私たちはパンデミックの時代に約2年間住んでいますが、私たちの生活が私生活と職業生活の両方でどれほど変化したかは言うまでもありません。特に仕事をしている人の中には、同僚と直接会ってから数年が経っているかもしれません。医療の進歩が加速し、より多くの国がゆっくりと開放されるにつれ、より多くの人々がオフィスに戻ってくるのを見てきました。長い間自宅で仕事をする快適さを経験してきた今、従業員をオフィスに戻すことは別の難しいシフトかもしれません。

この記事では、従業員が仕事のためにオフィスに戻るように促すために試すことができるいくつかのアイデアを紹介します。詳細については、読み続けてください。

1.ハイブリッドワークアレンジメントを選択する 

コンパスオフィス@InfinitusPaza

これは、ほとんどの企業が選択している傾向であり、多くの従業員が好んで示しているものです。アクセンチュアによる職場復帰統計レポートは、回答者の83%がハイブリッドモデルの採用が最適であると述べていることを実際に示しました。従業員は自宅で仕事をするという選択肢があり、当然オフィスにも行くように誘惑されます。 

仕事をする場所はオフィスだけではなくなったため、従業員がデスクを共有できるため、オフィスのデスクスペースを減らすことができ、未使用のオフィススペースを創造的および社会的な目的で再割り当てすることができます。実際、66%のリーダーは、自社がハイブリッド作業用のオフィススペースの再設計を検討していると述べています（Work Trend Index調査*からの出典）。

私たちの FLYDESKアプリ は、スペースが最適化された方法で使用されていることを確認するために、自分のオフィスでのローテーションと予約を支援する優れたツールです。企業はここで、より小さなオフィススペースに移動し、オフィスコストを削減する機会を見ることができます。

さらに、ワークスペースを拡大し、従業員が仕事をするためのコワーキングスペースを利用することも検討できます。コワーキングスペースは、環境の新鮮な変化をもたらすだけでなく、チームと会うためのより創造的なスペースでオフィススペースを補完するのにも役立ちます！ FLYDESK 追加のワークスペースのニーズに合わせて、さまざまなコワーキングスペースを提供しています。

2.電話ブースと会議ポッドを追加してワークスペースを最適化する

オフィススペースをコンパートメント化して、新しい外観にします。これにより、従業員は新しいスペースをチェックするためにオフィスに戻ってくることに興奮する可能性があります。これを行うには、電話ブースと会議ポッドを追加します。これにより、オフィスのスペースが最適化され、従業員が気を散らすことなく電話をかけたり会議を行ったりするためのプライベートスペースを確保できます。

あなたが拠点を置いているかどうかに応じて、これらの2つの記事で電話ブースと会議ポッドメーカーの厳選されたリストをチェックすることができます ヨーロッパ または他の部分で 世界、またはFLYDESKをチェックアウトできます ポッド そしてあなたの会社のニーズに合った最高のものを選んでください。

Meavo電話ブース

3.整理整頓–従業員の作業スケジュールを計画します

ハイブリッドワークアレンジメントと柔軟なワークスペースアレンジメントに伴う懸念の1つは、スケジュールに遅れないようにすることです。自宅とオフィスを交互に行き来する従業員を追跡することは難しい場合があり、誰もがどこで働いているかを全員が知っていることを確認することが重要です。 

そのため、できることの1つは、従業員がオフィスに戻る方法を計画し、隔週または週に数回、全員のスケジュールを相互に表示する方法を見つけることです。そうすれば、従業員は誰がオフィスに戻るかを知ることができるので、同僚との会議を手配する必要がある場合は、いつオフィスへの訪問をスケジュールするかを知ることができます。

私たちの FLYDESKハイブリッドワークアプリ また、それを正確に行うのに役立つ計画機能も提供します。全員のスケジュールを追跡し、会社としての作業習慣分析を提供して、チームの作業習慣に関する追加の洞察を得ることができます。

4.従業員の福利厚生を忘れないでください！

すべてがオンラインになると、多くの雇用主は通常の従業員福利厚生活動を保留にしました。一部の人にとっては、パンデミックが最初に発生したときのコスト削減の手段でした。他の人にとっては、いくつかの利点には物理的なイベントが含まれていたため、物理的な接触を最小限に抑えることができます。

すべてがゆっくりと再開されたので、従業員の福利厚生をオフィスに戻す時が来ました！まず、オフィスのパントリーに補充し、新鮮な果物やスナック、お茶やコーヒーなどのおやつを入れます。また、オフィスの近くで食事をするための無料のバウチャーを提供したり、オフィスに来るための交通費を免除したりすることで、従業員にオフィスに戻るように誘うこともできます。

国際公認会計士協会（AICPA）の調査によると、 回答者の80% より多くの賃金を提供し、利益をもたらさない仕事をするよりも、利益を伴う仕事にとどまるほうを好んだ。これは、従業員の福利厚生が従業員に提供されていることを確認することがいかに重要であるかを明確に示しています。

従業員に福利厚生を提供することは、従業員がオフィスに戻ることを奨励する方法として役立つだけでなく、従業員に価値と感謝を感じさせることにもなります。

5.物理イベントをホストする 

会議やセミナーなどの仕事関連のイベントにオフィススペースを使用するように従業員を促すことができます。結局のところ、物理的な話し合いやブレーンストーミングセッションを行うことは、仮想的に行うよりも生産的である場合があり、従業員の67%は、パンデミック後の対面での仕事やコラボレーションをもっと望んでいると表明しています（Work Trend Index調査からの出典*）

イベントは、社交的および全社的なイベントである可能性もあります。ランチタイムのヨガなどの健康のためのグループエクササイズクラスや、読書クラブやチェスクラブなどの楽しいアクティビティの実施を検討することもできます。ワークスペースを刷新してオープンエリアを含めることを計画している場合は、そのようなイベントにそれを使用することを検討できます。 

自宅での快適な仕事を味わった後は、オフィスに引き戻すのは難しいかもしれません。最終的には、チームワークを確保し、従業員間の信頼関係を築くために、企業文化を取り戻すために努力する必要があります。この記事がその方法に関するいくつかのアイデアを提供してくれることを願っています。

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*Work Trend Index調査は、2021年1月12日から2021年1月25日までの間に31の市場で31,092人のフルタイム雇用または自営業の労働者を対象に、独立した調査会社Edelman DataxIntelligenceによって実施されました。