Kita telah hidup di era pandemi selama sekitar dua tahun sekarang, dan tidak perlu dikatakan lagi betapa hidup kita telah berubah baik dalam kehidupan pribadi maupun profesional kita. Khusus untuk beberapa dari Anda di tempat kerja, mungkin sudah beberapa tahun sejak Anda melihat rekan kerja Anda secara langsung! Dengan kemajuan medis yang dipercepat dan lebih banyak negara yang membuka secara perlahan, kami juga melihat lebih banyak orang kembali ke kantor. Sekarang, mungkin akan menjadi giliran yang sulit untuk mengembalikan karyawan Anda ke kantor, setelah sekian lama merasakan kenyamanan bekerja dari rumah.

Pada artikel ini, kami akan memberi Anda beberapa ide yang dapat Anda coba untuk mendorong karyawan Anda kembali ke kantor untuk bekerja. Teruslah membaca untuk mengetahui lebih lanjut!

1. Pilih Pengaturan Kerja Hibrida 

Kantor kompas @ Infinitus Paza

Ini adalah tren yang dipilih sebagian besar perusahaan, dan yang disukai banyak karyawan. Laporan statistik kembali bekerja oleh Accenture sebenarnya menunjukkan bahwa 83% responden mengatakan bahwa menggunakan model hybrid adalah optimal. Karyawan akan senang memiliki pilihan untuk bekerja dari rumah, yang secara alami akan menarik mereka untuk pergi ke kantor juga. 

Karena kantor bukan satu-satunya tempat untuk menyelesaikan pekerjaan lagi, ruang meja di kantor dapat dikurangi karena karyawan dapat berbagi meja, dan ruang kantor yang tidak terpakai dapat dipindahkan untuk tujuan kreatif dan sosial. Sebenarnya 66% para pemimpin mengatakan perusahaan mereka sedang mempertimbangkan mendesain ulang ruang kantor untuk pekerjaan hybrid (sumber dari survei Work Trend Index *).

Kita aplikasi FLYDESK adalah alat yang hebat untuk membantu Anda dengan rotasi dan pemesanan di kantor Anda sendiri untuk memastikan ruang digunakan secara optimal. Perusahaan dapat melihat peluang di sini untuk pindah ke ruang kantor yang lebih kecil dan memangkas biaya kantor!

Selain itu, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memperluas ruang kerja dan memanfaatkan ruang kerja bersama bagi karyawan untuk melakukan pekerjaannya. Ruang kerja bersama sangat bagus untuk tidak hanya membawa perubahan lingkungan yang segar, tetapi juga berguna untuk melengkapi ruang kantor Anda dengan ruang yang lebih kreatif untuk Anda temui bersama tim! FLYDESK menawarkan banyak pilihan coworking space untuk kebutuhan ruang kerja tambahan Anda.

2. Optimalkan Ruang Kerja Anda dengan Menambahkan bilik Telepon dan Pod Rapat

Pisahkan ruang kantor Anda dan berikan tampilan baru! Hal ini dapat membuat karyawan bersemangat untuk kembali ke kantor untuk melihat ruang baru. Anda dapat melakukannya dengan menambahkan bilik telepon dan pod rapat – ini dapat mengoptimalkan ruang di kantor Anda dan juga memberikan ruang pribadi kepada karyawan Anda untuk melakukan panggilan atau melakukan rapat, bebas dari gangguan.

Anda dapat melihat daftar bilik telepon dan produsen pod pertemuan kami yang dikuratori di dua artikel ini tergantung apakah Anda tinggal di Eropa atau di bagian lain dunia, atau Anda dapat melihat FLYDESK polong dan pilih yang terbaik yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Bilik telepon Meavo

3. Tetap Teratur – Rencanakan Jadwal Kerja Karyawan Anda

Salah satu kekhawatiran yang datang dengan pengaturan kerja hybrid dan pengaturan ruang kerja yang fleksibel adalah mengikuti jadwal. Mungkin sulit untuk melacak karyawan yang berganti-ganti antara rumah dan kantor, dan sangat penting untuk memastikan semua orang tahu dari mana semua orang bekerja. 

Oleh karena itu, satu hal yang dapat Anda lakukan adalah merencanakan bagaimana karyawan akan kembali ke kantor, apakah itu bergantian minggu, atau beberapa kali seminggu, dan menemukan cara untuk membuat jadwal setiap orang terlihat satu sama lain. Dengan begitu, karyawan akan tahu siapa yang akan kembali ke kantor, sehingga jika perlu mengatur pertemuan dengan rekan kerja, mereka tahu kapan harus menjadwalkan kunjungan ke kantor.

Kita Aplikasi Kerja Hibrida FLYDESK juga menawarkan fitur perencanaan yang membantu Anda melakukan hal itu – melacak jadwal setiap orang, dan bahkan menawarkan analisis kebiasaan kerja yang dapat berguna bagi Anda sebagai perusahaan untuk wawasan tambahan tentang kebiasaan kerja tim Anda.

4. Jangan lupakan Kesejahteraan Karyawan!

Ketika semuanya online, banyak pengusaha menunda kegiatan kesejahteraan karyawan mereka yang biasa – bagi sebagian orang, itu adalah ukuran pemotongan biaya ketika pandemi pertama kali melanda. Bagi yang lain, bisa jadi untuk meminimalkan kontak fisik karena beberapa manfaatnya termasuk acara fisik.

Dengan semuanya perlahan dibuka kembali, inilah saatnya untuk mengembalikan kesejahteraan karyawan ke kantor! Mulailah dengan memastikan bahwa pantry kantor Anda terisi kembali, isi dengan camilan seperti buah-buahan segar dan makanan ringan, teh dan kopi. Anda juga dapat menarik karyawan Anda untuk kembali ke kantor dengan menawarkan voucher gratis untuk makan di dekat kantor Anda, membebaskan biaya transportasi untuk datang ke kantor – dan seterusnya!

Sebuah survei oleh Asosiasi Akuntan Profesional Bersertifikat Internasional (AICPA) telah menunjukkan bahwa: 80% responden lebih suka bertahan dalam pekerjaan dengan tunjangan daripada mengambil pekerjaan yang menawarkan gaji lebih dan tidak ada tunjangan. Ini jelas menyoroti betapa pentingnya untuk memastikan ada kesejahteraan karyawan dan manfaat yang diberikan untuk karyawan Anda.

Menawarkan manfaat kepada karyawan Anda tidak hanya akan berfungsi sebagai cara untuk mendorong mereka kembali ke kantor, tetapi juga membuat mereka merasa dihargai dan dihargai!

5. Menyelenggarakan Acara Fisik 

Anda dapat mendorong karyawan untuk menggunakan ruang kantor untuk acara yang berhubungan dengan pekerjaan seperti rapat dan seminar. Lagi pula, terkadang diskusi fisik dan sesi brainstorming bisa lebih produktif daripada melakukannya secara virtual dan 67% karyawan telah menyatakan bahwa mereka menginginkan lebih banyak pekerjaan langsung atau kolaborasi pasca-pandemi (sumber dari survei Work Trend Index *)

Acara tersebut juga dapat berupa acara sosial dan perusahaan. Anda dapat mempertimbangkan untuk menerapkan kelas latihan kelompok untuk kesejahteraan, seperti Yoga saat makan siang atau bahkan aktivitas menyenangkan seperti klub buku atau klub catur! Jika Anda berencana untuk mengubah ruang kerja Anda untuk memasukkan area terbuka, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakannya untuk acara semacam itu. 

Mungkin sulit untuk menarik karyawan Anda kembali ke kantor setelah mereka merasakan gaya hidup nyaman bekerja dari rumah. Pada akhirnya, untuk memastikan kerja tim dan membangun hubungan baik di antara karyawan Anda, Anda perlu berupaya mengembalikan budaya perusahaan. Kami harap artikel ini memberi Anda beberapa ide tentang cara melakukannya.

Pada saat yang sama, kami di FLYDESK menawarkan banyak solusi untuk mendukung pekerjaan hybrid serta solusi kerja yang fleksibel.Untuk mengetahui lebih lanjut tentang solusi yang paling sesuai untuk perusahaan Anda, hubungi kami di FLYDESK hari ini!

*Survei Indeks Tren Kerja dilakukan oleh perusahaan riset independen, Edelman Data x Intelligence, di antara 31.092 pekerja penuh waktu atau pekerja mandiri di 31 pasar antara 12 Januari 2021 hingga 25 Januari 2021.