Ruang kerja bersama menjadi sangat populer bagi pengusaha dan profesional jarak jauh, berkat harga yang terjangkau dan rasa kebersamaan yang diberikannya.
Berikut adalah 10 perintah kami dengan 5 hal yang harus dilakukan dan 5 larangan yang harus Anda ingat untuk memanfaatkan pengalaman baru Anda di ruang kerja bersama:
Lakukan
- Menjaga kebersihan
- Jaringan dengan orang lain
- Ganti item yang telah Anda selesaikan
- Hormati privasi orang lain
- Bersikap sopan dalam menangani masalah
Jangan
- Jangan terlalu banyak menjual
- Jangan berbicara keras di telepon
- Jangan memonopoli ruang pertemuan
- Tidak ada gosip
- Jangan terlalu tergantung
Hal-hal yang dapat dilakukan di ruang kerja bersama
1. Menjaga kebersihan
Anda mungkin toleran terhadap ruang kerja yang berantakan, tetapi hal yang sama mungkin tidak berlaku untuk anggota lainnya. Jadilah perhatian dan hanya menempati satu ruang meja dan menjaga barang-barang Anda bagus dan rapi. Meja yang berantakan mungkin merupakan tanda kejeniusan, tetapi itu pasti bisa menjadi gangguan yang tidak sedap dipandang oleh tetangga Anda.
Juga, kesan pertama diperhitungkan. Meja yang berantakan dapat terlihat tidak teratur dan ceroboh, yang Anda tidak ingin sesama anggota Anda melihatnya karena dia mungkin saja menjadi klien atau anggota tim Anda berikutnya.
Kebersihan harus diperhatikan tidak hanya di area meja tetapi juga di area komunal lainnya seperti pantry atau kamar mandi. Jika Anda menumpahkan kopi, pastikan Anda membersihkannya. Sesederhana itu.
2. Jaringan dengan orang lain
Salah satu hal unik yang menarik bagi para raksasa Teknologi sekalipun IBM, Microsoft, dan Verizon adalah kesempatan untuk terhubung dengan startup inovatif. Apakah Anda seorang pengusaha atau pekerja lepas, terhubung dengan orang lain di ruang kerja bersama selalu baik, meskipun mereka tidak terkait langsung dengan industri Anda.
Mulailah dengan "Halo" atau "Selamat pagi" yang sederhana jika Anda baru di komunitas. Jangan pernah lupa untuk tersenyum karena itu merupakan keajaiban dalam membangun hubungan baik dengan orang lain. Komunitas yang terhubung membuat ruang kerja bersama lebih semarak dan Anda juga akan merasa bahwa Anda adalah bagian dari keramaian. Tidak mengherankan jika sesama anggota akhirnya menjadi klien terbaik Anda.
3. Ganti item yang sudah kamu selesaikan
Tidak ada yang suka berada di ujung penerima mesin kopi kosong atau mesin fotokopi yang mencetak kosong. Jika Anda telah menggunakan sedikit terakhir dari biji kopi sangrai gelap itu, Anda harus mengisinya kembali, atau setidaknya memberi tahu manajer ruang kerja dan meminta tim untuk menanganinya.
4. Hormati privasi orang lain
Hanya karena Anda baik-baik saja dengan anggota lain, bukan berarti Anda bisa mulai mengabaikan privasi mereka. Hindari mengintip layar komputer anggota saat Anda berjalan ke pantry.
Bahkan jika sesama anggota hanya melihat-lihat feed berita, tidak ada yang suka jika seseorang mengintip dari balik bahu mereka. Menghormati privasi juga berarti tidak berlama-lama ketika seseorang di ruang kerja sedang menelepon, bahkan jika itu membuat Anda penasaran.
5. Bersikap sopan dalam menyikapi masalah
Saat Anda berada di ruang kerja bersama dengan lusinan profesional, konflik dapat terjadi. Misalnya, seorang anggota dapat membentuk kebiasaan mengadakan diskusi dengan rekan-rekannya di meja komunal. Akibatnya, Anda terus-menerus terganggu, dan produktivitas menukik tajam.
Alih-alih termakan rasa frustrasi, Anda harus menyampaikan masalah tersebut kepada anggota dengan sopan dan diplomatis. Jika itu tampak canggung atau tidak nyaman bagi Anda, tindakan terbaik adalah melibatkan pengelola ruang kerja bersama untuk mengingatkan mereka agar perhatian.
Hal yang tidak boleh dilakukan di coworking space
1. Jangan terlalu banyak menjual
Anda mungkin memiliki produk lima awal dan sangat bersemangat karenanya. Anda dapat berbicara tentang apa yang Anda jual di pendingin air dengan santai, tetapi jangan keluar semua dan mencoba untuk mempromosikan semua orang yang Anda lihat berjalan di dekat pantry. Setelah Anda memperkenalkan atau berbicara tentang produk atau layanan Anda, jika anggota lain tertarik, mereka akan menanyakan detail lebih lanjut kepada Anda. Jika tidak, jelaskan tentang produk atau layanan Anda dan jangan memaksa mencoba meminta orang lain untuk mencoba. Tentu saja, meminta umpan balik dengan tulus itu baik dan dianjurkan.
2. Jangan berbicara keras di telepon
Ini bisa menjadi panggilan jarak jauh dari klien potensial yang Anda harapkan sepanjang hari. Namun bukan berarti Anda dapat menenggelamkan ruang kerja bersama dengan suara dan percakapan Anda. Panggilan telepon adalah gangguan umum yang mengganggu anggota lain di ruang kerja bersama.
Sebagian besar ruang kerja bersama memiliki bilik telepon atau area khusus untuk menerima telepon. Pindah saja ke salah satu bilik telepon itu untuk menghindari tatapan tajam dari anggota yang kesal.
3. Jangan memonopoli ruang pertemuan
Anda pasti ingin berhati-hati saat menggunakan ruang rapat di a ruang kerja bersama. Ingatlah bahwa ini adalah fasilitas bersama, dan anggota lain mungkin menunggu dengan sabar hingga diskusi Anda selesai. Patuhi jadwal dan berikan hak orang lain untuk menggunakan ruang tersebut.
Bahkan jika itu adalah fasilitas bayar per penggunaan, ada baiknya untuk memperhatikan orang lain dan meninggalkan ruang rapat tepat waktu, selalu kembali ke ruang rapat saat waktu yang Anda pesan habis. Lagi pula, kunci untuk mengadakan rapat yang produktif adalah membuatnya singkat dan sederhana.
4. Tidak ada gosip
Di ruang kerja bersama, ada saat-saat di mana kehidupan pribadi orang melintasi ruang kerja. Sangat penting untuk tetap profesional dan menghindari gosip tentang anggota lain. Menjadi bungkam tentang apa yang telah Anda pelajari secara tidak sengaja akan membuat Anda dihormati sementara memulai gosip tidak akan membuat Anda disukai orang lain.
5. Jangan terlalu tergantung
Tidak apa-apa meminjam pena atau charger laptop sesekali, tetapi meminta untuk meminjam barang dari sesama anggota setiap kali Anda datang, mengharapkan Anda selalu dapat meminjam dari mereka tidak dapat diterima. Jadilah mandiri dan bersiaplah sebelum Anda datang ke ruang kerja bersama. Pertimbangkan untuk memiliki loker tempat Anda dapat menyimpan semua barang dan perbekalan sehingga Anda tidak perlu membawanya bolak-balik. Sama halnya dengan menanyakan informasi dan pertanyaan kepada sesama anggota, jika tanda password wifi hanya ada di meja depan, jalan saja ke sana daripada malas dan mengganggu orang di samping Anda.
Pada akhirnya, Anda pasti ingin mempertimbangkan saat menggunakan ruang kerja bersama untuk memastikan bahwa area bersama tetap bebas dari gangguan. Patuhi aturan rumah, dan jika tidak ada, gunakan akal sehat.
temukan solusi ruang kerja terbaik Anda
