Jika Anda membaca artikel ini, kemungkinan besar Anda sedang mencari ruang kantor untuk tim Anda. Meskipun ini hanya sebuah ruangan untuk Anda atau anggota tim Anda yang mungkin datang untuk bekerja kadang-kadang, pencarian ruang yang sempurna bisa jadi sulit mengingat banyaknya faktor dan variabel yang perlu dipertimbangkan.

Untuk membuat hidup Anda sedikit lebih mudah, kami telah menyusun panduan untuk Anda tentang cara menemukan ruang kantor terbaik untuk tim hybrid Anda.

Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut!

       1. Evaluasi kebutuhan ruang kantor Anda

Pertama, Anda perlu tahu seberapa besar ruang kantor yang Anda inginkan. Anda perlu menghitung jumlah anggota tim yang akan menggunakan ruang tersebut, dan memutuskan ukurannya. Biasanya, aturan praktisnya adalah 100 kaki persegi hingga 140 kaki persegi per orang – tetapi pada akhirnya Anda harus memutuskan angka akhir untuk menyertakan fasilitas, meja, dan barang lain yang akan Anda simpan di dalam ruangan. Alat seperti kalkulator ruang kantor berguna ketika merencanakan ruang seperti ini!

          2. Lokasi 

Setelah Anda memutuskan seberapa besar Anda membutuhkan ruang kantor Anda, Anda juga perlu memikirkan di mana Anda menginginkannya. Beberapa orang ingin memiliki kenyamanan berada di dekat transportasi umum – namun biayanya akan lebih mahal dalam banyak kasus. Jika Anda adalah perusahaan yang menghadapi klien, Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk tinggal di dekat klien Anda jika Anda akan sering bepergian ke situs mereka. Pikirkan tentang anggaran Anda dan pilih lokasi Anda dengan bijak – dengan mempertimbangkan semua faktor yang diperlukan.

           3. Jenis Ruang Kantor

Mengingat bagaimana pekerjaan hibrida telah menjadi norma di dunia saat ini, sebenarnya ada berbagai pilihan untuk ruang kantor di luar sana. Misalnya, ada ruang kerja bersama yang menawarkan berbagai fasilitas dengan opsi untuk hotdesking, meja kerja tetap, dan bahkan kantor pribadi – dan biasanya dilengkapi dengan serangkaian paket keanggotaan yang dapat Anda pilih tergantung pada sewa Anda.

Pilihan lain untuk dipertimbangkan adalah kantor yang biasanya ditemukan di dalam pusat bisnis dan menyediakan lingkungan yang lebih korporat dibandingkan dengan rekan kerja. Mereka menyediakan sewa jangka pendek yang fleksibel dan kebanyakan dari mereka datang dengan fasilitas yang dibutuhkan untuk menjalankan perusahaan. Namun itu akan kekurangan budaya komunitas dan personalisasi.

Opsi terakhir adalah kantor tradisional – di mana Anda akan menyewa ruang dan memiliki fleksibilitas untuk mempersonalisasi semuanya. Ini akan ideal jika Anda ingin menciptakan citra merek yang kuat, atau memiliki banyak klien yang akan mengunjungi kantor Anda. Kelemahannya adalah biaya yang harus dikeluarkan, karena Anda perlu membeli perabotan, fasilitas, dan bahkan dekorasi kantor!

          4. Jumlah Ruang Kantor

Anda juga ingin memikirkan cakupan ruang kantor yang ingin Anda miliki – apakah Anda hanya menginginkan satu lokasi utama atau beberapa kantor satelit. Kantor satelit pada dasarnya adalah cabang perusahaan yang terletak jauh dari kantor pusat, biasanya lebih dekat dengan tempat tinggal karyawan. Ini pasti akan tergantung pada kebutuhan bisnis Anda serta ruang lingkup ekspansi dalam waktu dekat. Jika perusahaan Anda akan berkembang di masa depan, kantor satelit bisa sangat ekonomis dan juga membuka saluran di lokasi yang berbeda yang bisa sangat bermanfaat.

          5. Lama Sewa

Berapa lama Anda harus berkomitmen untuk sewa Anda juga merupakan faktor penting ketika memutuskan ruang kantor terbaik untuk tim hybrid Anda. Anda harus berpikir hati-hati sebelum memutuskan untuk menandatangani kontrak jangka pendek atau jangka panjang – lagi pula, sewa ruang kantor adalah biaya yang besar. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing tentunya.

Misalnya, sewa jangka panjang sangat ideal jika Anda mencari stabilitas dan perencanaan untuk ekspansi. Dengan peluang lebih tinggi untuk kekuatan negosiasi yang lebih kuat, Anda bahkan dapat mengurangi biaya dalam jangka panjang. Namun, ini tidak memungkinkan fleksibilitas yang mungkin dimiliki oleh sewa jangka pendek, jika itu adalah sesuatu yang Anda butuhkan.

           6. Dapatkan bantuan dari platform pasar kantor & broker real estat

Kami tahu betapa sulitnya untuk memenuhi semua kriteria dan faktor ini untuk memilih ruang kantor yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Terkadang, mencari saran dari para profesional dan pakar di industri ini membantu dalam pengambilan keputusan Anda! Pertimbangkan untuk berinvestasi di broker real estat jika Anda mencari ruang kantor tradisional, atau platform pasar kantor seperti platform FLYDESK kami sendiri untuk solusi bisnis Anda!

Kelola tim hybrid Anda dengan kami Aplikasi FLYDESK– pendamping sempurna Anda untuk kebutuhan pekerjaan hybrid Anda. Muncul dengan berbagai fitur seperti: 

• Perencanaan lokasi kerja karyawan
• Manajemen ruang kantor bersama
• Ruang kerja ekstra sesuai permintaan (Meja & ruang rapat secara global)
• Manajemen kredit akses ruang kerja (Satu tagihan untuk akses ruang kerja global)
• Tim check-in untuk visibilitas kerja
• Analisis kinerja kerja pribadi
• Kerja tim & analisis penggunaan kantor
• Wawasan kerja yang fleksibel & jarak jauh

Dan inilah bagian terbaiknya! Anda cukup membeli kredit di aplikasi sebagai perusahaan – dan karyawan Anda cukup menggunakannya untuk mendapatkan akses ke tiket masuk harian dan ruang rapat di seluruh jaringan luas ruang kerja bersama kami, dalam satu faktur! Sangat bebas repot dan nyaman - hanya apa yang Anda butuhkan untuk Anda dan tim Anda.  

Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut? Berhubungan bersama kami hari ini dan dapatkan demo gratis selama 3-6 bulan dari kami Aplikasi FLYDESK untuk kebutuhan pekerjaan hybrid Anda, atau cukup pesan kantor Anda berikutnya dengan FLYDESK!