Ruang kerja bersama semakin populer di seluruh dunia. Faktanya, lebih dari 25.000 ruang komersial diperkirakan akan didirikan di seluruh dunia pada tahun 2020. Daya tarik mereka sebagian besar disebabkan oleh fakta bahwa mereka menawarkan kesempatan unik bagi pekerja lepas, pekerja jarak jauh, dan perusahaan rintisan kecil untuk menikmati manfaat kantor tanpa mengorbankan fleksibilitas yang disediakan oleh lingkungan seperti itu. Namun, dengan begitu banyak pilihan berbeda yang tersedia, memilih yang sempurna bisa menjadi sangat rumit. Lagi pula, mudah untuk kewalahan oleh semua faktor yang berbeda untuk dipertimbangkan.
Lingkungan tempat Anda bekerja memainkan peran besar dalam produktifitas dan kebahagiaan. Tujuannya adalah untuk menemukan ruang kerja bersama yang sesuai dengan tujuan dan ambisi Anda, sambil tetap berbicara dengan kepribadian unik Anda. Ruang kerja bersama yang memelihara Anda dan membuat Anda nyaman. Tidak ada satu ukuran yang cocok untuk semua dalam hal menemukan ruang kerja bersama yang ideal – Anda harus menemukan ruang yang disesuaikan dengan kebutuhan pribadi Anda.
Untungnya, artikel ini akan memberikan beberapa wawasan tentang apa sebenarnya yang harus Anda cari di a ruang kerja bersama. Kami akan membahas lima faktor terpenting untuk Anda pertimbangkan sehingga Anda dapat menemukan ruang bagi Anda untuk menyalurkan kreativitas Anda, menghasilkan karya yang baik dan mencapai pemenuhan profesional.
#1: Lokasi
Salah satu manfaat terbaik dari ruang kerja bersama adalah dapat memilih lokasi tempat Anda bekerja. Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih lokasi yang optimal. Yang pertama adalah nilai yang ditambahkan ke bisnis Anda. Klien akan terkesan jika Anda memiliki ruang kerja di lingkungan yang baik karena prestise yang terkait. Faktor lainnya adalah kenyamanan – jika coworking space yang Anda pilih berada di dekat restoran, bar, dan pilihan hiburan lainnya, itu akan menarik karyawan dan membuat mereka tetap puas. Akomodasi terdekat juga merupakan poin plus.
Anda juga harus mempertimbangkan tempat parkir yang tersedia dan terjangkau serta pilihan transportasi umum terdekat untuk mempermudah perjalanan Anda dan karyawan Anda. Tidak semua ruang kerja bersama menawarkan parkir gratis atau murah, jadi Anda mungkin harus mencari tempat parkir terdekat.
Kesimpulannya, lingkungan tempat Anda memilih ruang kerja bersama sangat penting. Salah satu yang mudah dijangkau dan dekat kawasan pusat bisnis kemungkinan merupakan pilihan terbaik jika anggaran tidak menjadi masalah.
#2: Komunitas
Ide terbaik datang dari kolaborasi! Itulah mengapa sangat penting untuk memilih ruang kerja bersama dengan banyak area umum yang dapat Anda dan tim Anda diskusikan tanpa tekanan dari ruang kantor/rapat. Tentu saja, Anda mungkin juga memerlukan kantor untuk mendiskusikan hal-hal yang lebih pribadi tetapi area umum informal juga penting karena menciptakan suasana yang lebih santai untuk melontarkan ide satu sama lain.
Anda juga harus melihat komunitas orang-orang di ruang kerja bersama yang Anda pilih. Beberapa ruang kerja bersama melayani secara khusus untuk tipe orang tertentu – pengembara digital, wirausahawan yang giat, tipe kreatif, dll. Pilih ruang kerja bersama yang memiliki komunitas orang-orang dengan tujuan yang sama dengan Anda karena ini akan memudahkan Anda untuk bertemu orang lain. individu yang berpikiran sama.
Banyak ruang kerja bersama juga secara teratur mengadakan acara. Ini bisa berupa acara networking atau aktivitas menyenangkan seperti yoga atau kelas mencicipi anggur. Mereka memberikan kesempatan yang sangat baik untuk belajar atau menyempurnakan keterampilan Anda sambil memungkinkan Anda untuk bersosialisasi dengan rekan-rekan Anda.
Aspek sosial dari rekan kerja tidak dapat diabaikan. Jika Anda dikelilingi oleh orang-orang yang energik, termotivasi, dan ramah, Anda akan merasa ingin pergi bekerja saat bangun tidur setiap pagi. Plus, Anda akan menuai manfaat dari brainstorming dengan orang lain yang bisa memberi Anda ide-ide baru.
#3: Lingkungan Kerja
Lingkungan kantor mudah dikendalikan, namun, rekan kerja mungkin tidak. Lihatlah tata letak ruang kerja bersama yang Anda pilih – apakah area umum dipisahkan dari area kerja untuk memungkinkan fokus dan produktivitas maksimum? Apakah ada area yang cukup untuk bersantai tanpa mengganggu orang lain yang sedang bekerja? Dapatkah kedamaian dan ketenangan yang Anda butuhkan dengan mudah dicapai?
Selain tingkat kebisingan, Anda juga harus melihat dekorasi dan pencahayaan. Banyak cahaya alami akan menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik bagi Anda untuk fokus dengan senang hati, dibandingkan dengan pencahayaan neon yang terang. Pemandangan yang bagus akan meningkatkan mood Anda setiap hari. Dekorasi yang ringan namun penuh cita rasa akan merangsang kreativitas Anda tanpa menjadi gangguan. Terakhir, pertimbangkan furnitur. Anda akan menggunakannya setidaknya selama 8 jam sehari, jadi pastikan nyaman!
Untuk memudahkan Anda, kami telah mengklasifikasikan ruang kerja bersama menurut lingkungannya. Empat label yang kami gunakan adalah Premium (bergengsi, unik, mewah), Inspiring (dinamis, merangsang, kreatif), Bisnis (profesional dan nyaman), dan Tema (niche, berdedikasi, dan orisinal).
#4: Fasilitas
Banyak ruang kerja bersama menawarkan barang gratis. Sebagian besar memiliki minuman gratis seperti teh, kopi, dan makanan ringan di dapur. Lainnya memiliki kafe, restoran, dan bar di puncak gedung. Beberapa memiliki ruang kesehatan yang dapat dikunci yang sempurna untuk berdoa atau bermeditasi.
Pertimbangkan kebutuhan Anda dan perusahaan Anda. Fasilitas umum lainnya yang disertakan dengan keanggotaan rekan kerja adalah akses ke gym atau kolam renang, fasilitas penitipan anak untuk orang tua yang bekerja, perlengkapan dan peralatan kantor tambahan seperti printer 3D, studio fotografi, perangkat lunak pengeditan video, mesin jahit, ruang rapat/konferensi pribadi, ruang acara, dan bahkan layanan mentoring untuk start-up.
Anda mungkin harus mencari-cari sedikit untuk menemukan ruang kerja bersama yang sempurna, tetapi yakinlah, itu ada di luar sana.
#5: Anggaran
Tentu saja, uang berperan dalam segala hal. Jika Anda memiliki anggaran kecil, mungkin sulit untuk menemukan ruang kerja bersama yang sempurna. Anda mungkin harus berkompromi pada beberapa fitur, tergantung pada ukuran tim Anda. Jika Anda hanya seorang pekerja lepas, meja kerja sederhana di ruang kerja bersama dengan banyak fitur tambahan mungkin dapat dilakukan. Namun, jika Anda adalah perusahaan rintisan kecil, Anda mungkin ingin mempertimbangkan kantor pribadi di ruang kerja bersama dengan fitur yang lebih sedikit, setidaknya sampai bisnis Anda berjalan.
Jika perusahaan Anda sudah mapan dan Anda ingin berjejaring, ruang kerja bersama yang lebih mewah dan bergengsi akan menjadi pilihan yang lebih baik. Anda akan dapat bertemu orang-orang sukses yang sama serta mengesankan klien potensial.
Pada dasarnya, dalam memilih coworking space, pandanglah sebagai sebuah investasi. Temukan kompromi antara produktivitas dan kepuasan bagi karyawan Anda saat Anda melakukan penelitian. Dapatkan bantuan dari FLYDESK untuk temukan solusi ruang kerja terbaik Anda.