Alat Diagnosis Kerja Fleksibel ini akan membantu bisnis menghasilkan model kerja fleksibel khusus hanya dengan menjawab survei singkat dan survei opsional bagi karyawan untuk mengkonsolidasikan harapan.
- Tautan survei diagnosis
- Opsional: Tautan survei karyawan opsional jika Anda telah mengumpulkan umpan balik karyawan
Setelah mengirimkan survei, FLYDESK akan mengirimi Anda Laporan Diagnosis Kerja Fleksibel khusus untuk saran gratis tentang opsi kerja fleksibel terbaik yang disesuaikan dengan bisnis Anda.
Perjalanan transformasi kerja yang fleksibel
Evolusi teknologi telah membawa lebih banyak mobilitas ke dalam kehidupan kerja kita, memungkinkan banyak peran atau fungsi dijalankan dari mana saja dan kapan saja. Oleh karena itu, konsep kerja fleksibel menjadi lebih dari sekadar tren, tetapi model kerja yang disukai memungkinkan orang untuk bekerja dari rumah, dari ruang kerja bersama, dari kantor, dari kafe, atau saat bepergian. Serta untuk memilih jam kerja mereka atau bahkan peralatan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik.
Selain itu, lebih banyak fleksibilitas di tempat kerja berkontribusi pada keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik bagi karyawan dan menghasilkan lebih banyak produktivitas di tempat kerja jika diterapkan dengan benar. Dengan pemikiran ini, FLYDESK telah membangun solusi 3 langkah untuk membantu bisnis menerapkan model kerja jarak jauh dan fleksibel yang efektif:
- Strategi transformasi: konsultasi untuk menerapkan kebijakan kerja fleksibel Anda
- Manajemen tim: alat manajemen untuk efisiensi dan visibilitas
- Manajemen ruang kerja: desain selaras dengan organisasi Anda
Artikel di bawah ini berfokus pada langkah pertama perjalanan (strategi Transformasi), yang mengarah pada penerapan Kebijakan Kerja Fleksibel setelah melalui diagnosis bisnis Anda dan kepuasan karyawan Anda untuk merancang jalur terbaik menuju penerapan fleksibilitas di kerja.
Metodologi diagnosis kerja yang fleksibel
Diagnosis dibuat mengikuti metodologi yang tepat yang menggabungkan hasil dari kesiapan kepemimpinan Anda untuk bergerak menuju pekerjaan yang fleksibel, aspirasi orang-orang Anda untuk mendapatkan keuntungan dari fleksibilitas itu dan definisi Model Fleksibel FLYDESK (lihat paragraf berikutnya) dengan kebutuhan bisnis Anda.
Setiap bisnis adalah unik (operasi, organisasi, industri…) dan memerlukan pembuatan kebijakan kerja fleksibel khusus untuk menerapkan kerja fleksibel secara progresif dan berhasil. Untuk memfasilitasi pilihan istilah kerja yang fleksibel dalam suatu kebijakan, FLYDESK telah menetapkan 3 Model Fleksibel yang dapat dirujuk oleh bisnis:
- Fleksibel Terkendali: Memperkenalkan fleksibilitas dengan 1 hari dari mana saja per minggu, fleksibilitas 1 jam dalam jam kerja atau memungkinkan orang terkadang menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja.
- Fleksibel Hibrida: Seimbangkan fleksibilitas secara merata dan praktik kerja tradisional dengan 2 hingga 3 hari dari mana saja per minggu, fleksibilitas 2 hingga 3 jam dalam jam kerja atau kebijakan Bawa Perangkat Anda Sendiri
- Fleksibel Penuh: Biarkan orang mengelola kinerja dan implikasinya dalam kesuksesan perusahaan dengan memilih secara bebas kapan dan bagaimana mereka ingin bekerja.
Ada 3 sumbu fleksibilitas yang Model Flexnya dapat disesuaikan menurut kekhususan bisnis Anda atau kesiapan untuk menerima perubahan. 3 sumbu tersebut sesuai dengan:
- Lokasi fleksibel: pilih tempat Anda bekerja
- Waktu yang fleksibel: pilih saat Anda bekerja
- Peralatan fleksibel: pilih perangkat apa yang Anda gunakan
Model Flex juga dapat bervariasi dalam satu organisasi, dari satu departemen, senioritas, fungsi, atau negara ke negara lain, tetapi FLYDESK merekomendasikan untuk mengikuti satu struktur utama untuk seluruh organisasi yang dapat memuat setidaknya 80% basis karyawan Anda dengan pengecualian berdasarkan kasus per kasus. Jangan biarkan pengecualian mencegah sebagian besar tim Anda mendapatkan keuntungan dari lebih banyak fleksibilitas di tempat kerja. Biarkan manajer dan anggota tim menangani pengecualian tersebut dengan komunikasi dan transparansi yang tepat.
Diagnosis kerja yang fleksibel disesuaikan dengan kekhususan bisnis Anda
FLYDESK mempertimbangkan kekhususan bisnis Anda untuk menyarankan model progresif untuk menerapkan pekerjaan yang fleksibel. Ukuran bisnis Anda dan kebijakan yang Anda miliki saat ini akan sering memiliki pengaruh kuat pada seberapa jauh Anda bisa melangkah dalam hal fleksibilitas. Memang, tiba-tiba mengizinkan Full Flex dalam organisasi yang sangat besar yang sebelumnya bekerja dalam model kerja kantor tradisional 9-ke-5, mungkin akan memiliki efek sebaliknya dalam hal produktivitas dan budaya perusahaan jika transisi tidak ditangani secara progresif dengan pelatihan dan alat yang tepat untuk berhasil.
Selain profil bisnis, faktor lain yang mempengaruhi pilihan kebijakan yang akan diterapkan dan alat Diagnosis FLYDESK mempertimbangkan semuanya dengan penuh perhatian saat membuat proposal Kebijakan Kerja Fleksibel:
- Profil bisnis
- Aktivitas dan industri
- Peran dan fungsi
- Senioritas dan tanggung jawab
Setelah Anda survei diagnosis selesai, Anda akan menerima laporan diagnosis khusus yang menjelaskan tentang metodologi kami dan memberikan saran untuk Kebijakan Kerja Fleksibel yang disesuaikan dengan bisnis Anda. Sebagai bagian dari diagnosis, FLYDESK telah mengembangkan Kalkulator Penghematan Biaya yang menilai seberapa banyak bisnis Anda dapat menghemat setiap tahun dari penerapan Kebijakan Kerja Fleksibel.
Kalkulator Penghematan Biaya memberi Anda perkiraan proyeksi penghematan biaya yang disusun dalam 4 kategori berdasarkan survei dan penelitian terbaru yang menilai manfaat biaya dari pekerjaan fleksibel. Adapun 4 kategori Key Performance Indicator (KPI) tersebut adalah:
- Penghematan ruang kerja
- Penghematan retensi karyawan
- Penghematan produktivitas
- Penghematan peralatan
Selain KPI Kerja Fleksibel, penerapan Kebijakan Kerja Fleksibel akan menghasilkan manfaat lain yang kurang terukur tetapi tidak kalah pentingnya:
- kebahagiaan karyawan
- Ramah lingkungan
- Peningkatan jangkauan keterampilan
- Mengurangi biaya keterampilan
- Tekanan kenaikan gaji yang lebih rendah
- Fleksibilitas sewa kantor
- Dan masih banyak lagi
Gunakan diagnosis Anda untuk membuat Kebijakan Kerja Fleksibel Anda
Jangan menunggu seluruh industri Anda melakukan perubahan ini dan jadilah pionir dalam pekerjaan yang fleksibel. Lakukan langkah yang tepat untuk tim Anda dengan menerapkan Kebijakan Kerja Fleksibel yang disesuaikan yang tidak hanya akan meningkatkan kinerja dan penghematan bisnis Anda, tetapi juga meningkatkan kepuasan karyawan Anda dan akibatnya retensi. Mulailah perjalanan ini dengan mengisi survei ini untuk menerima diagnosis khusus Anda:
- Tautan survei diagnosis
- Opsional: Tautan survei karyawan opsional jika Anda telah mengumpulkan umpan balik karyawan
Setelah Anda menerima Diagnosis Kerja Fleksibel dari FLYDESK, Anda cukup membuat kebijakan kerja fleksibel menggunakan Pembuat Template Kebijakan Kerja Fleksibel. Terakhir, komunikasikan Kebijakan Kerja Fleksibel ini dengan tim Anda dan latih mereka secara teratur untuk menyukseskan transformasi ini.
FLYDESK membentuk masa depan pekerjaan dengan lebih banyak fleksibilitas. Untuk dukungan lebih lanjut dalam menerapkan model kerja fleksibel Anda, mengelola tim terdistribusi Anda, atau pindah kantor berikutnya, silakan hubungi kami.
