für Ihren Tag festlegen, damit Sie nicht überarbeitet oder ausgebrannt sind. Es ist einfach, von der Arbeit abzuschalten, wenn Sie das Büro verlassen und wieder nach Hause kommen, aber wenn Ihr Zuhause Ihr „Büro“ ist, ist es schwierig, den Laptop herunterzufahren und sich etwas Zeit für sich selbst zu nehmen, besonders wenn Sie noch viel zu tun haben.

Überstunden können in manchen Fällen notwendig sein, aber Zeit für sich selbst zu haben ist wichtiger als das. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, angemessene Arbeitszeiten einzuhalten und ihre Freizeit entspannt zu verbringen, ihren Hobbys nachzugehen und Dinge zu tun, die ihnen Spaß machen. Ihre psychische Gesundheit ist unglaublich wichtig – ein gestresster und depressiver Mitarbeiter wird keine gute Arbeit leisten! Wenden Sie diesen Rat auch auf Ihr eigenes Leben an, denn auch Sie verdienen eine Pause.

7. Vergessen des menschlichen Aspekts

Es ist auch wichtig, die Teambindung während des Arbeitstages zu fördern. Fördern Sie die Nutzung regelmäßiger Audio- und Videoanrufe für Teams, um alles, was mit der Arbeit zu tun hat, einfach zu besprechen, aber auch um sich über ihr Privatleben und Dinge zu unterhalten, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Die menschliche Interaktion ist ein großer Faktor für eine gute psychische Gesundheit, und die Arbeit aus der Ferne kann ziemlich isolierend sein. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Einsamkeit der Fernarbeit vermeiden können, lesen Sie unseren Artikel Hier.

Auch wenn es eine entmutigende Aufgabe sein mag, Remote-Arbeit in Ihrem Unternehmen zu implementieren, insbesondere aufgrund des Coronavirus, das es weltweit zu einer Priorität macht, werden Sie feststellen, dass es nicht so schwierig ist, wie es scheint, wenn Sie die richtige Grundlage haben. Entwerfen Sie eine klare Richtlinie für Ihre Mitarbeiter und vermeiden Sie alle anderen häufigen Fehler, die andere gemacht haben, und es wird wie ein Kinderspiel erscheinen! Wenn Sie die Einführung eines flexiblen Arbeitsprogramms in Betracht ziehen, sich aber bei den Details nicht sicher sind, wenden Sie sich bitte an FLYDESK Hier.