Kerja jarak jauh & kerja bersama selalu meningkat selama lebih dari satu dekade sekarang. Apakah Anda seorang pemilik bisnis, pekerja lepas atau hanya pekerja fungsional, Anda akan selalu membutuhkan keterampilan, sumber daya & tempat kerja yang sesuai untuk memberikan layanan atau produk terbaik kepada klien Anda. Berbagai survei dan artikel membuktikan caranya orang-orang berkembang di lingkungan ruang kerja bersama. Kami akan menjelaskan dalam artikel 10 situasi paling umum di mana Anda akan menemukan nilai besar dalam menggunakan ruang kerja bersama.

1 – Ideal untuk wirausahawan mandiri

Bekerja secara individu tidak memerlukan satu ruang kantor yang disewakan, satu area di rumah Anda mungkin bisa menjadi alternatif yang baik. Namun, jangan meremehkan kontra bekerja dari rumah karena ada kerusakan yang mungkin mengganggu Anda seperti kenyamanan tempat tidur yang dekat ditambah peralatan yang dibutuhkan untuk menopang pekerjaan atau bisnis Anda. Isolasi adalah salah satu titik nyeri paling umum yang diidentifikasi untuk orang yang bekerja sendiri dan dari rumah. Jadi, sebaiknya Anda memilih tempat di mana semua yang Anda butuhkan ada di sana, orang-orangnya, dan peralatannya – mulai dari printer hingga meja yang nyaman, dan kopi yang enak untuk menemani Anda. 

2 – Ideal untuk perusahaan dengan anggaran terbatas

Keuangan adalah masalah utama terutama bagi pengusaha pemula. Apakah Anda seorang freelancer yang hanya membutuhkan ruang kecil yang nyaman atau tim pribadi yang mencari meja atau ruang untuk disewa, Anda benar-benar dapat menemukan solusi coworking sebagai bantuan besar dengan harga terbaik, termasuk semua. Plus, dalam banyak kasus, Anda hanya dapat membayar waktu yang Anda gunakan untuk ruang tersebut tidak seperti ketika menyewa kantor khusus, Anda tidak hanya membayar untuk meja Anda tetapi juga area umum apakah Anda menggunakannya atau tidak. Dengan ruang kerja bersama, pengaturan sewa jangka panjang tidak lagi memusingkan dan Anda dapat melupakan biaya kantor konvensional seperti asuransi, biaya manajemen, furnitur, peralatan Internet, fit-out, biaya pemulihan dan banyak lagi.

3 – Ideal untuk tim dengan jam kerja & lokasi yang fleksibel

ASEAN Post telah mencatat dalam artikelnya bagaimana waktu fleksibel (alias flexitime) telah menguntungkan karyawan dan pengusaha. Karyawan telah meningkatkan moral sementara majikan telah mengurangi pergantian staf yang berharga. Apakah Anda seorang majikan atau karyawan, ruang kerja bersama pasti akan cocok karena memungkinkan pengaturan sewa yang fleksibel apakah Anda menyukai area terbuka, meja khusus, atau kantor pribadi. Anda memiliki kemampuan untuk mengontrol waktu dan ruang Anda sendiri.

4 – Ideal untuk generasi baru

Dunia bisnis modern hanyut ke tempat di mana kolaborasi dibutuhkan dan individualisasi diberdayakan. Ruang seperti rekan kerja adalah sarang yang sempurna untuk generasi baru. Gretchen Spreitzer, dkk. menemukan dan menyatakannya dalam artikel penelitian mereka yang berjudul Mengapa orang berkembang di ruang kerja bersama bahwa orang-orang yang tergabung dalam ruang kerja bersama mendapat skor 6 dari skala 7 poin dalam hal berkembang. “WeWork yang mencatat valuasi $5 miliar Desember lalu, menekankan bagaimana “berusaha menciptakan tempat Anda bergabung sebagai individu, 'saya', tetapi di mana Anda menjadi bagian dari 'kami' yang lebih besar.”” Generasi muda lebih menghargai keseimbangan kehidupan kerja dan lingkungan kerja yang menginspirasi daripada uang.

5 – Ideal untuk membangun hubungan

Ruang kerja bersama pada dasarnya terdiri dari komunitas mulai dari profesional kelas atas hingga wirausahawan pemula yang berarti, siapa pun dapat menemukan seseorang untuk mendapatkan dukungan dan ide serta terutama pengusaha pemula. Jika Anda salah satunya, inovasi dan ide-ide yang tidak klise adalah suatu keharusan. Ini mungkin berasal dari orang yang berbeda di liga Anda. Terkadang sekelompok dua atau lebih pengusaha kehabisan ide segar. Bahkan seorang freelancer individu mungkin ditantang dengan situasi kerja yang terisolasi, tetapi komunitas yang akan memahami dari mana Anda berasal dan ke mana Anda akan pergi akan menjadi sistem pendukung terbaik yang pernah Anda miliki.

6 – Ideal untuk perusahaan yang berkembang pesat

Koneksi adalah tiket emas Anda. Semakin banyak yang Anda miliki, semakin banyak yang akan Anda miliki. Karena ruang kerja bersama tersebar di seluruh negara dan negara bagian terkemuka di dunia, kemungkinan bertemu koneksi yang tak ternilai mungkin menguntungkan Anda. Tahun 2017 lalu, Apple dan Samsung Electronics juga telah memindahkan beberapa karyawannya masing-masing ke Mindspace (Berlin) dan WeWork (Brooklyn South Williamsburg). Facebook juga telah bergerak di WeWork (California). Lihat artikel ini untuk detail lebih lanjut 5 perusahaan paling berharga teratas yang menggunakan rekan kerja. Di luar koneksi, ruang kerja bersama juga menawarkan model ruang kantor fleksibel yang memungkinkan Anda menambah jumlah meja sesuai permintaan seiring bertambahnya jumlah karyawan.

7 – Ideal untuk perusahaan yang tidak bisa berkomitmen

Mungkin bisnis Anda bekerja hanya untuk waktu yang singkat. Mungkin Anda hanya mencoba menyelesaikan masalah dan atau mungkin mencoba mendapatkan pengalaman langsung dari ini dan itu. Atau mungkin Anda takut dengan komitmen. Ruang kerja bersama memungkinkan Anda menyelesaikan apa yang hanya Anda butuhkan saat ini. Startup tidak perlu berkomitmen untuk menyewa seluruh ruang kantor, coworking bisa menjadi pilihan terbaik. Faktanya, seluruh dunia dapat menghubungkan fakta bahwa masa depan tidak pasti hanya dengan melihat apa yang telah ditunjukkan oleh Covid-19. Siapa yang tahu apa yang harus diperjuangkan umat manusia atau bisnis Anda lagi dalam beberapa bulan mendatang?

8 – Ideal untuk perusahaan yang kekurangan waktu dan anggaran untuk menyesuaikan ruangan

Terkadang, sebuah kantor membutuhkan perombakan khusus ketika Anda baru saja pindah dan Anda melihat perlunya melakukan sesuatu tentang hal itu. Sebagian besar waktu, perubahan ini menuntut dan mahal. Belum lagi pemulihan yang sulit ketika Anda pindah. Jika Anda tidak memiliki kelompok orang yang tepat untuk diajak bekerja sama, penyesuaian atau pemulihan kantor mungkin akan menguras keuangan Anda. Perusahaan yang kekurangan waktu, keahlian, dan sumber daya tidak akan mengalami masalah dalam merenovasi atau memulihkan ruang. Ruang kerja bersama dirancang secara strategis dengan standar kantor kelas dunia dan termasuk dalam biaya keanggotaan berbayar adalah kebebasan dari mengelola ruang kantor.

9 – Ideal untuk transisi antar pindah kantor

Memiliki kantor itu menyenangkan. Menyebutnya milik Anda lebih baik. Bergerak tanpa mengkhawatirkan apapun yang tertinggal adalah yang terbaik. Ruang kerja bersama adalah yang terbaik dalam hal ini. Mengakhiri kesepakatan di ruang kerja bersama tidak ada apa-apanya dibandingkan dengan pindah tradisional yang mengharuskan Anda untuk menjual ruang Anda (dan tekanan akan bercabang ke pajak dan semua prosedur hukum yang harus Anda tanggung), saat Anda mempertahankan bisnis selama masa transisi karena Anda tidak ingin kualitas produk atau layanan Anda berkurang. Ruang kerja bersama sangat mengurangi stres karena mengakhiri sewa sama seperti menutup telepon Anda dan memulai di ruang lain hanya dengan satu panggilan telepon. Nyaman mungkin. 

10 – Ideal untuk menyelenggarakan acara

Baik itu ceruk yang layak untuk pertemuan klien tunggal atau ruang untuk pertemuan atau acara kelompok, ruang kerja bersama akan selalu memiliki ruang yang dipesan dan siap untuk kebutuhan Anda. Belum lagi ruang pertemuan di ruang kerja bersama ini sudah dilengkapi dengan fasilitas audio-video dengan minuman untuk semua orang di dalam ruangan. Sebagian besar coworking space mitra Flydesk memiliki ruangan yang cukup luas dan kubah panggung yang dibuat untuk menyelenggarakan acara seperti acara amal atau bahkan malam gala. Beri tahu kami lokasi Anda dan kami dapat menemukannya untuk Anda.

Untuk siapa ruang kerja bersama paling cocok?

• Freelancer

Karena wirausaha tidak membuat Anda mendapatkan kantor yang sebenarnya dan/atau bekerja dari rumah tidak sesuai dengan preferensi Anda, ruang kerja yang layak pasti akan membuat Anda bersemangat.

• Pengusaha

Baik itu bisnis atau perusahaan, keduanya membutuhkan pembicaraan dan pertemuan klien. Tempat standar tidak akan merugikan Anda dan klien Anda. Tidak ada yang salah dengan kafe atau restoran tapi bagaimana dengan tempat yang cocok untuk bisnis? Selain itu, kepraktisan adalah salah satu faktor penentu keberhasilan.

• Startup

Dengan sumber daya keuangan yang terbatas, adalah bijaksana untuk menemukan tempat yang terjangkau namun menjadi patokan untuk menyelesaikan kantor Anda.

• Perusahaan

Kategori itu mungkin lebih mengejutkan, tetapi perusahaan yang lebih besar juga masuk ke dalam tren ruang kerja bersama dan ruang kantor bersama. Perusahaan mapan sering mengirim karyawan ke berbagai negara atau wilayah untuk tujuan bisnis tanpa menggunakan gedung sendiri. Dalam kasus lain, beberapa perusahaan memutuskan untuk mengeluarkan seluruh tim proyek atau departemen dari kantor untuk ruang kerja bersama guna merangsang kreativitas atau mengoptimalkan biaya kantor. Semakin banyak perusahaan besar menyediakan pekerjaan di bawah kebijakan kerja fleksibel yang memungkinkan orang untuk memilih di mana mereka akan bekerja dan dalam banyak kasus, mereka akan bekerja dari rumah atau di ruang kerja bersama yang dekat dengan tempat tinggal mereka.  

Bagaimana Anda bisa menemukan ruang terbaik?

1. Minta rekomendasi

   Jika Anda seorang pebisnis atau freelancer, kemungkinan Anda memiliki koneksi yang bisa Anda minta untuk rekomendasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Selalu berharga untuk bekerja di dekat orang yang Anda hargai selama itu tidak terlalu mengganggu produktivitas Anda.

2. Tanyakan melalui platform online

   Platform ini mengumpulkan daftar global ruang fleksibel. Bertanya dengan para ahli mungkin cara terbaik untuk menemukan "yang sempurna" atau menjelajahi daftar ruang kerja bersama sendiri untuk membandingkan pilihan dan menanyakan langsung.

3. Lakukan percobaan

   Jika Anda sangat spesifik tentang seperti apa ruang masa depan Anda, Anda mungkin perlu melihatnya sendiri. FLYDESK memungkinkan anggotanya untuk mencoba lokasi ruang kerja mitra secara gratis selama satu hari. Mendaftar untuk keanggotaan GRATIS dan mintalah uji coba gratis sekarang.

Di sini, di Flydesk, kami mencantumkan berbagai pilihan ruang kerja bersama, meja bersama, dan ruang kantor berlayanan yang sesuai dengan berbagai jenis pekerja atau kelompok. Hanya dengan beberapa klik, Anda mendapatkan akses ke fasilitas dan penawaran keanggotaan mereka yang memungkinkan pemesanan instan ke tempat terbaik secara global. Pilih tempat Anda hari ini.

Kredit gambar unggulan: The Yard, AS