Sebagai pemilik bisnis, menyewa ruang kantor Anda sendiri mungkin terdengar menarik, tetapi sebenarnya menyewa kantor di Hong Kong bukanlah proses yang mudah karena melibatkan dokumen yang membosankan dan biaya tersembunyi yang melebihi sewa bulanan.

Memang, beberapa perusahaan besar membutuhkan fasilitas mereka sendiri. Tetapi apakah itu berarti bisnis kecil Anda juga sangat membutuhkannya?

Jika Anda ingin menyewa ruang kantor di Hong Kong, artikel ini cocok untuk Anda. Di sini kami akan memberi tahu Anda 3 biaya dan pengeluaran (terkadang tersembunyi) yang perlu dipertimbangkan sebelum menyewa kantor di Hong Kong. Selain itu, kami akan memperkenalkan alternatif yang jauh lebih terjangkau dan lebih baik dari kantor tradisional: ruang kerja bersama dan kantor berlayanan.

Sewa mahal

Menyewa kantor pribadi di Hong Kong tidaklah murah.

Menyewa kantor di Central Hong Kong biayanya rata-rata sekitar HK$72 per ft² sebulan. Mengingat kantor di Hong Kong jarang berukuran lebih kecil dari 325 kaki persegi, menyewa kantor kecil yang hanya muat 3 orang bisa biaya sekitar HK$22.500 sebulan, yang berarti HK$7.500 per karyawan untuk sewa saja.

Di sisi lain, menyewa kantor pribadi di coworking space biaya sekecil HK$2,500 per orang per bulan tergantung pada lokasi jelas dan rata-rata sekitar HK$4,500 per orang per bulan. Ini biasanya mencakup akses 24/7, ruang yang dihosting sepenuhnya, bilik telepon, ruang pertemuan, printer, loker, kopi gratis, acara komunitas, dan Wi-Fi tanpa batas. Sebagai alternatif, meja khusus di ruang bersama dapat mulai dari sekitar HK$2.000 per orang per bulan dan rata-rata sekitar HK$3.500. Akhirnya, meja panas rekan kerja akan memberi Anda fleksibilitas maksimal dengan akses per jam, harian, atau bulanan dengan tarif termurah, mulai dari HK$150 per orang per hari dan rata-rata sekitar HK$300.

Ruang Coworking adalah ruang kerja bersama yang dilayani di mana pekerja dari berbagai perusahaan menggunakan fasilitas yang sama, memungkinkan penghematan biaya melalui penggunaan area umum. Sebagian besar ruang kerja bersama menawarkan kantor pribadi dan semi-pribadi di dalam gedung mereka, yang memberikan manfaat yang sama dengan menyewa kantor penuh tetapi untuk sebagian kecil dari harga.

Biaya tersembunyi

Saat menyewa ruang kantor di Hong Kong, Anda tidak hanya menerima satu tagihan setiap bulan, tetapi banyak.

Sewa biasanya merupakan biaya tetap, jadi tidak ada kejutan di sana. Namun, menyewa seluruh fasilitas dalam banyak hal seperti menyewa apartemen: Anda harus membayar tagihan utilitas (air, listrik, dan Internet) secara terpisah, memperoleh perabot baru, peralatan kantor, perlengkapan kantor, sistem keamanan, serta membayar biaya kebersihan layanan dan perbaikan bila diperlukan.

Biaya variabel ini dapat bertambah dengan cepat dan akhirnya menggandakan atau bahkan melipatgandakan biaya bulanan bisnis Anda. Semua bersama-sama mereka dapat dengan mudah biaya lebih dari sewa. Plus, melacak semua pengeluaran ini membutuhkan waktu dan menjadi gangguan terus-menerus bagi siapa pun yang bertanggung jawab atas manajemen kantor.

Jika bisnis Anda belum siap menghadapi tantangan tersebut, coworking space adalah alternatif yang tepat.

Paling ruang kerja bersama di Hong Kong menawarkan ruang bersama dan pribadi. Kedua opsi biasanya tersedia di a harga bulanan tetap yang mencakup semuanya, mulai dari utilitas hingga furnitur. Opsi ini menyederhanakan proses mendapatkan ruang kantor dan memudahkan bisnis Anda memperkirakan pengeluaran bulanan. Yang memberi Anda lebih banyak kendali atas anggaran Anda, memungkinkan Anda untuk fokus pada hal yang benar-benar penting: klien Anda.

Dokumen yang merepotkan

Jika Anda menyewa kantor di Hong Kong, kemungkinan besar Anda akan diminta untuk menandatangani a perjanjian sewa-menyewa. Di Hong Kong, perjanjian sewa adalah a kontrak yang mengikat secara hukum yang menyatakan hak dan kewajiban penyewa dan pemilik selama masa sewa.

Secara sederhana, ini berarti kemungkinan besar Anda akan:

• memerlukan nasihat profesional untuk memastikan Anda memahami semua yang dinyatakan dalam kontrak panjang; yang membutuhkan biaya dan waktu.
• diminta untuk menyewa kantor untuk a minimal dua atau tiga tahun; sesuatu yang kebanyakan bisnis kecil tidak bisa berkomitmen.
• cover biaya tambahan, termasuk biaya hukum, pajak, asuransi, deposito, uang muka sewa, dll; yang menambah semua biaya yang telah kami sebutkan.

Sebaliknya, menyewa kantor pribadi di coworking space semudah melamar, diterima, dan melakukan pembayaran bulanan. Sebagian besar ruang kerja bersama tidak mengharuskan bisnis untuk menandatangani kontrak sewa jangka panjang dan menawarkan proses orientasi yang sederhana.

Jika Anda tidak punya waktu atau uang untuk menyewa pengacara, jika Anda tidak ingin berurusan dengan kontrak yang rumit, jika Anda tidak dapat berkomitmen untuk sewa dua tahun, atau jika bisnis Anda tidak mampu membayar semua biaya menandatangani perjanjian sewa di Hong Kong, lalu coworking space atau serviced office adalah apa yang dibutuhkan bisnis Anda.

Menemukan ruang kerja bersama atau kantor berlayanan yang tepat untuk bisnis Anda di Hong Kong

Jika Anda masih ragu apakah akan menyewa ruang kantor atau tidak, kami menganjurkan Anda untuk memeriksa ruang kerja bersama yang tersedia di area pilihan Anda. 

Bagaimana cara melakukannya? Mudah. Pergi saja ke kami Coworking Spaces di Hong Kong halaman dan filter berdasarkan lokasi dan jenis ruang. Anda akan mendapatkan akses instan ke semua ruang kerja bersama yang tersedia di area tersebut, biaya bulanan, foto, dan detail lengkap tentang cara kerja keanggotaan. 

Anda juga dapat menjadwalkan janji untuk pergi melihat ruang atau bahkan bekerja dari sana selama beberapa jam sebelum Anda membuat keputusan.

Pelajari lebih lanjut tentang ruang kerja bersama dan ruang kerja fleksibel di sini.