Wawancara Rasheed Shroff, pendiri Banyan Workspace

Lingkungan tempat Anda bekerja sangat penting. Sebagai tempat di mana Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda, tempat ini perlu menyediakan suasana yang nyaman namun profesional, tempat yang mencerminkan nilai-nilai perusahaan Anda dan di mana Anda dapat dengan percaya diri menyambut klien. Menciptakan ruang kerja yang sempurna adalah sesuatu yang dihadapi oleh banyak startup dan usaha kecil, seringkali kekurangan dana, waktu atau keahlian, dan banyak yang terpaksa harus puas dengan kantor yang tidak memenuhi semua persyaratan mereka.

Bekerja di luar ruang kerja bersama dapat memberikan solusi yang sempurna. Ketika dilakukan dengan baik, mereka dapat memenuhi semua kebutuhan Anda dengan sedikit usaha. Pengaturan meja dan kantor yang fleksibel dipadukan dengan ruang pertemuan dan ruang istirahat, memungkinkan Anda untuk datang ke kantor dan menuai keuntungan. 

Banyan Workspace adalah pendatang baru di rekan kerja hongkong scene, dan telah membuat dampak besar dengan penawaran premiumnya, memberikan estetika yang mewah dan canggih dengan harga yang kompetitif. Namun yang membuat mereka berbeda adalah semangat mereka untuk nilai inti kembar mereka tentang keberlanjutan dan memberi kembali, memasukkannya ke dalam semua aspek model bisnis mereka dan berbagi manfaat dengan para anggotanya. 

FLYDESK mendapat kehormatan untuk duduk bersama Mr. Rasheed Shroff, pendiri Banyan Workspace, saat ia berbagi pandangannya tentang rekan kerja, masa depan pekerjaan, dan organisasinya.

[FLYDESK] Apa yang menginspirasi Anda untuk membuat ruang kerja ini?

[Rasyid] Delapan belas bulan yang lalu, saya meninggalkan sebuah perusahaan multinasional besar dengan tujuan untuk memulai bisnis saya sendiri, dan mulai mencari kantor. Saya tahu bahwa ruang kerja bersama akan memberikan fleksibilitas yang saya butuhkan, tetapi untuk satu dan lain alasan, saya tidak pernah benar-benar jatuh cinta dengan tempat-tempat berbeda yang saya kunjungi. Mereka cenderung jatuh ke dalam dua kubu – baik pengap dan terlalu korporat atau rencana terbuka dan terlalu trendi. Tak satu pun dari opsi ini terasa seperti tempat yang nyaman dan produktif bagi saya. Jadi saya akhirnya bekerja dari rumah selama beberapa bulan. Seperti yang baru-baru ini dipelajari banyak orang, sementara ada banyak hal hebat tentang WFH – celana olahraga, sofa, lemari es yang terisi penuh – ada juga banyak tantangan. Anak-anak dan anjing masuk dan keluar, TV terlalu dekat dan penyedot debu adalah musuh saya! Saya merasa bahwa harus ada pilihan ketiga untuk rekan kerja, tempat di mana kita bisa mengambil semua hal yang kami sukai dari kantor rumahan dan mengawinkannya dengan semua kebutuhan praktis kantor. Itu adalah titik awal kami untuk Banyan Workspace.  

[FLYDESK] Dari mana Anda mendapatkan inspirasi desain?

Estetika yang Anda lihat di Banyan adalah keseimbangan Timur bertemu Barat, yang merupakan kehidupan saya tetapi juga kehidupan kebanyakan orang di Kota Dunia Asia ini. Saya lahir di sini. Istri saya tiba di sini sebagai seorang anak, kami telah memilih untuk menjadikan Hong Kong rumah kami. Ayah saya orang India tapi lahir di Shanghai. Jadi Timur bertemu Barat selalu menjadi sesuatu yang secara alami telah menjadi bagian dari keluarga saya. Saya pikir ini benar untuk banyak orang di Hong Kong karena sejarah kotanya. Ketika kami menemukan ruang di Pusat Pelabuhan Timur, kami jatuh cinta dengan pemandangannya yang luar biasa dan langit-langitnya yang tinggi, dan kami beruntung menemukan desainer luar biasa yang memahami visi kami dan membawanya ke tingkat berikutnya. Itu adalah pengalaman yang luar biasa melihat ruang berkembang.

[FLYDESK] Apa yang membuat Ruang Kerja Banyan unik?

[Rasyid] Ada beberapa hal yang membuat Banyan istimewa. Lingkungan pasti salah satunya! Berjalan melalui pintu kayu kami, orang selalu dikejutkan oleh bagaimana hangat dan ramah ini. Saya menempatkan ini tidak hanya pada desain tinggi kami, tetapi juga orang-orang yang kami miliki di tim kami. Mereka berkepribadian, profesional, dan bersemangat tentang nilai-nilai Banyan, dan kami beruntung memilikinya.

Komitmen kami terhadap nilai-nilai kami juga membuat kami menonjol dari yang lain. Salah satu hal yang sangat ingin saya lakukan ketika memulai perjalanan ini adalah berikan kembali kepada masyarakat setempat. Ini telah menjadi bagian besar dari siapa kita sejak hari pertama; terhubung dengan organisasi nirlaba lokal, mencari bahan dan pasokan secara lokal, bekerja dengan usaha kecil dan mendukung mereka di mana pun kami bisa. Kami juga sumbangkan 2% dari biaya keanggotaan kami ke salah satu dari empat lembaga nonprofit lokal yang bermitra dengan kami, sesuatu yang saya yakini unik dalam industri rekan kerja Hong Kong.

Kami juga mencoba untuk beroperasi secara berkelanjutan semampu kami. Dampak lingkungan kami adalah bagian besar dari ringkasan renovasi kami, terutama dengan sumber kami. Sebagian besar perlengkapan dan perlengkapan kami ditemukan secara lokal, didaur ulang atau didaur ulang. Semua bahan di ruang dipilih dengan cermat. Kami memiliki program daur ulang yang ekstensif, termasuk pengomposan dan pembuangan limbah listrik. Semua detail kecil, seperti cappuccino susu gandum kami, teh organik dan bebas plastik, serta makanan ringan yang bersumber secara lokal, membuat perbedaan dan anggota kami menghargai pilihan yang kami buat. Itu adalah bagian dari apa yang membuat kita setia pada visi awal kita. 

[FLYDESK] Apakah Anda memiliki profil klien tertentu yang ingin Anda host di ruang Anda?

[Rasyid] Anda tahu, kami sering ditanyai, ini sangat menarik! Banyak ruang kerja bersama tampaknya berfokus pada industri ini atau industri itu. Tetapi pada akhirnya, orang-oranglah yang membuat keputusan tentang di mana harus mendasarkan bisnis mereka. Banyan tampaknya berbicara dengan orang-orang yang berpikiran sama yang berbagi nilai dan keyakinan kita. Pemberian kami kembali, keberlanjutan kami, lingkungan kami, pendekatan otentik kami untuk apa yang kami lakukan ... semua ini beresonansi dengan orang-orang. Jadi, alih-alih demografis atau industri tertentu, saya ingin mengatakan bahwa kita menarik tipe orang daripada tipe bisnis. Dan saya pikir ini adalah kunci untuk membangun komunitas yang kuat.

[FLYDESK] Bagaimana Anda membantu anggota Anda mengatasi tantangan mereka?

[Rasyid] Saya percaya kita telah menciptakan lingkungan di mana orang bangga dan senang untuk datang bekerja setiap hari, dan kepuasan karyawan adalah salah satu rintangan terbesar yang harus diatasi di perusahaan mana pun. 'Faktor perasaan senang' ini tidak hanya berasal dari kenyamanan ruang kerja itu sendiri, tetapi juga dari pengetahuan bahwa perusahaan mereka juga berbuat baik untuk orang lain. Salah satu hal yang bisnis yang semakin ingin ditingkatkan adalah Tanggung Jawab Sosial Perusahaan mereka (CSR) dan itu bisa sulit bagi banyak usaha kecil tanpa tim CSR yang berdedikasi. Di sinilah kita benar-benar dapat membuat perbedaan. 

Anggota kami dapat memilih mana dari empat mitra nirlaba kami yang mereka inginkan untuk menerima sumbangan biaya keanggotaan 2%, memungkinkan mereka untuk mengikatnya dengan nilai-nilai perusahaan mereka sendiri. Di luar kontribusi keuangan ini, kami juga mencari cara untuk membantu anggota kami terlibat dengan komunitas. Meskipun ini masih awal, kami memiliki banyak organisasi nirlaba yang telah terlibat dengan kami, dan kami mengatur 'Giving Back Days' di mana anggota dapat berpartisipasi dalam pekerjaan sukarela. Kami memiliki respons yang sangat baik untuk itu. Kami juga telah menjajaki kemungkinan memfasilitasi hubungan antara anggota dan organisasi nirlaba yang mencari dukungan berbasis keterampilan.

[FLYDESK] Bagaimana Anda membayangkan masa depan pekerjaan?

[Rasyid] Nah, ada beberapa hal yang menarik perhatian saya. Yang pertama adalah fleksibilitas. Orang-orang saat ini mencari keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka. Teknologi berarti Anda dapat bekerja di mana saja, jadi kantor harus fleksibel dan menyesuaikan layanannya dengan masing-masing perusahaan. Ini bukan hanya tentang menyediakan meja dan ruang pertemuan. Tingkat personalisasi itu adalah sesuatu yang pasti kami berikan di Banyan. Kami adalah tim kecil yang bersemangat yang bekerja untuk kepentingan anggota kami dan saya pikir itu memberi kami banyak keuntungan.

Hal lain yang menurut saya semakin disadari oleh perusahaan adalah bahwa mereka memiliki peran untuk dimainkan di komunitas lokal. Seperti yang saya katakan sebelumnya, ini adalah sesuatu yang kami fokuskan untuk ditawarkan kepada anggota kami dan sesuatu yang menurut saya sangat mereka hargai tentang model kami.

[FLYDESK] Apa saja kunci sukses seorang wirausahawan seperti Anda?

[Rasheed] Itu pertanyaan yang bagus! Sulit bagi saya untuk menjawab ini karena saya tidak berpikir kita dapat mencentang kotak yang mengatakan kita berhasil. Kami sedang dalam perjalanan yang sangat mengasyikkan pada waktu yang sangat mengganggu bisnis. Sebagai seseorang yang telah bekerja dalam bisnis selama beberapa tahun, saya selalu percaya bahwa satu-satunya cara untuk mendorong kesuksesan yang berkelanjutan adalah memiliki tim yang kuat dari orang-orang yang dengan penuh semangat percaya pada apa yang Anda coba capai. Saya tidak terlalu percaya pada hierarki dalam sebuah organisasi dan telah melihat ini melumpuhkan kreativitas dan ide. Saya benar-benar berpikir tumbuh terlalu cepat dapat benar-benar kembali dan menyakiti Anda tergantung pada industri tempat Anda berada dan apa tujuan Anda. Tetapi jika saya harus mengatakan satu hal, saya akan mengatakan bahwa Anda orang adalah aset terpenting Anda. Jika mereka percaya pada misi Anda dan tidak tertahan, mereka akan membawa lebih banyak ke bisnis Anda, dan menurut saya ini sangat penting untuk menjadi sukses.

[FLYDESK] Bagaimana Anda menggambarkan budaya organisasi Anda?

[Rasheed] Kami bersenang-senang dengan tim kecil, bersemangat, dan otentik. Setiap orang sangat berkomitmen, merangkul nilai-nilai Banyan Workspace dan didorong untuk menyumbangkan ide. Bukannya masuk jam delapan dan pulang jam enam, ini lebih seperti kalau ada yang harus dikerjakan jam 9 malam maka selesai jam 9 malam. Kami adalah budaya yang cukup santai dalam banyak hal. Tapi itu bermuara pada fakta bahwa kami memiliki sekelompok orang yang terhubung satu sama lain dan mengambil kepemilikan bisnis. Jadi, santai dan menyenangkan, tapi profesional.

[FLYDESK] Apakah Anda memiliki rencana ekspansi dalam beberapa bulan mendatang?

[Rasheed] Melihat tantangan luar biasa yang dilemparkan ke semua bisnis Hong Kong selama beberapa bulan terakhir, salah satu keuntungan terbesar yang kami miliki adalah kami kecil. Itu telah memungkinkan kami, sejauh ini, untuk melewati periode sulit ini dan membuat segalanya terus berjalan. Menjadi kecil juga berarti bahwa ketika Anda datang ke luar angkasa dan Anda bertemu kami untuk pertama kalinya, Anda tahu bahwa Anda bertemu seseorang yang merupakan bagian dari tim yang memulai perjalanan ini. Dan saya merasa jika kita tumbuh terlalu cepat, kita akan kehilangan perasaan itu dan juga membuka diri terhadap risiko lain. Saya tidak punya keinginan untuk memiliki ratusan ruang. Tujuan saya adalah membuat yang ini berhasil, membuat yang ini seperti yang kita inginkan. Tapi ya, saya suka ketika orang memberi tahu kami betapa terkejutnya mereka dengan apa yang telah kami buat dan bagaimana mereka dapat melihat diri mereka sendiri di Banyan Workspace. Setelah situasi hari ini mereda dan kami merasa model kami baik-baik saja, kami akan melihat apa yang dapat kami lakukan selanjutnya. Di benak saya, saya melihat potensi ekspansi di luar Hong Kong, dengan mungkin satu Ruang Kerja Beringin di setiap kota besar Asia. Asia akan selalu menjadi rumahku. Itu yang saya tahu dan itu yang saya sukai.

[FLYDESK] Pesan terakhir untuk pembaca kami?

[Rasyid] Coworking adalah solusi luar biasa untuk masalah universal dalam menemukan ruang kerja yang ideal karena hadir dengan begitu banyak fleksibilitas dan 'siap digunakan' ketika Anda siap. Kami percaya bahwa Banyan Workspace telah membawa konsep ini ke tingkat yang lebih tinggi dengan menciptakan ruang kerja yang holistik dengan komunitas yang hangat dan mengundang yang terlihat baik dan bermanfaat. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang ruang kerja bersama ini.