Banyak karyawan sekarang bekerja dari jarak jauh, alih-alih di ruang kantor yang biasa mereka tentukan. Lagi pula, ada berbagai pilihan ruang kerja yang tersedia untuk pekerja jarak jauh, termasuk rumah mereka sendiri, kafe, atau ruang kerja bersama. Bekerja dari jarak jauh setidaknya selama 1 atau 2 hari per minggu tentu menjadi hal yang normal baru!

Namun, cara kerja baru ini mungkin berimplikasi pada jenis bisnis asuransi yang digunakan untuk karyawan mereka. Pada artikel ini, kita akan melihat berbagai opsi yang tersedia.

1. Asuransi Kesehatan Perusahaan

Manfaat asuransi kesehatan meningkatkan tingkat retensi dan kepuasan karyawan – ini adalah fakta. Namun, asuransi kesehatan dapat menjadi tantangan untuk diberikan kepada karyawan jarak jauh, terutama ketika mereka berada di berbagai negara yang berbeda. Selain itu, beberapa negara mungkin memiliki sistem perawatan kesehatan publik yang andal dan terorganisir dengan baik, sementara negara lain mungkin hampir seluruhnya bergantung pada asuransi kesehatan swasta.

Misalnya, jika tim jarak jauh Anda berada di Hong Kong atau di Singapura, perawatan medis seringkali bisa sangat mahal. Menawarkan perlindungan asuransi kesehatan pasti akan terlihat sebagai keuntungan besar dan dapat menarik lebih banyak individu berbakat ke organisasi Anda.

Rencana medis internasional mungkin diperlukan, tergantung pada jumlah karyawan dan negara tempat mereka berada. Kabar baiknya adalah, rencana medis internasional jarang mencari kondisi yang sudah ada sebelumnya! Namun, satu kelemahannya adalah ketidakpastian atas tingkat cakupan di semua negara. Seringkali sulit untuk menentukan bagaimana paket yang ditawarkan akan disesuaikan dengan negara yang berbeda.
Atau, rencana medis lokal bisa membuat segalanya lebih mudah. Namun, jenis asuransi ini hanya akan melindungi karyawan Anda di negara tempat mereka bekerja. Jika mereka bepergian, maka paket lokal ini harus dilengkapi dengan asuransi perjalanan.

Asuransi kesehatan lokal tentu akan lebih disesuaikan dengan kebutuhan lokal, namun manfaat yang ditawarkan karyawan di berbagai negara dapat berbeda. Selain itu, jika karyawan memilih untuk pindah, rencana asuransi baru di negara baru akan diperlukan – dan setiap kondisi medis baru akan dianggap sebagai kondisi yang sudah ada sebelumnya, yang kemungkinan menghasilkan premi asuransi yang lebih tinggi.

Anda harus mempertimbangkan pro dan kontra dari rencana asuransi kesehatan lokal dan internasional berdasarkan kebutuhan unik organisasi Anda. Apakah Anda memiliki beberapa karyawan yang tersebar di beberapa negara? Rencana internasional mungkin lebih mudah.

Apakah Anda memiliki tim jarak jauh yang sebagian besar berbasis di satu negara, dengan hanya satu atau dua karyawan di negara yang berbeda? Rencana lokal kemungkinan merupakan pilihan terbaik di sini.

2. Asuransi perjalanan / repatriasi medis

Asuransi perjalanan melindungi individu dari kejadian tak terduga yang terjadi sebelum atau selama perjalanan. Beberapa acara tersebut antara lain:

• Pembatalan perjalanan
• Keterlambatan penerbangan atau kehilangan bagasi
• Layanan bantuan
• Manfaat kecelakaan diri
• Biaya pengobatan darurat
• Pemulangan medis untuk memungkinkan Anda melakukan perjalanan atau pulang ke rumah untuk perawatan medis

Seperti namanya, asuransi perjalanan hanya untuk perjalanan. Umumnya, asuransi perjalanan berlangsung selama total 30, 60, atau 90 hari tergantung pada rencana spesifik Anda. Jika Anda tinggal di negara yang Anda kunjungi selama lebih dari periode asuransi Anda, Anda tidak akan tetap terlindungi!

3. Asuransi untuk organisasi Anda

Karyawan jarak jauh membawa eksposur risiko baru ke organisasi. Penting untuk meninjau paket asuransi organisasi Anda saat ini dan mencari celah dalam cakupan berdasarkan risiko kerja jarak jauh. Mari kita lihat beberapa risiko yang paling umum:

• Asuransi kewajiban majikan

  Tanggung jawab majikan jika terjadi kecelakaan kerja atau penyakit di kantor sangat spesifik untuk setiap negara. Misalnya, bisnis dengan karyawan di Hong Kong dan Singapura diwajibkan oleh hukum untuk membeli beberapa bentuk asuransi yang memberikan kompensasi kepada karyawan yang menderita cedera atau sakit saat melakukan tugas kerja. Asuransi semacam ini biasanya berlaku untuk pekerja jarak jauh, tetapi penting untuk memeriksa ulang baik-baik.

• Asuransi Tanggung Jawab Umum

  Asuransi Tanggung Jawab Umum, juga dikenal sebagai asuransi kewajiban publik, dapat dibatasi hanya pada gedung kantor Anda. Asuransi ini menanggung segala kerusakan material yang disebabkan oleh karyawan Anda – dengan pekerja jarak jauh, ini termasuk kerusakan pada ruang kerja bersama atau furnitur kafe. Sangat penting bahwa asuransi kewajiban publik Anda diperluas ke semua area tempat karyawan jarak jauh Anda bekerja.

• Asuransi konten

  Asuransi isi mengasuransikan peralatan kantor terhadap kebakaran, pencurian, kerusakan air, dan insiden serupa lainnya. Mirip dengan asuransi kewajiban publik, sering kali terbatas hanya pada gedung kantor Anda. Untuk pekerja jarak jauh, penting bahwa asuransi konten Anda mencakup peralatan mereka bahkan ketika mereka tidak bekerja dari kantor.

• Asuransi Cyber

  Kerja jarak jauh membutuhkan lingkungan TI yang tersebar, yang secara otomatis membawa lebih banyak kerentanan ke infrastruktur TI Anda jika dibandingkan dengan jaringan TI terpusat di kantor yang ditunjuk. Cakupan asuransi cyber penuh mutlak diperlukan untuk mengurangi risiko serangan cyber di jaringan Anda, serta yang digunakan karyawan Anda.

Clema Risk Solutions – perantara asuransi butik yang menargetkan perusahaan kecil dan menengah
Beroperasi di Shanghai, Singapura, dan Hong Kong, Clema Risk Solutions menawarkan solusi digital untuk membantu organisasi dalam mengembangkan rencana asuransi yang paling tepat untuk kebutuhan mereka. Mengerjakan rincian rencana asuransi cukup sulit dengan tim tradisional yang bekerja dari kantor. Dengan karyawan jarak jauh, ada beberapa risiko yang perlu diperhitungkan. Pada dasarnya, Clema Risk Solutions menghemat jam kerja Anda dengan mengevaluasi profil risiko unik Anda dan memberi Anda beberapa opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Di Clema Risk Solutions, Anda dapat:

• Pesan konsultasi gratis untuk menilai program asuransi Anda saat ini versus kebutuhan Anda saat ini
• Asuransi kesehatan internasional: Dapatkan potongan 5% untuk asuransi kesehatan internasional Anda berikutnya untuk bisnis Anda atau untuk sekelompok individu
• Asuransi bisnis: Dapatkan diskon dari 5% hingga 10% untuk berbagai cakupan asuransi bisnis

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang kerja jarak jauh dan bagaimana Anda dapat menerapkan pengaturan kerja yang fleksibel di organisasi Anda, hubungi kami di FLYDESK.