現在のCOVID-19のパンデミックでは、ほとんどの人がウイルスの感染率を抑えるために自宅で仕事をするように求められています。さらに、社会的距離の対策は、世界中で1年、場合によってはそれ以上実施される可能性が非常に高いです。これは企業に大きな影響を与えました。彼らのオフィスはまだ家賃を払っているのに使用されなくなっただけでなく、いくつかの企業は利益率を満たすために縮小しなければなりませんでした。

人々がゆっくりと世界中で仕事に戻り始めている今、社会的距離の対策が実施されていますが、多くの企業は、ダウンサイジングとかなりの量の人々は、利便性のためであろうと、COVID-19に感染することを恐れているためであろうと、リモートワークモデルを好みます。

この記事では、余分なスペースをサブレット化し、共有オフィスモデルに移行することで、ビジネスがレンタルコストの一部をどのように相殺できるかを見ていきます。心配しないでください-私たちはあなたのためにすべての背景研究を行いました！

法的側面

賃貸借契約に定められた条件によっては、追加のオフィススペースを転貸することは合法ではない場合があります。家主の許可なしにオフィススペースを転貸すると、いくつかの法定費用が発生する可能性があります。これは、転貸の目的そのものを無効にすることになります。

今後の最善の方法は、家主との話し合いを開始し、転貸の許可を求めることです。現在のパンデミックの際にコストを節約することの重要性を強調してください。結局のところ、いくつかの業界は深刻な影響を受けており、家主はオフィススペースの支払いができるかどうかについても懸念するでしょう。全体として、十分に使用していない巨大なスペースを借りるコストの一部を相殺することができ、家主は1か月分の賃貸料を受け取ることができるため、これは双方にメリットのある状況です。彼は、本質的な見知らぬ人がオフィススペースを使用できるようにすることについて懸念を抱いているかもしれませんが、それについては次の2つのセクションで説明します。

転貸先のテナントの正確な契約条件を作成する際に参照できる転貸契約テンプレートを集めました。すべての契約テンプレートは 無料でダウンロード!

あなた自身とあなたのワークスペースを保護します

転貸時の賃貸借契約には、物件に生じた損害についてテナントが責任を負うことを明記した条項を含める必要があります。これはあなたのビジネスを保護するので、共有オフィススペースでは非常に重要です-結局のところ、あなたは他の誰かの混乱を片付けたり修正したりするためにお金を払いたくないのです！これはまた、あなたのテナントがどんな損害賠償のフックにもなるのであなたの家主を安心させるのを助けます、そしてそれ故にあなたのオフィススペースをより注意深くそして尊重するでしょう。

これには2つの方法があります。テナントの保険がサブテナントからの損害をカバーすることを確認するか、サブテナントが独自の保険に加入する必要があることを規定する必要があります。これは長期的にはより理想的なオプションです。サブリース。香港でこの種の保険に加入するために、チェックアウトしてください 会社の表紙、完全に保護されていることを確認するための優れたアドバイスとガイダンスを提供します。

サブテナントの選択

適切なサブテナントを選択することは、サブリースの非常に重要な側面です。借家人が時間通りに家賃を払うことができ、あなたの財産に重大な損害を与えないことを保証するなど、転貸の際の通常の懸念が当てはまります（結局のところ、彼らが責任を負っていても、これらを分類することはしばしば頭痛の種になる可能性があります問題の種類）。さらに、オフィススペースの一部を転貸する場合は、テナントが競合他社の組織に属していないことを確認する必要があります。そうしないと、テナントが組織の機密情報を取得する可能性があります。

したがって、サブテナントが余分なスペースを転貸できるようにする前に、サブテナントを徹底的に精査することが不可欠です。徹底的な身元調査を行い、相乗効果のあるテナントを選択して、オフィススペースの共有が調和のとれた体験になるようにします。厳格な審査手順に従うことで、家主も安心できます。そのため、転貸について話し合うときは、必ず家主にそのことを知らせてください。

注意すべきもう一つのことは、あなたの余分なオフィススペースを宣伝することはあなたのビジネスのキャッシュフローが理想的ではないという合図をあなたの競争相手に送るので必ずしも良いことではないかもしれないということです。さらに、それはまたあなたの会社をスパイしてその内部の働きについてもっと学びたいという悪意のある多くの人々を引き付けるでしょう。 FLYDESKは、当社の幅広いネットワークを通じて、潜在的なサブテナントに対して厳格で徹底的かつ慎重な審査プロセスを提供するため、最終承認のために最高のテナントのみがあなたのところに来るようにすることができます。

価格の決定

あなたのオフィスの場所の周りのコワーキングレートをチェックして、どのような価格を請求するかを知るのが最善です。大まかなガイドとして、 香港のオープンスペースにある専用デスク 1日あたり3,000〜6,000 HKDで、毎日のコワーキングホットデスクは1日あたり150〜400HKDで利用できます。もちろん、これはあなたの近所やあなたのオフィスが提供するサービスの質に依存します-例えば、あなたがあなたのパントリーへのアクセスを許可し、無料の紅茶とコーヒー、バルコニーまたは人々がリラックスできる他のそのような一般的なエリアを持っているなら、あなたはできます追加のサービスを提供しない場合よりもはるかに多くの追加スペースの価格を設定します。中央ビジネス地区内またはその近く、または周辺に多くの飲食店や娯楽施設がある地域も、より高い価格にすることができます。

会議室を転貸することも有益なオプションです。いくつかの企業は在宅勤務モデルに従うことを選択できますが、チームがプロジェクトについて話し合ったり、クライアントと会ったりするためのスペースが必要になる場合があります。通常、会議室のレンタルは1時間あたり150〜300 HKDですが、提供する容量に応じてこれを増やすことができます。

FLYDESK また、オフィススペースの適切な価格設定を支援することもできます。

サブリースの期間

短期間のサブリースでは、テナントを継続的に精査する必要があるため、より多くの作業が必要になり、新しいテナントごとに追加のリスクが発生します。ただし、一般的に収益性が高くなります。現時点では将来がかなり不透明であるため、長期の転貸も少し厄介です。したがって、最良のオプションは、最大2か月間の柔軟なリースであり、その後、必要に応じて更新することができます。

覚えておいてください-あなたはここでコントロールしています！また、更新可能な毎週のオプションを提供して、オフィススペースを転貸することが最善の選択であるかどうかについて完全に確信が持てない人を安心させることもできます。さらに、これにより、より多くのテナントをフィルタリングするための時間を増やすことができます。面倒なことをしなくても済むように、サブリースはできるだけシンプルに保つのが最善です。

ワークスペースのガイドライン

ワークスペースの規則と規制を、入居予定者に明確に説明します（そして、それらをサブリースに含めるようにしてください！）。考慮したいのは、プリンターやコーヒーメーカーなどの機器の使用に関する規則です。また、ドレスコードや、最後にオフィスを離れる人がすべての照明をオンにするなどの他の規則を実装することもできます。テナントが礼儀正しく適切に行動することを保証するために、エアコンをオフにするなどのガイドライン。コワーキングおよび共有オフィススペースのガイドラインの詳細については、こちらをご覧ください。 論文.

また、衝突を避けるために会議室を予約するためのシステムを考え出す必要があり、インターネットの使用にいくつかの制限を設ける必要があるかもしれません。

全体として、余分なオフィススペースを転貸することは、ビジネスの支出を節約すると同時に、他の人に柔軟に作業するための手頃なスペースを提供するための優れた方法です。もちろん、家主の承認が必要です。また、厄介な状況に陥らないように、厳格なルールとガイドラインが設定されていることを確認してください。

これは単なる一般的なガイドですが、追加のオフィススペースを転貸することに興味がある場合は、次のアドレスまでお問い合わせください。 FLYDESK そして私達はあなたがあなたのビジネスに特有のすべての詳細を解決するのを手伝います。