Pandemi COVID-19 telah membuktikan kepada kami bagaimana bekerja dari rumah atau kerja jarak jauh dapat dilakukan, mengingat teknologi yang dapat kami akses saat ini. 

Dengan semakin banyak negara yang membuka diri ke tahap endemik, bisnis memikirkan kembali langkah selanjutnya dalam pengaturan kerja mereka. Ini termasuk kemungkinan kita akhirnya kembali bekerja di kantor! 

Ada banyak manfaat untuk tetap menggunakan opsi kerja jarak jauh yang banyak dari kita sudah terbiasa. Sebenarnya, itulah jalan yang dituju oleh masa depan pekerjaan. Namun, ada manfaat penting untuk bekerja di kantor, yang mungkin bekerja lebih baik untuk tim Anda.

Ini adalah pertanyaan yang harus dihadapi setiap pemilik bisnis dalam waktu dekat, dengan pelonggaran pembatasan – pengaturan kerja mana yang harus dipilih? Kantor Penuh? Kerja jarak jauh? Atau kombinasi keduanya – model Kerja Hibrida?

Kami hadir untuk memudahkan Anda menjawab pertanyaan tersebut.

Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi pro dan kontra dari pengaturan kerja yang berbeda.

Kantor Penuh

Kelebihan:

1. Peningkatan interaksi

Jika ada satu hal yang tidak dimiliki bekerja dari rumah, itu adalah keterlibatan dan interaksi antara orang-orang di tempat kerja Anda. Lebih mudah untuk berkolaborasi secara tatap muka, dibandingkan dengan kerja jarak jauh; di mana setiap pertemuan dijadwalkan dan dilakukan melalui teks atau panggilan. Interaksi juga membantu meningkatkan kepuasan kerja, karena hubungan kolaboratif yang baik dan metode komunikasi dapat mengurangi frustrasi dan miskomunikasi. Interaksi tatap muka juga bermanfaat ketika mendiskusikan hal-hal sensitif. Hal ini juga dapat menciptakan rasa memiliki, yang dapat diterjemahkan ke dalam peningkatan produktivitas.

2. Manajemen Waktu yang Lebih Baik

Bekerja dari kantor biasanya memberikan batasan yang jelas antara kehidupan kerja dan kehidupan profesional. Setelah Anda meninggalkan tempat kerja Anda, semuanya benar-benar dimatikan dan Anda selesai untuk hari itu. Menggambar batas ini penting untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja, yang mungkin sulit dicapai ketika Anda benar-benar bekerja dari rumah.

3. Budaya Perusahaan

Ruang kantor fisik memungkinkan diadakannya acara dan kegiatan bonding yang dapat meningkatkan budaya perusahaan. Itu membuat menciptakan hubungan di antara kolega dan rekan kerja lebih mudah daripada melakukannya saat bekerja dari jarak jauh. Penelitian oleh Deloitte menunjukkan bahwa memiliki budaya tempat kerja yang berbeda penting untuk kesuksesan bisnis menurut 94 % eksekutif dan 88% karyawan. Jadi, Anda dapat melihat bagaimana mempromosikan budaya perusahaan di lingkungan kantor fisik membuat dunia berbeda.

Kontra:

1. Waktu dan biaya yang dihabiskan untuk perjalanan

Kecuali Anda tinggal tepat di sebelah kantor, sebagian besar hari Anda dihabiskan hanya untuk perjalanan Anda ke kantor. Belum lagi biaya transportasi dan parkir! (kecuali ditanggung oleh perusahaan Anda).

2. Mahal untuk dipelihara

Biaya menyewa kantor jelas merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan jika Anda adalah pemilik bisnis. Dengan menyewa ruang, Anda juga perlu menjaga ruang dan memastikan karyawan Anda memiliki peralatan yang mereka butuhkan – yang akan meningkatkan pengeluaran. Jadi, itu tergantung pada apa prioritas Anda, dan apakah Anda benar-benar membutuhkan ruang fisik untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.

3. Rentan terhadap gangguan

Karena Anda berada di kantor, Anda pasti akan didekati oleh rekan kerja Anda karena percakapan tatap muka umumnya merupakan cara yang lebih mudah dan cepat untuk menyampaikan pesan Anda. Sayangnya, ini bisa dengan mudah diterima begitu saja jika Anda tidak menetapkan batasan yang jelas dengan rekan kerja Anda juga. Ini adalah salah satu alasan mengapa orang lebih memilih untuk bekerja dari jarak jauh, menurut survei yang dilakukan oleh pekerjaan fleksibel, 68% pekerja melaporkan bahwa produktivitas mereka meningkat saat bekerja dari rumah karena gangguan yang lebih sedikit.

Bekerja dari rumah/Remote penuh

Kelebihan:

1. Hemat waktu dalam perjalanan

Salah satu berkah dari kerja jarak jauh yang banyak dikomentari tentang bekerja dari rumah adalah berapa banyak uang dan waktu yang Anda hemat dalam perjalanan Anda. Ini berarti Anda dapat memiliki lebih banyak waktu untuk beristirahat sebelum bekerja dan beberapa waktu ekstra untuk menyelesaikan segala sesuatu dalam sehari. Jika Anda adalah pengasuh utama dalam keluarga Anda, ini juga berarti Anda memiliki waktu ekstra untuk dihabiskan bersama anggota keluarga Anda juga.

2. Fleksibilitas di lokasi kerja

Salah satu hal terbaik tentang kerja jarak jauh adalah bagaimana Anda dapat melakukannya dengan nyaman di rumah Anda sendiri! Ini juga memungkinkan Anda untuk bekerja secara harfiah di mana pun Anda inginkan, jadi jika Anda adalah seorang musafir yang rajin, ini bisa menjadi pilihan yang sempurna ketika dunia dibuka kembali sedikit lebih banyak. Karyawan khususnya kaum milenial sangat menghargai keleluasaan dalam memilih tempat kerja (CBRE).

3. Peningkatan produktivitas

Anehnya, statistik menunjukkan bahwa bekerja dari rumah atau dari jarak jauh meningkatkan produktivitas dibandingkan dengan bekerja di kantor! Dalam survei Mercer, 94% pengusaha menyatakan produktivitas kerja sama atau lebih tinggi sejak karyawan mulai bekerja dari rumah. Alasan untuk produktivitas yang lebih baik dapat dikaitkan dengan berbagai faktor – gangguan yang lebih rendah, stres yang lebih rendah, dan lebih banyak waktu untuk komitmen mereka yang lain.

Kontra:

1. Rawan untuk bekerja terlalu keras dan terisolasi

Efek samping negatif dari work from home yang banyak diutarakan orang adalah bagaimana Anda cenderung bekerja terlalu keras. Dengan tempat kerja dan rumah Anda menjadi tempat yang sama, sulit untuk membedakan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi Anda, dan tidak tahu kapan harus mencabutnya. Ini adalah salah satu masalah terbesar yang dihadapi sebagian besar pekerja jarak jauh (Penyangga) dan jika dibiarkan, dapat menimbulkan dampak negatif bagi kesehatan jiwa.

2. Keamanan siber yang melemah

Ini terutama untuk pekerjaan yang melibatkan penanganan data pribadi dan informasi rahasia. Mungkin tidak bijaksana untuk bekerja dari jarak jauh karena data tersebut dapat dengan mudah salah tempat jika tidak ditangani dengan cara yang aman. Selain itu, mendiskusikan masalah rahasia melalui panggilan video daripada secara langsung dapat membahayakan keamanan data. Ada kemungkinan platform panggilan video menghadapi serangan siber – misalnya. pelanggaran keamanan dunia maya yang dihadapi oleh Perbesar pada tahun 2020.

3. Sulit untuk memantau kinerja

 Karena interaksi fisik terbatas karena pekerjaan jarak jauh, pengusaha perlu memikirkan kembali cara untuk mengevaluasi kinerja karyawan mereka dan kriteria untuk melakukannya. Tanpa alat yang tepat, akan sulit untuk mengukur kinerja karyawan dan melacaknya. 

Model kerja hibrida

Kelebihan:

1. Terbaik dari kedua dunia – keseimbangan

Kita telah melihat bagaimana kembali ke kantor dan juga bekerja dari jarak jauh memiliki manfaat tersendiri. Dengan model Hybrid, Anda dapat memanfaatkan manfaat dari kedua jenis pengaturan kerja!

2. Fleksibilitas

Fleksibilitas adalah salah satu manfaat paling dicari yang dicari sebagian besar karyawan dalam beberapa tahun terakhir. Sebuah laporan oleh Ernst & Young menemukan bahwa 54% responden karyawan akan memilih fleksibilitas di tempat mereka bekerja. Dan memang seharusnya demikian, karena mereka memiliki pilihan untuk memilih dari mana mereka ingin bekerja, tetapi juga memiliki fleksibilitas untuk kembali ke kantor kapan pun mereka mau. Ini bekerja ketika Anda memiliki situasi di mana Anda perlu melakukan pekerjaan tertentu di kantor, tetapi sebagian besar pekerjaan Anda dapat dilakukan dari rumah.

Kontra:

1. Penjadwalan

Untuk mengikuti pergerakan siapa yang akan berada di kantor dan siapa yang akan berada di rumah, perlu dilakukan penjadwalan atau rostering. Ini bisa sangat sulit untuk diterapkan terutama jika perusahaan Anda memiliki banyak orang. Mungkin juga memakan waktu dan tidak efisien untuk mengelola penjadwalan juga sehingga banyak perencanaan yang perlu dilakukan.

2. Tidak mudah untuk diterapkan

Mengikuti poin sebelumnya, tidak hanya dalam hal penjadwalan, Anda perlu merencanakan dalam hal tempat kerja, memastikan bahwa semua anggota perusahaan Anda hadir, dan memastikan alat komunikasi yang efektif tersedia.

Ini mungkin terdengar menakutkan, tetapi jangan khawatir – kami di sini untuk mendukung Anda!

Kita Aplikasi FLYDESK dirancang untuk mendukung bisnis dalam menerapkan pekerjaan jarak jauh dan hibrida dengan meningkatkan komunikasi dalam organisasi. 

Fitur utama kami meliputi:

• Pemesanan kantor bersama: memungkinkan perusahaan mengoptimalkan biaya real estat dan meja bersama di antara karyawan,
• Perencanaan tim mingguan: untuk menunjukkan kepada rekan kerja Anda di mana Anda berencana untuk bekerja selama seminggu dan karena itu memberikan lebih banyak visibilitas,
• Kemampuan untuk "check-in" saat bekerja dan berbagi kehadiran Anda dengan orang lain,
• Integrasi dengan alat kolaborasi yang ada (tim Slack, MS) dan sistem SDM.
• Akses ke ruang fleksibel sesuai permintaan.

Tertarik menerapkan model kerja hybrid untuk perusahaan Anda? Kami, di FLYDESK, siap membantu! Hubungi kami hari ini dan dapatkan demo gratis selama 3-6 bulan dari kami aplikasi FLYDESK, pendamping yang sempurna untuk kebutuhan pekerjaan hybrid Anda.