Setelah berakhirnya pandemi COVID-19, sifat tempat kerja telah berubah total. Berbeda dengan model sistem kantor tradisional di mana pekerja terbiasa bekerja dibatasi oleh empat dinding kantor mereka dari jam 8 pagi hingga jam 5 sore, sewa meja atau model kantor bersama telah menjadi pilihan baru bagi sebagian besar perusahaan. 

Memilih kantor bersama memberikan banyak manfaat bagi pengguna dan Anda tidak boleh ketinggalan. Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang ruang kantor bersama. Kami akan mendemonstrasikan cara kerjanya dan mengeksplorasi manfaat utama yang harus diantisipasi. Terakhir, kami akan menyoroti mengapa Anda harus menggunakannya saat memilih a ruang kantor bersama. 

Bagaimana Model Sewa Meja Bekerja?

Ruang kerja bersama adalah kebalikan dari kantor standar, yang telah disewakan kepada satu perusahaan untuk jangka waktu yang lama. Sebaliknya, ini adalah ruang kantor yang disewa secara fleksibel melalui model keanggotaan. Kamu bisa sewa meja atau beberapa tergantung pada jumlah karyawan yang akan bekerja untuk perusahaan. 

Tujuan utama dari model kantor bersama adalah memberi pekerja, pekerja lepas, dan staf kesempatan untuk beroperasi tanpa melalui kerumitan pemasangan semua komponen kantor standar. Seperti yang akan kita lihat sebentar lagi, yang perlu Anda lakukan hanyalah memesan meja Anda dan masuk karena meja, komputer, dan semua fasilitas lainnya disediakan. 

Kita harus mengatakan bahwa tempat kerja bersama berbeda dan terutama bergantung pada desainnya. Oleh karena itu, adalah bijaksana untuk berhati-hati dan melakukan uji tuntas untuk memastikan bahwa ia memiliki fasilitas terbaik tergantung pada kebutuhan Anda. 

Manfaat Khusus yang Diharapkan dari Menggunakan Sistem Sewa Meja

Manfaat paling menonjol dari menggunakan a sistem kantor bersama adalah bahwa perusahaan Anda mendapatkan citra profesional. Alih-alih mengerjakan proyek itu dari rumah, kebanyakan klien akan lebih terkesan mendengar bahwa Anda memiliki alamat kantor fisik. Ini berarti bahwa jika klarifikasi dan dukungan diperlukan, Anda memiliki perusahaan nyata yang siap untuk menanganinya. Manfaat lain yang datang dengan menggunakan ruang kantor bersama meliputi: 

• Membantu Memberikan Rasa Komunitas 

Bekerja dari kantor atau di rumah bisa membuat karyawan, investor, atau pengusaha merasa terisolasi. Memang, isolasi ini mungkin berdiri di jalan menuju kesuksesan. Alih-alih membatasi operasi Anda ke kantor pusat, berbagi meja berarti berinteraksi dengan lebih banyak orang. Ini akan menjadi bagian dari komunitas Anda, baik offline maupun online. 

Bagi orang-orang yang mungkin sedikit pemalu, kantor bersama mungkin merupakan jalan yang sempurna untuk membangun kepercayaan diri dan keterampilan kolaborasi. Anda juga akan mempelajari ide-ide baru tentang cara meningkatkan ide-ide yang sudah Anda miliki. Lihat: komunitas ini mungkin semua yang Anda butuhkan untuk membuat produk, layanan, proyek, atau merek Anda lebih baik. 

• Sewa Meja adalah Model Kerja Paling Fleksibel 

Meskipun kami akhirnya bergulat pandemi COVID-19, ini telah mengajari kami bahwa orang dapat bekerja dari jarak jauh dan tetap menikmati hasil terbaik. Ruang kantor bersama muncul sebagai model pilihan untuk operasi kantor karena fleksibilitasnya yang tinggi. Sekarang, semakin banyak perusahaan yang menyebutnya sebagai masa depan pekerjaan. 

Jika Anda berencana untuk memindahkan perusahaan atau bisnis Anda ke luar negeri, mungkin ke yurisdiksi seperti Hong Kong atau Singapura, mendapatkan alamat perusahaan tidak pernah mudah. Misalnya, apakah Anda mulai melompat dari satu gedung pencakar langit ke gedung pencakar langit lainnya di pusat kota Hong Kong? Pilihan terbaik adalah menggunakan sewa meja model karena mudah untuk mendapatkan dan cepat untuk memulai perusahaan. Dengan kantor bersama, Anda dapat menyiapkan alamat resmi dalam sehari. 

Itulah kenyataan dengan ruang kantor bersama. Namun, Anda perlu memastikan bahwa hanya kantor dengan berbagi terbaik yang dipilih karena mereka bisa sangat beragam. Pastikan untuk memiliki aplikasi Flydesk untuk membantu Anda mempersempit ke beberapa kantor terbaik dan untuk kolaborasi. 

• Pertahankan Biaya Operasi

Ketika Anda melihat kantor yang sedang berjalan, itu datang dengan banyak biaya. Misalnya, Anda mungkin harus mempekerjakan petugas keamanan, resepsionis, katering untuk tagihan listrik & internet, dan pekerjaan kebersihan Anda sendiri. Sekarang, Anda memiliki pilihan untuk mengucapkan selamat tinggal pada semua pengeluaran ini dengan menggunakan sewa model meja. 

Setiap biaya yang terkait dengan menjalankan kantor didorong ke sisi manajemen. Oleh karena itu, Anda yakin akan bangun di kantor yang bersih dan sangat aman. Bahkan jika Anda memiliki pekerjaan yang mengharuskan Anda bekerja sampai larut malam, manajemen rumah akan menjaga keamanannya. Oleh karena itu, Anda dapat berkonsentrasi pada pekerjaan Anda dan meninggalkan pengelolaan ruang kantor bersama untuk mengurus sisanya. 

• Sangat Membantu dalam Mencapai Keseimbangan Kehidupan Kerja yang Sempurna 

Kita semua tahu pepatah umum bahwa "Semua bekerja dan tidak bermain membuat Jack menjadi anak yang membosankan." Memang benar dalam pengaturan tempat kerja konvensional, tetapi tidak di ruang kerja bersama. Saat Anda pindah ke kantor bersama, ada daftar aktivitas yang membantu menarik orang dari tempat duduk mereka. Memang, kegiatan ini datang dengan begitu banyak manfaat bagi pengguna. 

1. Anda mendapatkan kesempatan untuk berjejaring dengan lebih banyak orang selain dari tetangga kantor langsung. 
2. Acara pembandingan membantu mendorong olahraga untuk kesehatan yang lebih baik. Pikiran Anda akan disegarkan dan sistem kembali bertenaga ketika Anda menjauh dari komputer untuk beberapa waktu. 
3. Ini adalah cara terbaik untuk mengurangi stres. Dengan hanya mendengarkan para ahli dan mengalami bagaimana orang lain mengatasi tantangan mereka, Anda akan belajar tentang metode baru untuk diterapkan untuk mencapai hasil yang diharapkan perusahaan Anda. 

• Sistem Kantor Bersama Sangat Penting dalam Keterampilan Perencanaan Bangunan

Karena semua sumber daya digunakan bersama, Anda harus memesan rapat atau ruang rapat, di antara fasilitas lainnya. Ini berarti Anda harus teliti dengan jadwal kerja untuk memastikan bahwa rapat tidak bertepatan dengan bisnis lain. Banyak orang yang menunjukkan bahwa mereka miskin dengan perencanaan, tetapi mereka kemudian menyempurnakannya agar sesuai dengan ekosistem kantor bersama. 

Untuk mempermudah proses perencanaan rapat dan kegiatan, pertimbangkan untuk memeriksa ruang bersama yang memiliki aset cukup besar. Misalnya, apakah kantor bersama memiliki ruang privasi yang cukup, staf resepsi, kelas kebugaran, ruang acara yang unik, dan fasilitas gym? Pertimbangkan untuk menggunakan Flydesk aplikasi untuk mengidentifikasi yang terbaik. 

Bisnis Apa yang Harus Menggunakan Ruang Kantor Bersama?

Sekarang setelah Anda mengetahui manfaat utama yang didapat dari menggunakan a meja model, pertanyaan berikutnya mungkin, "Apakah bisnis atau model operasi saya cocok untuk itu?" Satu hal yang perlu Anda hargai tentang ruang kantor bersama adalah bahwa itu hanya menggantikan tempat kerja lama. Oleh karena itu, kemungkinan besar perusahaan yang Anda tempati di kantor tradisional akan bekerja dengan sangat baik di tempat kerja bersama. Mari kita soroti beberapa pekerjaan dan operasi yang akan bekerja dengan sangat baik dari kantor bersama: 

• Pemasar Perusahaan 

Pemasaran adalah salah satu jenis pekerjaan yang membutuhkan banyak fleksibilitas. Bagi pemasar, membatasi mereka di kantor standar kemungkinan akan membatasi potensi mereka. Namun, menggunakan ruang kantor bersama memungkinkan mereka untuk berinteraksi dengan lebih banyak orang, yang bahkan bisa menjadi klien potensial. Untuk pemasar baru, sewa meja model kemungkinan juga akan mempromosikan keterampilan kolaborasi yang lebih baik yang pada akhirnya dapat mengasah keterampilan yang penting untuk kesuksesan.

• Agensi Akuntansi

Di sebagian besar yurisdiksi, dari Singapura hingga Cina, akuntansi perusahaan dianggap sangat serius. Jadi, jika Anda memiliki firma akuntansi yang menawarkan layanan keuangan penting ini, ruang kerja bersama mungkin menjadi pilihan yang sangat baik. Karena semuanya sudah diurus, Anda bisa fokus menyeimbangkan pembukuan, mengajukan pengembalian pajak, dan menyiapkan laporan keuangan dalam kerangka waktu yang ditentukan. 

• Perusahaan Outsourcing Penggajian 

Seperti akuntansi, manajemen penggajian adalah tugas yang sangat kompleks. Ruang kantor bersama memungkinkan Anda untuk fokus menghitung pembayaran yang tepat untuk staf berdasarkan kontrak dan jam kerja mereka. Tugas-tugas ini membutuhkan banyak konsentrasi, yang mungkin dilakukan di kantor bersama. Selain itu, sebagian besar ruang kerja bersama dilengkapi dengan bilik privasi yang memungkinkan Anda melakukan panggilan langsung tanpa khawatir lebih banyak orang mendengarkan. 

• Perusahaan Pemasaran Digital 

Saat ini, pemasaran terutama dilakukan melalui platform digital. Namun, pekerjaan pemasaran digital itu kompleks dan membutuhkan banyak komitmen. Misalnya, Anda mungkin memiliki klien dari zona waktu yang berbeda, yang mengharuskan bekerja di malam hari, dan proyek dengan tenggat waktu yang singkat. Tempat kerja bersama dilengkapi dengan kantor siap pakai, lengkap dengan komputer dan meja, menyiratkan bahwa Anda dapat memusatkan semua perhatian pemasaran digital. 

• Pakar Freelance

Banyak orang saat ini bekerja secara online. Beberapa adalah pedagang valas, pakar kripto, konsultan online, dan tutor yang ingin merasa bebas bekerja tanpa beban menjalankan kantor. Misalnya, pengembara digital yang suka berdagang di pasar crypto tidak ingin mendapatkan kantor yang mengikat mereka. Sewa meja sistem ruang datang dengan sewa pendek, yang berarti Anda dapat mengambil ruang hanya selama satu bulan di Singapura, dan kemudian berangkat ke London tanpa merasa terikat di satu tempat. 

• Start-up Baru Berharap untuk Bertumbuh dengan Cepat menjadi Perusahaan Besar 

Salah satu tantangan terbesar ketika memulai sebuah perusahaan adalah mendapatkan kantor. Saat memulai, sebagian besar investor memiliki sumber daya yang terbatas, yang dapat membatasi kemampuan untuk mengidentifikasi dan bekerja dengan kantor besar di pusat kota. Alih-alih mengarahkan sumber daya untuk membayar kantor yang mahal dan melengkapinya, sistem kantor bersama memungkinkan Anda mendapatkan semuanya dengan biaya lebih rendah. 

Kesederhanaan mendapatkan kantor juga cukup mudah. Tidak seperti kantor standar, yang membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk dirapikan sebelum siap digunakan, ruang bersama memungkinkan Anda untuk segera pindah. Ini berarti Anda dapat mengidentifikasi ruang bersama, membayarnya, dan segera mulai bekerja. Ini fleksibilitas adalah yang paling diminati oleh sebagian besar pekerja online.  

• Perusahaan Memperkecil Operasi 

Sering kali kita hanya memikirkan perusahaan yang sedang berkembang, tetapi jarang sekali kita mempertimbangkan saat ketika perusahaan mungkin perlu diturunkan. Saat mengurangi operasi, Anda mungkin ingin melepaskan kantor besar di pusat kota karena biaya dan memilih yang lebih kecil. Nah, kami memiliki pilihan yang lebih baik: menggunakan meja model. 

Alih-alih menggunakan banyak sumber daya untuk memperoleh kantor baru ketika keuntungan atau sumber daya perusahaan Anda sangat terbatas, a ruang kantor bersama akan bekerja dengan sangat baik. Di sini, Anda tidak perlu membayar untuk keamanan, air, pembersihan, dan aksesori lain yang mungkin menyebabkan tagihan membengkak. Begitu efektifnya model berbagi kantor yang ditemukan lebih banyak perusahaan ruang fleksibel memilih untuk mempertahankan beberapa staf di dalamnya di samping kantor utama. 

• Proyek Baru yang Berjalan Dalam Waktu Singkat 

Apakah Anda memiliki proyek yang sedang berjalan untuk waktu yang singkat dan bertanya-tanya di mana lokasi kantornya? Pilihan terbaik adalah menggunakan sewa tempat model. Itu memungkinkan untuk menetap dengan cepat, menjaga biaya proyek tetap rendah, dan dekomisioning cukup mudah. Misalnya, Anda tidak akan memiliki furnitur untuk dibuang setelah proyek ditutup. 

Cara Mengidentifikasi Sewa Ruang Meja Terbaik  

Sekarang kami telah menunjukkan manfaat yang datang dengan sewa tempat model, ada satu hal lagi: bagaimana Anda mengidentifikasi kantor terbaik? Ini bisa sangat menantang ketika melakukannya secara manual, tetapi ada satu solusi yang mudah digunakan dan dapat diandalkan: the Aplikasi Flydesk.

Aplikasi ini dirancang untuk membantu Anda menjalankan kantor dan tim hybrid hanya dengan satu program. Hal ini memungkinkan tim yang kompleks untuk mendapatkan perpaduan sempurna antara operasi kantor standar dan pekerjaan jarak jauh. Ini juga membantu visibilitas tempat kerja dan perencanaan untuk memfasilitasi kolaborasi yang lebih baik dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya bersama. 

Apa pun jenis kantor bersama yang Anda targetkan, Flydesk akan membuatnya mudah dan nyaman. Anda dapat menggunakannya untuk memesan meja, ruang rapat, tempat parkir, dan sumber daya bersama lainnya. Dengan aplikasi ini, Anda juga dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya untuk mengembangkan perusahaan Anda dan mencapai kesuksesan yang ditargetkan dengan cepat.