Lebih dari setahun yang lalu, kota-kota Asia ditemukan memiliki kantor paling mahal – dan premium – di dunia. Kota-kota seperti Singapura, Hong Kong, dan Tokyo menjadi semakin menarik bagi prospek bisnis lokal dan internasional, dan permintaan akan ruang kantor terus meningkat (tentu saja sebelum pandemi!)

Sekarang, semakin banyak perusahaan memanggil karyawan mereka kembali ke kantor karena peraturan CoVID-19 secara bertahap mereda di seluruh Asia. Namun, pengusaha dihadapkan dengan keputusan yang sulit untuk dibuat – apakah biaya ruang kantor tradisional benar-benar sepadan, terutama ketika peraturan dapat berubah setiap saat dan penguncian dapat diberlakukan hampir dalam semalam?

Dalam artikel ini, kita akan melihat harga ruang kantor di kota-kota utama Asia dan mendiskusikan opsi lain yang tersedia untuk bisnis.

Perbandingan harga: Ruang kantor di Asia

Sumber: Colliers International (laporan Q2 2020)
*Sewa yang ditampilkan adalah sewa efektif bersih berdasarkan NFA per meter persegi per tahun (USD)

Real estate kantor cukup mahal di banyak kota di Asia, dengan Tokyo berada di urutan teratas. Harga sewa kantor diperkirakan mencapai USD1.317 per meter persegi ruang kantor di Tokyo pada kuartal kedua tahun 2020 – ketika pandemi sedang berlangsung dan bisnis bergegas untuk beradaptasi.

Menyusul di belakang adalah Hong Kong (USD1281/sqm), Singapura (USD989/sqm) dan Beijing (USD873/sqm).

Tentu saja, harga sewa tidak cukup untuk menjalankan kantor fungsional. Harga ini baru permulaan.

Biaya Kantor Tambahan

Setelah Anda menemukan ruang kantor yang ideal, inilah saatnya untuk melengkapinya! Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki semua yang dibutuhkan karyawan Anda untuk bekerja dengan nyaman dan efektif. Daftar dasar biaya tambahan akan menjelaskan:

• Biaya pemasangan saat pindah & biaya pemulihan saat pindah
• Perabotan (meja, kursi, lemari, papan tulis, dll)
• Peralatan (komputer, monitor kedua, proyektor, dll)
• Utilitas & manajemen (listrik, air, biaya pengelolaan gedung, kebersihan, administrasi kantor, asuransi…)
• Internet, Telepon, Printer & Mesin Fotokopi
• Dekorasi & pantry (tanaman, penerangan, mesin kopi…)

Beberapa dari biaya ini dimuka dan sesekali, namun, biaya lain seperti biaya utilitas dan manajemen pasti bertambah seiring waktu! Belum lagi, seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda akan membutuhkan perabot dan peralatan kantor yang lebih berkualitas atau lebih canggih.

Alternatif: Ruang kerja bersama

Ruang kerja bersama tentu saja melonjak popularitasnya selama pandemi CoVID-19, karena menyediakan solusi mudah bagi bisnis yang membutuhkan persewaan kantor yang fleksibel. Fleksibilitas tentu saja merupakan aspek kunci dari pekerjaan yang efektif, baik dari perspektif organisasi maupun individu.

Namun, ruang kerja bersama dan kantor berlayanan pasti menawarkan lebih dari sekadar fleksibilitas sederhana. Mereka menyediakan ruang kantor yang unik, seringkali disesuaikan, tanpa biaya tersembunyi yang terkait. Akses ke peralatan berkualitas tinggi seperti printer, dan fasilitas yang diperlukan seperti bilik telepon untuk rapat pribadi, juga disertakan. Beberapa ruang kerja bersama mungkin membebankan biaya tambahan untuk penggunaan ruang kerja lain, seperti ruang rapat dengan harga per jam atau harian, tetapi semua biaya ini disebutkan di muka.

Selain itu, ruang kerja bersama adalah tempat yang sangat baik untuk mengembangkan dan memelihara bisnis Anda. Terlepas dari manfaat nyata dari jaringan, sebagian besar ruang kerja bersama mengelola semua tugas administratif dan operasional untuk Anda. Ini termasuk administrasi kantor umum, pengumpulan surat/paket, layanan resepsionis dasar, dukungan TI, dll. Daripada mengkhawatirkan hal-hal kecil dari pekerjaan sehari-hari, Anda dapat fokus pada aktivitas bisnis inti Anda dan benar-benar mendorong organisasi Anda menuju kesuksesan.

Memahami kebutuhan ruang kantor Anda

Ditujukan untuk membantu organisasi sukses di era digital, FLYDESK menawarkan bantuan dengan menemukan ruang kerja yang ideal. Apakah Anda lebih suka lingkungan kantor yang lebih tradisional, atau jika Anda ingin menerapkan atau meningkatkan pengaturan kerja yang fleksibel, kami akan dapat memandu Anda melalui seluruh proses, langkah demi langkah. Kami juga akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menemukan ruang kantor yang sempurna yang memenuhi semua kebutuhan Anda, sekaligus menghemat biaya!

Sumber daya sederhana dan gratis untuk lebih memahami berapa banyak ruang kantor yang sebenarnya Anda butuhkan Kalkulator ruang kantor FLYDESK. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan beberapa informasi dasar tentang ukuran organisasi Anda serta persyaratan khusus apa pun, dan Anda akan diberikan laporan khusus yang mencakup perkiraan ukuran kantor dan anggaran.

Laporan ini juga akan memberikan wawasan utama tentang konfigurasi ideal untuk kantor Anda, untuk memastikan pekerjaan yang efisien dan produktif. Ini termasuk meja, kantor pribadi, ruang pertemuan, area breakout, dan banyak lagi. Itu juga dapat mengintegrasikan pembagian meja untuk lebih mengoptimalkan anggaran Anda.

Itu Aplikasi FLYDESK juga menawarkan dukungan untuk manajemen kantor hybrid. Fitur utama termasuk kemampuan untuk memesan meja di kantor bersama sebelumnya, serta check-in pada saat kedatangan untuk meningkatkan visibilitas di antara anggota tim. Selain itu, Anda dapat memesan ruang rapat, meja, dan kantor satelit berdasarkan permintaan melalui aplikasi.

Sewa jangka panjang yang tidak fleksibel tentu saja merupakan tantangan di dunia yang tidak pasti saat ini. Plus, label harga tinggi adalah alasan bagus untuk berpikir dua kali dan mempertimbangkan semua pilihan Anda dengan cermat. Ruang kerja bersama dan kantor berlayanan menawarkan solusi unik dengan kenyamanan tambahan karena memiliki semua fasilitas dan peralatan berkualitas tinggi yang Anda perlukan untuk pekerjaan produktif tepat di ujung jari Anda.

Jika Anda tertarik untuk memesan ruang kerja bersama untuk tim atau organisasi Anda, atau jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang pilihan Anda, hubungi kami di FLYDESK!