Ketika bisnis perlahan mulai kembali beroperasi di seluruh dunia, aturan dan regulasi masih diperlukan untuk membatasi penularan COVID-19. Lagi pula, virusnya belum pergi kemana-mana – dan mungkin akan bertahan cukup lama, setidaknya sampai vaksin ditemukan.

Jarak sosial masih dianjurkan di seluruh dunia, dan meskipun cukup mudah untuk menjaga jarak setidaknya enam kaki dari orang yang berjalan di depan Anda, seringkali sulit untuk menerapkan langkah-langkah ini di lingkungan kantor. Beruntung bagi Anda, kami telah melakukan semua penelitian tentang cara mendesain ulang kantor Anda dengan cara yang mengurangi risiko karyawan Anda tertular COVID-19.

Dalam panduan ini, kami akan membahas beberapa tip dan trik untuk Anda pertimbangkan saat karyawan Anda mulai kembali bekerja.

#1: Jaga kebersihan ruang kerja Anda

Kantor Anda mungkin memiliki jadwal pembersihan harian atau mingguan – tetapi inilah saatnya untuk meningkatkannya dan membersihkan ruang kerja Anda lebih sering dan mengikuti Kebijakan Meja Bersih. Kantor Anda harus dibersihkan dan disanitasi secara menyeluruh pada akhir setiap hari kerja untuk mengurangi risiko virus corona. Selain itu, Anda harus menyediakan semua karyawan Anda dengan bahan yang mereka butuhkan untuk membersihkan meja mereka secara teratur. Ingatkan mereka untuk membersihkan layar komputer, keyboard, dan telepon mereka sesuai dengan kebijakan meja bersih karena ini adalah sarang virus dan kuman lainnya. Pilihan utama kami adalah Moshi TeraGlove Kit Pembersih Layar Tisu & Botol Semprot dengan kain mikrofiber. Cukup gunakan isopropil alkohol 70% dan bersihkan semua permukaan Anda!

Pembersihan ini perlu dilacak untuk mengonfirmasi kepatuhan, jadi pertimbangkan untuk menyiapkan sistem online seperti Formulir Google untuk staf kebersihan Anda atau bahkan karyawan untuk melapor setiap kali mereka membersihkan ruang kerja. Anda juga dapat menggunakan lembar tanda tangan fisik untuk staf kebersihan Anda untuk check-in setelah mereka membersihkan kantor setiap hari.

#2: Batasi jumlah orang di kantor Anda

Anda mungkin harus melakukan sedikit penataan ulang di kantor agar sesuai dengan langkah-langkah jarak sosial. Meja idealnya berjarak 2 meter atau 6 kaki, tetapi setidaknya satu meter, untuk membatasi penularan virus corona. Ini kemungkinan akan membatasi kapasitas kantor Anda, jadi mungkin ada baiknya meninjau karyawan Anda untuk melihat siapa yang dapat bekerja dari rumah sehingga hanya karyawan yang paling penting yang masuk ke kantor. Agar aman, pastikan ada setidaknya 10 meter persegi atau 100 kaki persegi ruang kantor per orang dengan 50% untuk ruang meja dan 50% untuk area umum. Pekerjaan jarak jauh harus tetap diizinkan dan didorong untuk mengekang penyebaran virus ini.

Atau, Anda dapat mengatur shift karyawan Anda sehingga setiap orang memiliki kesempatan untuk datang ke kantor jika mereka ingin melakukannya – meskipun Anda harus menanyakan kepada mereka untuk memahami jadwal pilihan mereka. Salah satu cara untuk mengaturnya adalah melalui sistem pendaftaran online, di mana slot waktu yang tersedia terdaftar, dan orang-orang dapat mendaftar berdasarkan siapa cepat dia dapat. Untuk memastikan kantor Anda tidak melebihi kapasitas, mintalah karyawan Anda masuk dan keluar setiap hari – ini dapat dengan mudah dilakukan dengan FLYDESK yang akan datang Solusi Bisnis yang akan membantu melacak check-in karyawan dan hunian ruang kerja. Plus, karyawan Anda kemungkinan akan menghargai kesempatan pengaturan kerja yang fleksibel!

Jarak sosial akan menjadi yang paling sulit dicapai di ruang rapat. Namun, itu adalah suatu keharusan, dan Anda mungkin harus membatasi berapa banyak orang yang bisa berada di ruang rapat sekaligus sehingga kursi dapat ditempatkan terpisah sejauh enam kaki. Untuk setiap rapat, hanya karyawan yang paling penting yang boleh berada di ruang rapat dan sisanya disarankan untuk menghubungi melalui Zoom, Skype, atau sistem konferensi audio/video lainnya yang digunakan perusahaan Anda.

#3: Perbaiki jarak sosial di kantor

Pembagi meja adalah cara lain untuk mengekang penyebaran virus. Meskipun tata letak rencana terbuka bukan lagi ide yang bagus, Anda tidak perlu harus kembali ke bilik kantor sebelumnya. Cukup gunakan pembagi plastik bening!

Pastikan karyawan Anda sadar bahwa jarak sosial tidak berakhir di tempat kerja – mungkin membantu untuk memasang tanda yang mengingatkan mereka untuk tetap berjarak setidaknya enam kaki di kantor, bahkan di area umum. Anda juga dapat menempatkan tanda di lantai ruang kerja, lift, koridor, dll, sehingga orang-orang mengetahui apa arti sebenarnya dari jarak enam kaki.

Dorong karyawan Anda untuk berjalan searah jarum jam di sekitar kantor – ini adalah teknik yang diadopsi banyak rumah sakit. Ini menciptakan aliran satu arah dan dengan demikian mengurangi risiko penularan karena Anda tidak akan berjalan melewati satu sama lain.

Tentu saja, bekerja dari rumah adalah cara terbaik untuk menjaga jarak. Mungkin sulit untuk melacak jadwal kerja karyawan Anda saat mereka bekerja dari rumah, jadi pantau terus FLYDESK yang akan datang Solusi Tim Jarak Jauh yang akan memecahkan masalah ini untuk Anda!

#4: Pindah ke kantor fleksibel

Di masa pandemi saat ini, ruang kerja fleksibel adalah pilihan ideal karena memungkinkan Anda untuk tinggal di rumah saat ada risiko tertular atau menularkan virus, dan datang ke kantor hanya saat Anda perlu, sehingga menghemat biaya dan waktu. Jika Anda berada di ruang kerja bersama atau ruang kantor yang fleksibel, ingatkan karyawan Anda untuk mengikuti semua langkah di atas dengan cermat karena mereka akan berada di dekat lebih banyak orang. Terlepas dari itu, ruang kerja bersama akan dijaga dengan standar pembersihan yang tinggi untuk memastikan keamanan semua klien mereka, jadi yakinlah, Anda akan berada di tangan yang tepat.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk menemukan kantor fleksibel atau ruang kerja bersama yang sempurna, lihat daftar FLYDESK ruang kerja fleksibel premium!

#5: Ingatkan karyawan Anda untuk meningkatkan permainan kebersihan mereka

Salah satu cara terbaik untuk melindungi diri Anda dari virus adalah dengan mencuci tangan secara teratur – jadi letakkan sedikit pengingat di sekitar kantor dan terutama di kamar mandi. Pastikan untuk menyimpan sabun tangan sehingga mereka dapat mencuci tangan dengan benar dan menyingkirkan kuman yang mungkin mereka bawa.

Untuk poin bonus, pasang gambar cara mencuci tangan yang benar di samping semua wastafel di kantor Anda. Pastikan gambar menyoroti cara menggosok di antara jari-jari Anda (termasuk ibu jari!), di bawah kuku, dan di antara pergelangan tangan Anda. Pastikan ada cukup handuk kertas bagi karyawan Anda untuk mengeringkan tangan – meskipun handuk katun lebih baik untuk lingkungan, handuk juga merupakan lingkungan yang baik untuk berkembang biaknya virus. Anda dapat memilih handuk kertas yang dapat terurai secara hayati agar lebih ramah lingkungan.

Anda juga harus membuat pembersih tangan dapat diakses di seluruh tempat kerja dan mengingatkan orang untuk menggunakannya secara teratur – terutama setelah menyentuh barang-barang di area umum. Kami menyukai Hydra-Hand Sanitizer Tumbuhan Alchemist karena mengandung hyaluronan dan antioksidan untuk menjaga tangan Anda terhidrasi dan lembut sepanjang hari. Jika Anda ingin membatasi risiko lebih jauh, berinvestasilah dalam pembersih UV untuk mendisinfeksi kuman yang hidup di permukaan ponsel yang selalu Anda sentuh atau di perangkat lain seperti mouse atau earbud yang biasa Anda gunakan selama hari kerja. Kami merekomendasikan ini Model Pembersih UV dari CASETiFY yang akan melakukan pekerjaan dengan benar.

Tata letak dan praktik kantor seperti yang kita tahu harus dibayangkan ulang, setidaknya sampai COVID-19 mereda, tidak ada dua cara untuk itu. Namun, jika Anda membersihkan ruang kerja dan kantor secara teratur, mencuci tangan, dan mengikuti etika jarak sosial dengan benar, karyawan Anda akan segera dapat masuk kerja dengan aman.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengaturan kerja jarak jauh dan/atau fleksibel, hubungi kami di FLYDESK dan kami akan membantu Anda menerapkannya dengan benar dalam bisnis Anda.