Tingkat vaksinasi CoVID-19 di seluruh dunia terus meningkat dan pembatasan terkait pandemi dilonggarkan. Namun, banyak orang telah tumbuh untuk menikmati bekerja dari rumah dan tidak ingin bekerja di kantor tradisional lagi.

Tentu saja, tidak selalu praktis bagi organisasi untuk memiliki model kerja jarak jauh sepenuhnya. Di sinilah pekerjaan hybrid cocok! Sifat fleksibel dari pekerjaan hybrid memungkinkan karyawan untuk bekerja dari kantor saat mereka membutuhkannya, tetapi juga memungkinkan mereka untuk bekerja dari rumah atau dari tempat lain. Selain itu, kantor hybrid membantu mengurangi biaya dan fleksibilitas bawaan mereka memungkinkan mereka beradaptasi dengan situasi apa pun – termasuk pandemi.

Banyak organisasi telah beralih ke kantor hybrid sekarang, yang menimbulkan pertanyaan – apakah pekerjaan hybrid merupakan pekerjaan normal yang baru? Mari kita lihat beberapa organisasi ini untuk lebih memahami bagaimana mereka menerapkan cara kerja baru ini dalam struktur perusahaan mereka.

#1: Microsoft telah menerapkan model kantor hybrid dengan tujuan akhir untuk meningkatkan fleksibilitas bagi karyawan

Model kantor hibrida Microsoft memiliki enam tahap, mulai dari benar-benar tertutup hingga terbuka penuh. Karena sifat pandemi yang bervariasi, setiap tahap ditentukan oleh kriteria berdasarkan data yang bergantung pada tren kasus dan kematian CoVID-19, dll. Dari tahap 3 dan seterusnya, karyawan dapat bekerja dari kantor jika diperlukan, dengan tingkat yang bervariasi peraturan tergantung pada tahap tertentu.

Meskipun karyawan Microsoft masih cenderung lebih sering bekerja dari rumah daripada bekerja dari kantor, ini mungkin karena belum divaksinasi, sekolah diliburkan, dan alasan lainnya. Terlepas dari itu, jelas bahwa kembali ke cara kerja tradisional tidak didukung oleh karyawan, dan model kantor hibrida kemungkinan akan tetap ada bahkan setelah pandemi berakhir.

Oleh karena itu, Microsoft mencari cara untuk membuat model kantor hibrida mereka seefektif mungkin. Misalnya, teknologi baru dapat diperkenalkan, atau teknologi lama dapat diperbarui untuk lebih memenuhi kebutuhan mereka yang bekerja secara fleksibel.

#2: Google menggunakan model kantor hibrida untuk meningkatkan ekuitas kolaborasi

Awal tahun ini, Google mengonfirmasi bahwa mereka akan pindah ke model kerja hybrid begitu kantor dibuka kembali. Lagi pula, mereka tidak asing dengan kerja hibrida – Google Workspace, kombinasi G-suite dan Google Hangouts yang dirilis tahun lalu, banyak digunakan untuk mendukung kerja jarak jauh di seluruh dunia. Dengan penyertaan fitur baru yang dimaksudkan untuk meningkatkan komunikasi dengan cara yang aman, ini adalah alat yang sangat berguna bagi karyawan Google dan organisasi lainnya.

Salah satu keuntungan nyata dari kerja hibrida adalah memungkinkan orang untuk berkontribusi secara setara dan mendorong inklusivitas. Terlepas dari lokasi, peran, tingkat pengalaman, bahasa, dan preferensi perangkat, semua karyawan Google diberi kesempatan yang adil untuk melakukan yang terbaik dan berkontribusi pada tim secara keseluruhan. Plus, pelajaran yang dipelajari Google dari model kerja hybrid mereka dapat digunakan untuk meningkatkan layanan mereka yang kami gunakan!

#3: Spotify lebih memilih model kantor hybrid untuk menarik bakat yang lebih besar dan lebih beragam

Dengan milik mereka 'Bekerja Dari Mana Saja', Spotify telah mengizinkan karyawannya untuk memilih di mana mereka ingin bekerja – dari kantor, dari ruang kerja bersama yang akan dibayar oleh perusahaan, atau sepenuhnya dari jarak jauh.

Memberi karyawan lebih banyak pilihan atas kota, kota, atau negara tempat mereka ingin tinggal berarti mereka akan jauh lebih bahagia di tempat kerja. Mereka juga akan lebih mungkin untuk melakukan upaya terbaik mereka dalam tugas-tugas mereka. Yang terpenting, bagaimanapun, ini memungkinkan kelompok individu berbakat yang lebih luas untuk bekerja sama, dengan menghilangkan penghalang lokasi.

#4: Uber menggunakan umpan balik karyawan untuk memutuskan – pengaturan kerja gabungan adalah pilihan paling populer

Setelah menghabiskan berbulan-bulan mengumpulkan data tentang bagaimana perasaan karyawan tentang bekerja dari jarak jauh, model kerja seperti apa yang nyaman bagi mereka, dll, Uber mengumumkan rencana mereka untuk model kantor hibrida.

Karyawan dapat memilih di mana mereka ingin bekerja 50% waktu dan bekerja dari kantor 50% lain waktu. Ini menyeimbangkan kepuasan karyawan sambil tetap memungkinkan diskusi terbuka, brainstorming kreatif, dan sebagainya. Karyawan juga diberikan keputusan yang lebih besar tentang di mana mereka ingin bekerja – mereka dapat memilih kantor satelit yang lebih dekat dari rumah daripada harus bekerja dari kantor utama.

#5: Native Union mencapai penghematan 40% pada ruang kantor dengan kantor hybrid

Contoh yang lebih dekat ke rumah adalah Native Union. Dengan dukungan FLYDESK, mereka dapat dengan cepat mengganti model kantor tradisional mereka dengan model hybrid. Hanya dalam satu tahun, mereka secara signifikan mengurangi biaya mereka dengan benar-benar memaksimalkan ruang kantor mereka. Selain itu, penyertaan pengaturan kerja yang fleksibel telah sangat meningkatkan moral karena karyawan memiliki keseimbangan kerja/kehidupan yang lebih baik. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Native Union mencapai semua ini dan lebih banyak lagi, lihat studi kasus kami.

Sekarang, hanya beralih ke kantor hybrid tanpa dukungan yang diperlukan untuk karyawan Anda dapat mengakibatkan bencana. Seperti yang kita lihat dengan Google dan Microsoft, sistem perlu diterapkan untuk memastikan model kantor hybrid berjalan lancar dan komunikasi antar karyawan tidak terganggu. Selain itu, penting untuk melacak bagaimana karyawan Anda menggunakan ruang kantor yang tersedia, sehingga Anda dapat membuat penyesuaian apa pun pada model kerja Anda jika perlu.

Aplikasi FLYDESK sebagai solusi unik

Itu Aplikasi FLYDESK dirancang untuk mendukung bisnis dalam menerapkan pekerjaan jarak jauh dan hibrida dengan meningkatkan komunikasi dalam organisasi. Salah satu fitur utamanya adalah kemampuan untuk “check-in” saat bekerja, yang pada akhirnya membantu pemberi kerja lebih memahami bagaimana, kapan, dan di mana karyawan mereka lebih suka bekerja.

Selain itu, ruang kantor dapat dipesan terlebih dahulu untuk memastikan ada cukup ruang bagi semua orang yang perlu pergi ke kantor pada hari-hari tertentu. Ini berarti bahwa tidak ada yang menanggung risiko beralih ke kantor dengan kapasitas penuh. Jika semua ruang kantor sudah dipesan, karyawan memiliki pilihan untuk memesan dan ruang kerja sesuai permintaan (hotdesk atau ruang pertemuan) di The Hive.

Dengan peningkatan visibilitas yang disediakan oleh Aplikasi FLYDESK untuk tim terdistribusi, karyawan akan dapat melihat siapa yang bekerja di dekat mereka serta siapa yang akan pergi ke kantor pada hari-hari tertentu. Lagi pula, dengan pengaturan kerja yang fleksibel, sulit untuk memprediksi jam kerja semua orang! Mampu memahami jadwal kerja setiap orang membuat lebih mudah untuk merencanakan pertemuan atau diskusi tatap muka.

Model kerja hybrid jelas akan tetap ada. Lagi pula, jika pandemi telah mengajari kita sesuatu, kita semua harus sedikit lebih fleksibel terhadap pekerjaan dan kehidupan. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang model kerja hybrid seperti apa yang terbaik untuk organisasi Anda, hubungi kami di FLYDESK.