Kerja jarak jauh telah menjadi topik trending untuk organisasi bahkan sebelum pandemi melanda dunia pada tahun 2020. Sekarang, kerja jarak jauh & kerja fleksibel menjadi jenis pekerjaan normal baru. Karena itu, kantor satelit dan kantor hibrida telah menjadi solusi perusahaan untuk meminimalkan biaya kantor & mengelola tim terdistribusi. 

Definisi Kantor Satelit & Kantor Hibrida

Kantor satelit adalah kantor cabang yang secara fisik terpisah dari kantor utama organisasi. Di sisi lain, kantor hybrid menggabungkan pengaturan kerja berbasis rumah dan kantor.

Kantor-kantor ini secara logis muncul sebagai pilihan ideal dalam konteks saat ini. Namun tantangan utama kantor Satelit dan Hibrida adalah mempertahankan pengalaman produktif yang sama dengan alat yang tepat sambil mempertahankan budaya perusahaan untuk tim terdistribusi.

Berikut adalah beberapa alasan utama mengapa Anda ingin mempertimbangkan Kantor Satelit & Kantor Hibrida:

Mengapa mempertimbangkan Kantor Satelit?

• Kantor satelit mengurangi kemungkinan tertular virus Covid-19

Karena sebagian besar karyawan bekerja jauh dari satu sama lain, ada lebih sedikit kontak fisik tatap muka yang merupakan penyebab utama kontraksi virus. Mendirikan kantor satelit mendukung pekerja yang masih menginginkan pengaturan kantor tanpa terlalu mempertaruhkan kesehatan dan keselamatan mereka.

• Kantor satelit menghemat waktu dan biaya transportasi

Jika Anda berencana untuk membuka kantor satelit, sangat disarankan agar Anda memilih lokasi di mana sebagian besar bakat Anda tinggal di dekatnya. Dengan begitu, waktu perjalanan mereka akan berkurang yang mengakibatkan lebih banyak waktu untuk bekerja atau melakukan aktivitas pribadi. Selain itu, karyawan Anda akan menghemat biaya transportasi yang biasa mereka dapatkan dari perjalanan pulang pergi setiap hari.

• Kantor satelit menghemat biaya sewa

Kantor Satelit tidak perlu berada di tempat paling mewah dan mahal di kota. Sebagian besar waktu, Anda dapat menentukan lokasi strategis di luar kota atau di kota kecil yang akan dekat dengan sebagian besar rumah anggota tim Anda dan calon rekrutan lokal lainnya. Berhati-hatilah untuk tidak memilih lokasi Kantor Satelit yang hanya ideal untuk beberapa orang karena mereka mungkin tidak berada di perusahaan Anda di masa mendatang.

• Kantor satelit menawarkan akses ke talenta jarak jauh

Mendirikan Kantor Satelit di lokasi atau wilayah yang berbeda juga memberi bisnis Anda kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang kebutuhan pasar lokal lainnya dan untuk mengakses kumpulan talenta dengan keterampilan khusus atau dengan biaya lebih rendah. Memiliki kantor satelit memposisikan perusahaan Anda untuk kesuksesan operasional yang maksimal.

• Kantor satelit mendukung pengaturan kerja hybrid

Bryant Lach dari JLL mengatakan bahwa bisnis terus menyadari bahwa berkumpul secara langsung, setidaknya dalam beberapa waktu, secara positif memengaruhi budaya perusahaan dan upaya kolaborasi. Kantor Satelit adalah solusi mudah untuk menerapkan konsep Kantor Hibrida (lihat bagian berikutnya untuk informasi lebih lanjut) di mana pekerja memiliki fleksibilitas untuk bekerja dari rumah selama beberapa waktu sepanjang minggu dan dari Kantor Satelit beberapa waktu lain untuk memungkinkan interaksi fisik. Sederhananya, ia menawarkan yang terbaik dari kedua dunia.

Kantor satelit datang dengan beberapa tantangan juga. Lokasi Kantor Satelit perlu dipertimbangkan dengan cermat agar tidak menjadi keuntungan bagi sebagian orang & kendala bagi sebagian lainnya. Perhatikan baik-baik gaya & fitur untuk menghindari orang masuk ke tempat yang tidak mereka sukai dan akibatnya lebih suka tinggal di rumah. Karena Anda memiliki lebih banyak anggaran karena tidak berinvestasi di kantor pusat kota, jangan terlalu murah di Kantor Satelit Anda. Mungkin juga menantang untuk mematahkan budaya perusahaan yang dibesarkan dalam bekerja bersama dan secara fisik interaktif dengan semua karyawan.

Pada FLYDESK, kami dapat membantu Anda menemukan tempat yang sempurna dan menyediakan Aplikasi kami yang dapat membantu Anda memantau visibilitas anggota tim Anda. Komunikasi jarak jauh tidak perlu menjadi masalah dan ada Alat Membangun Tim Jarak Jauh untuk membantu karyawan Anda menyesuaikan diri dengan masa depan pekerjaan kantor.

Mengapa mempertimbangkan kantor hybrid?

• Kantor hybrid menghemat biaya ruang

Model meja bersama menghindari membayar satu meja per orang dan membuang-buang ruang yang tidak terpakai. Sebuah penelitian oleh Anita Williams Woolley dari Carnegie Mellon University menunjukkan bahwa masuk akal bagi organisasi untuk mengevaluasi ruang mereka dan mempertimbangkan perampingan, tetapi tanpa menghilangkan ruang pertemuan. 

• Kantor hybrid mendukung transisi yang mulus untuk bekerja dari mana saja

Pandemi telah membawa transisi skala luas ke pekerjaan kantor jarak jauh sebagai normal baru pekerjaan kantor. Ini diklaim oleh Rich Mcbee dalam artikel Kantor Masa Depan Akan Menjadi Hibrida. Kerja jarak jauh, khususnya kerja kantor hibrida, dengan teknologi yang tepat, membuktikan bahwa Anda dapat bekerja dari mana saja dan secara produktif.

• Kantor hybrid mempromosikan fleksibilitas dalam jadwal kerja

Fleksibilitas adalah salah satu alasan mengapa kebanyakan orang memilih untuk bekerja dari jarak jauh karena mereka memiliki kesempatan untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi terutama sekarang karena orang-orang memprioritaskan kesejahteraan mereka, di atas segalanya. Sebelum Covid-19, agensi SEO NOVOS telah menandatangani kontrak sewa dengan WeWork untuk ruang kantor. Tetapi karena pandemi, ia mundur dari sewa dan pindah ke We Membership, "di mana karyawan dapat bekerja dari rumah sebagian besar waktu tetapi masing-masing dialokasikan anggaran bulanan untuk dibelanjakan pada pemesanan ruang kerja".

Meskipun kita mungkin berpikir bahwa mendirikan kantor hibrida itu mudah, tetap penting untuk mengetahui beberapa tantangan yang dapat ditimbulkannya. Pola kerja hybrid tidak akan cocok untuk semua orang karena beberapa tidak memiliki alat atau lingkungan yang tepat untuk bekerja dari rumah misalnya. Bagi banyak bisnis, sulit untuk membangun kepercayaan dan memantau kinerja staf, belum lagi tantangan dengan kolaborasi jarak jauh & budaya perusahaan.

FLYDESK memfasilitasi visibilitas tim jarak jauh dengan Aplikasi Check-in Tim. Ini membantu menjaga pengusaha dan karyawan di jalur dengan komitmen, produktivitas, dan keselamatan. Saat karyawan check-in setiap hari dengan Aplikasi FLYDESK untuk melacak jam kerja mereka, pemberi kerja juga dapat menangani pemesanan kantor bersama dan mengoptimalkan manajemen ruang kantor mereka. Terakhir, mitra ruang kerja kami seperti WeWork, TheHive, The Executive Center… menawarkan berbagai pengaturan keanggotaan dan fasilitas termasuk biaya di mana anggota hanya membayar jam yang telah mereka habiskan.

Memperluas bisnis Anda ke kantor Satelit atau Hybrid datang dengan tantangan yang tak terelakkan. Namun, perencanaan dan pelaksanaan yang cermat akan membantu mengurangi masalah kepercayaan dan kinerja, serta hambatan dalam teknologi. Jika Anda memerlukan bantuan untuk memperluas kantor Anda ke mana saja di dunia, FLYDESK telah terdaftar kantor bersama kelas dunia, ruang kerja bersama, dan kantor berlayanan yang dapat Anda pilih untuk memastikan transisi yang mulus ke norma baru pekerjaan kantor yang fleksibel. Hubungi kami hari ini untuk memulai perjalanan kerja fleksibel Anda. 

Kredit gambar unggulan dari mitra kami: Kantor Satelit